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gms:unterrichtssituation:schuelerdaten [10.06.2020 17:36] – felicitas.birkelbach | gms:unterrichtssituation:schuelerdaten [02.02.2024 10:45] – johann.friedl | ||
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- | ====== Pflege der Schülerdaten nach der Altdatenübernahme ====== | + | ~~NOTOC~~ |
- | <WRAP round info 90%> | + | |
- | Dieser Artikel soll Ihnen einen Überblick über die häufigsten Pflegearbeiten bieten. Bitte lesen Sie sich daher diesen Artikel erst durch, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. | + | |
- | Haben Sie sich einen Überblick verschafft, führen Sie eine **datenpflege: | + | |
- | </ | + | |
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- | Öffnen Sie zunächst das Modul Schüler (Datei -> Schüler -> Schülerdaten)\\ | + | |
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- | {{: | + | |
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- | ===== Bereinigung der Kommunikationsdaten ===== | + | |
- | In der ASV ist es nun endlich möglich, den Eltern oder sonstigen Erziehungsberechtigten beliebig viele Telefonnummern, | + | |
- | und diese auch zu kommentieren. | + | |
- | Da dies in der WinSD nur eingeschränkt möglich war, ist die Zuordnung in ASV oft nicht eindeutig bzw. es existieren Doppeleinträge. | + | |
- | Daher sollten die Kommunikationsdaten bei Gelegenheit, | + | |
- | \\ **Achtung**: | + | |
- | \\ Auch sollten im übernommenen Datensatz vorhandene Orte/ | + | |
- | + | ||
- | ===== Überprüfung der Stammdaten ===== | + | |
- | ==== Schüler/ | + | |
- | In der ASV sind alle Orte Bayerns inklusive der Ortsteile bereits vorhanden.\\ <wrap info> | + | |
- | -Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte | + | |
- | -Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// | + | |
- | -Füllen Sie die Felder Staat, Postleitzahl, | + | |
- | -Speichern Sie den Datensatz und wechseln Sie zurück zum Modul Schüler | + | |
- | -Nun ist der angelegte Ort nach Eingabe der Postleitzahl beim Schüler bzw. Erziehungsberechtigten auswählbar: | + | |
- | + | ||
- | ==== Ortsteil nachpflegen bzw. neuen Ortsteil anlegen ==== | + | |
- | Man will z.B. den Ortsteil " | + | |
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Mit Klick auf {{: | + | |
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Ist der gewünschte Ortsteil aufgeführt, | + | |
- | + | ||
- | Ist der gewünschte Ortsteil nicht aufgeführt, | + | |
- | * Öffnen Sie das Modul Datei -> Schulische Daten -> Orte | + | |
- | * Durch Klick auf //" | + | |
- | {{ : | + | |
- | * Klicken Sie auf das Icon //Neuen Datensatz hinzufügen// | + | |
- | * Geben Sie die Gemeindekennzahl ein und übernehmen Sie aus den vorgeschlagenen Orten den zutreffenden | + | |
- | * Füllen Sie die übrigen Felder aus und nehmen Sie den neuen Ortsteil auf | + | |
- | * Nach dem Speichern erscheint der Datensatz nun in der Liste | + | |
- | {{ : | + | |
- | * Wechseln Sie zum Schüler. Der Ortsteil ist nun eingebbar (evtl. vorher nochmals aktualisieren) | + | |
- | {{ : | + | |
- | ==== Straße ohne Hausnummer ==== | + | |
- | In kleineren Ortschaften gibt es Straßen ohne Hausnummer. Tragen Sie in diesem Fall ein " | + | |
- | ==== Volljährige Schüler ==== | + | |
- | <WRAP round important 80%>Bei volljährigen Schülern, z.B. in den 10. Klasssen oder in den 9+2 Klassen, muss in der aktuellen Version neben den Schülerdaten ebenfalls die Seite des ersten Erziehungsberechtigten mit den Daten Art, Name, Anrede und Anschrift mit Daten gefüllt sein. An einer Lösung wird gearbeitet.</ | + | |
- | + | ||
- | ==== Erziehungsberechtigte ist Verwandter o. ä. ==== | + | |
- | Das Merkmal „VW“ (Verwandter) wird bei der Altdatenübernahme nicht übernommen. Bitte tragen Sie die fehlenden Daten manuell nach. | + | |
==== Schüler wohnt in einem Wohnheim ==== | ==== Schüler wohnt in einem Wohnheim ==== | ||
In diesem Fall muss zunächst das Wohnheim erfasst werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: | In diesem Fall muss zunächst das Wohnheim erfasst werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: | ||
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-Ergänzen Sie die restlichen Angaben auf den Reitern Erziehungsberechtigte%%(r)%% und ggf. weitere/r Erziehungsberechtigte/ | -Ergänzen Sie die restlichen Angaben auf den Reitern Erziehungsberechtigte%%(r)%% und ggf. weitere/r Erziehungsberechtigte/ | ||
- | ==== Gemeindekennzahl fehlt / falsche PLZ ==== | ||
- | Eine fehlende Gemeindekennzahl ist die Folge einer nicht mehr existierenden Postleitzahl! | ||
- | Z.B. kann die ehemalige PLZ von Amerang (83552) nicht mehr einer Gemeindekennzahl zugeordnet werden, da diese nicht in der ASV Datenbank existiert. | ||
- | |||
- | Lösung: die falsche PLZ (in diesem Beispiel: 83552) löschen und durch die aktuelle (83123) ersetzen anschließend über den Button: {{: | ||
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- | ==== Eintragen des Attest-Endedatums bei Störung/ | ||
- | Bei Schülern Lese- und/ oder Rechtschreibstörung erwartet ASV eine Angabe mit Spezifizierung der jeweiligen Störung oder Schwäche: | ||
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- | <WRAP round info 85%> | ||
- | Am 01.08.2016 tritt in Bayern die neue Schulordnung BayScho in Kraft, die für alle Schularten gilt. Die allgemeine Schulordnung führt zu einer Anpassung der schulartspezifischen Schulordnungen, | ||
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- | Die ASV verlangt ein Attest-Endedatum auch bei Schülern mit Lese- und Rechtschreibstörung. Am schnellsten ist dies mit Hilfe einer Sammeländerung in Verbindung mit einem Filter zu erreichen: | ||
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- | - Definition eines [[alle: | ||
- | - Durchführen einer [[alle: | ||