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- | * Aktuell können wegen eines benötigten Zwischenupdates **keine Lehrer bzw. Schüler bei ASD abgeholt werden**.\\ Die LHM wird das benötigte Update der ASV umgehend bereitstellen, | + | * 1.4.2019 Aufgrund des anstehenden ASV Updates ist momentan die Anmeldung zum ZSS Server nicht möglich. Das Update selbst soll dann wie in der Kundeninformation im Laufe des Nachmittags vollzogen werden. |
+ | * In der Woche vom 25.3. bis zum 29.3. ist das Hotlineteam aufgrund einer Schulung nicht telefonisch erreichbar. Sie können uns aber per Mail unter asv-muc@asv.bayern.de erreichen. | ||
+ | * Am 11.01.2019 wurden die Meldestellenimportdateien verschickt. Da diese Jahr erstmals Sonderzeichen wie z.B. "â, ñ..." etc. ausgespielt werden, erhalten Sie zusätzlich zwei PDF-Listen. Damit können Sie ggf. einen Abgleich vornehmen, falls Unstimmigkeiten auftreten. Die Dateien befinden sich nach dem Download in einem gezippten Ordner, den Sie bitte vor dem Importieren und Einspielen der Datenblattdateien (.dbl) entpacken müssen. | ||
+ | * Sollte beim Import ein Validierungsproblem auftreten, bitte schicken Sie uns die problematische Datei per Mail, in der Regel können wir sie Ihnen repariert zurücksenden. | ||
+ | * Falls Sie beim Anlegen des neuen Schuljahres die Meldung erhalten, dass dieser Vorgang erst nach Abgabe der US (bzw. mit Beginn des neuen Halbjahres) möglich ist, haben Sie ggf. den Erhebungsstatus der US noch nicht abgeholt. Dazu klicken Sie bitte unter Datei-Verwaltung-ASD-Schnittstelle im Reiter Übermittlung aus ASD auf den Button ' | ||
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+ | * Sollten Sie die Planungsphase noch nicht beendet haben, können Sie dies unter Datei-Schulische Daten-Schulen tun: \\ {{: | ||
+ | * Das Update der ASV auf die Version 2.6.301 erfolgt in der Landeshauptstadt München am Donnerstag, den 28.02.2019 gegen 16.00 Uhr. Ein Anmelden von externen Prüfungsteilnehmern ist vor dem Update nicht möglich, der Vorgang bricht mit einer Fehlermeldung ab! | ||
+ | * Das Auswahlfeld 'Art der Einschulung' | ||
+ | * Ab sofort können Sie sich unter: [[http:// | ||
+ | * Da in der LHM noch das aktuelle ASV-Update aussteht, ist im Moment keine Verbindung zum ZSS möglich, weil dieser bereits auf die nächst höhere Version umgestellt wurde. Das Update ist geplant für **Montag, 14.1., von 15 bis 18 Uhr**. In dieser Zeit ist **keine** Arbeit mit der ASV möglich! Bitte melden Sie sich rechtzeitig aus der ASV ab, aber lassen die Verwaltungsrechner (über Nacht) an, damit das Update im Hintergrund durchlaufen kann. Der am Montag angebotene Workshop muss daher leider ausfallen. | ||
+ | * Der erste Versand der Meldestellenimportdateien durch das Meldeamt/ | ||
+ | * Das ASV-Team Muc wünscht Ihnen wunderschöne, | ||
+ | * Falls Sie von der Schulaufsicht die Information erhalten, dass Ihre Abgabe abgelehnt wurde, gehen Sie bitte wie folgend vor: | ||
+ | * Wechseln Sie ins Schuljahr ' | ||
+ | * Nehmen Sie im Statistikschuljahr die gewünschten Veränderungen vor. | ||
+ | * **Achtung**: | ||
+ | * Klicken Sie, noch immer in der Statistik, unter Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung aus ASD auf ' | ||
+ | * Im nächsten Schritt gehen Sie im Reiter Übermittlung an ASD auf 'Daten übermitteln', | ||
+ | * Wechseln Sie ggf. ins aktuelle Schuljahr und nehmen auch dort die zuvor gemachten Anpassungen vor. | ||
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+ | * Wenn beim Upload in SVS Ihre DaZ Stunden der Deutschklasse in der **Übersicht** oben **nicht** erscheinen, kontrollieren Sie bitte, ob bei den betreffenden Stunden in der Matrix der Abweichungsgrund Ein_DK mit der entsprechenden Stundenzahl eingetragen ist: {{: | ||
