Abrechnung Schulgeld
| Datenbereich: | Schüler |
|---|---|
| Kurzbeschreibung: | Bericht zur Abrechnung des Schulgelds. Setzt die korrekte Pflege der Gastschülerdaten und Sprengel voraus. |
| Schulart(en): | BS, BFS, WS, FS, FAK, FOS |
| Seitenzahl: | |
| Stand: | 18.10.2024 |
Beschreibung
Auswertung zur Abrechnung des Schulgeldes der Beruflichen Schulen. Der Bericht liest alle Schülerinnen und Schüler einer Schule und ordnet sie anhand ihrer Eintragungen im Modul Schüler in Gruppen ein (z.B. Sprengel-, Gastschüler, Selbstzahler usw.).
- Die Gemeindekennziffer bei Schülerinnen und Schülern mit Ausbildungs-, Umschulungs-, und EQ-Vertrag ist die GKZ des Betriebs.
- Bei Schülerinnen und Schülern ohne Ausbildungsvertrag wird die GKZ der Wohnadresse der Schülerin bzw. des Schülers (nicht Wohnheim!) verwendet.
- Gruppierung und Sortierung nach Bundesland, Landkreis und Gemeindekennziffer
- Am Ende stehen alle Datensätze, bei denen eine ungültige GKZ erfasst wurde.
- Summenzeilen
- Filterung der Schulzugehörigkeit (Ein- und Austrittsdatum) abhängig vom eingegebenen Stichtag
Der Abdruck der erweiterten Schülerdaten (Schüleradresse, Wohnort zum 01.06. und Geburtsort) ist nur für interne Zwecke der Schule erlaubt, beachten Sie die aktuellen Regelungen des Datenschutzes.
Merkmalszuordnung in ASV > Schüler > Schuljahr XX/YY zum Bericht
| ASV-Merkmal | Berichts-Merkmal |
|---|---|
| Gastschulverhältnis/Schülerstatus | Schülerstatus (z.B. GB, GA, S, U, Z) |
| Beschäftigungsart | Beschäftigungsart (o/m/u/e) |
| Förderungsnummer | Träger / Fördernummer |
| Maßnahmenträger | Träger / Fördernummer |
Die Registerkarte Schüler > Gastschulgenehmigung wird nicht ausgewertet!
Erläuterung zur Erfassung von Sprengeln, Sprengelschülern und Gastschülern.
Der Bericht gibt Fehler-GKZ aus, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
- GKZ 99999999 wenn
- Beschäftigungsart = m, aber der Name1 des Ausbildungsbetriebs ist leer
- Beschäftigungsart = u, aber der Name1 des Ausbildungsbetriebs ist leer
- Beschäftigungsart = e, aber der Name1 des Ausbildungsbetriebs ist leer
- GKZ 99999888 in allen übrigen Fehler-Fällen
- Führen Sie unbedingt vorab die Prüfung „Schüler mit fehlender Angabe des Status“ durch und beheben Sie die Fehler, da sonst die IST-Schülerzahl von der SOLL-Schülerzahl abweichen kann. Jeder Schüler muss ein Merkmal für den Gastschülerstatus haben.
Ein BGJ- oder BVJ-Schüler kann einen Ausbildungsbetrieb haben, aber entscheidend ist das Merkmal Beschäftigungsart. Wenn die Schülerin bzw. der Schüler zwar einen Betrieb eingetragen hat, die Beschäftigungsart aber auf o = ohne Ausbildungsverhältnis lautet, geht diese Einstellung vor und ASV zieht die GKZ vom Schüler-Wohnort.
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