Lehrerdaten in WinLD pflegen

• Die Schulnummer der Stammschule muss bei jeder Lehrkraft eingetragen sein.
  Dies ist in der Regel die eigene Schule. Eine Ausnahme stellen abgeordnete Lehrkräfte sowie mobile Reserven dar. Hier muss die Schulnummer der jeweiligen abgebenden Schule eingegeben werden.
• Lehrkräfte, die schon zum 01.10. des vorangegangenen Schuljahrs nicht mehr an der Schule waren (z. B. wegen Versetzung, Pensionierung) sollten gelöscht werden.
  Lehrkräfte in der Ruhephase der Altersteilzeit oder im Sabbatjahr des Freistellungsmodells dürfen nicht gelöscht werden.
• Achten Sie auf vollständige Einträge in der Matrix: Kopplungen, Zusatzstunden bzw. Kürzungen müssen extra eingegeben werden.
• Führen Sie eine Datenprüfung durch.

Zur Oktoberstatistik bekommen Sie eine Abgleichdatei, mit der festgestellte Unterschiede im Datenstand von Schule und StMUK abgeglichen werden sollen. Bitte prüfen Sie diese Daten sorgfältig und achten Sie dabei insbesondere auf unterschiedliche PKZ!
Überprüfen Sie bei einer Abweichung die PKZ anhand des Lehreraktes. Falls dies nicht möglich ist oder dennoch Unklarheit herrscht, wenden Sie sich per OWA an das StMUK: km.asvasd@schulen.bayern.de

Hintergrund
Falls z. B. eine andere Lehrkraft als ursprünglich geplant eingestellt oder zugewiesen wurde, kam es im Schulalltag nicht selten vor, das vergessen wurde, neben dem Namen auch das Geburtsdatum – und damit die PKZ – der Lehrkraft zu ändern. Wurde die Lehrkraft auch von einer anderen Schule gemeldet, wie es bei Aushilfen häufig vorkommt, hat diese Lehrkraft in ASD zwei unterschiedliche PKZs und wird dort doppelt geführt. Da die Lehrerzuweisung später jedoch von ASD zur ASV geschehen soll, kann dies zu großen Problemen führen.

Bei neuen Lehrkräften muss ein Zugang erfasst werden (Ausnahme: Lehramtsanwärter und unterhälftig Beschäftigte). Bei Lehrkräften, welche die Schule verlassen, muss ein Abgang eingetragen werden.

Achten Sie darauf, die Felder Anrechnungen, Ermäßigung und andere Schule zu pflegen.

Die Darstellung von Mischklassen, d.h. Klassen, in denen mehrere Klassengruppen (jahrgangskombinierte Klassen, Übergangsklassen, aber auch Ausbildungsrichtungen/Wahlpflichtfächergruppen/Zweige) enthalten sind, ändert sich in ASV gegenüber der WinLD. Im Gegensatz zur WinLD gibt es in ASV bei Mischklassen mindestens 3 Zeilen:

1. Zeile für den gemeinsamen Unterricht in allen Klassengruppen (meist z.B. Deutsch, Englisch, etc.)
2. Zeile für den Unterricht, der nur in der 1. Klassengruppe unterrichtet wird
3. Zeile für den Unterricht, der nur in der 2. Klassengruppe unterrichtet wird
4. Zeile …

Wenn die gemeinsamen Unterrichte der Klassengruppen in WinLD bereits gekoppelt sind, so ist in ASV i.d.R. keine Nachbearbeitung mehr nötig. Sie können die Nachbearbeitung aber auch in ASV vornehmen.

Sobald die Pflege der WinLD-Daten abgeschlossen ist, können Sie die Daten für die ASV exportieren.