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+ | * Falls beim Versuch in SVS zu melden die Information erscheint, dass in der „Gruppe 4(a,b,c…) Aus-Zu_Vorkurs“ noch keine Schüler erfasst wurden, erzwingen Sie die Meldung bitte durch klicken auf „hier“. Sie können den Vorkursen keine Schüler zuweisen, da es sich ja um Kindergartenkinder handelt. | ||
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+ | * Da das Hotline-Team in der Woche vom 12. bis 16.9. auf einem Lehrgang ist, steht Ihnen währenddessen die Hotline telefonisch gar nicht und per Mail nur sehr eingeschränkt zur Verfügung. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die anderen Multiplikatoren in der LHM. | ||
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+ | * Am 17.10 steht zwischen 16:30 Uhr und 19 Uhr das Zentralsystem nicht zur Verfügung. Näheres dazu auch unter: [[http:// | ||
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+ | * Am 16.10. ist die Hotline auf Grund einer Veranstaltung im Schulungsraum nachmittags nur per Mail erreichbar. | ||
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+ | * Bitte beachten Sie: um den Zugriff auf das Schulportal/ | ||
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+ | * Sollte bei der Datenprüfung zur US die Fehlermeldung erscheinen, dass der **Ansprechpartner US** noch nicht eingetragen wurde, beachten Sie bitte, dass die Eingabe erst nach Freigabe des Erhebungstermins möglich ist. Eine kurze Anleitung dazu finden Sie im Newsletter 100. | ||
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+ | * Inzwischen gibt es nähere Spezifikationen in der Dokumentation zur korrekten Eintragung des Ganztages (GGT oder GGT_oFö) unter: [[https:// | ||
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+ | * Falls beim Versuch in SVS zu melden die Information erscheint, dass in der " | ||
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+ | * Bitte bei der folgenden Ankündigung beim Start der ASV **ca. 3 Minuten** bevor Sie auf ' | ||
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+ | * Um das Notfallblatt oder auch die Klassenliste mit Kommunikationsdaten ausgefüllt zu erhalten, kontrollieren Sie bitte, dass beim Schüler / | ||
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+ | * Im Moment erreichen uns viele Anfragen bezüglich der Ist-Schülerzahlen im Kontrollbericht: | ||
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+ | * In den letzten Tagen fällt einigen von Ihnen das Phänomen auf, dass in Unterrichtselementen mehr Schüler gelistet werden, als sich eigentlich in der Klasse/dem Unterrichtselement befinden sollten. Bitte beachten Sie dazu die Meldung im ASV-Newsfeed: | ||
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+ | * Auf Grund einiger Rückfragen weisen wir noch mal darauf hin, dass Sie zum Erzeugen der Rucksackdateien die Datei **Export für GMS-Unterrichtssituation** verwenden, wie auch im Leitfaden beschrieben. | ||
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+ | * Auf Grund der hohen Anzahl an Nachfragen bitten wir um Verständnis, | ||
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+ | * **Das Update hat stattgefunden, | ||
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* Wegen Sanierungsarbeiten im ASV-Schulungsraum können bei der ASV-Hotline Schwierigkeiten bei der Erreichbarkeit auftreten. Wir bitten um Verständnis!\\ In diesem Fall richten Sie bitte Ihre Supportanfrage per Email an asv-muc@asv.bayern.de - wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung. | * Wegen Sanierungsarbeiten im ASV-Schulungsraum können bei der ASV-Hotline Schwierigkeiten bei der Erreichbarkeit auftreten. Wir bitten um Verständnis!\\ In diesem Fall richten Sie bitte Ihre Supportanfrage per Email an asv-muc@asv.bayern.de - wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung. |