Falls auch nach mehrmaliger und gewissenhafter Suche gemäß 1. im ASD-Zentralsystem keine Lehrkraft gefunden werden kann, muss eine (zumindest für das ASD-Zentralsystem neue) PKZ angelegt werden:

• Ersetzen Sie ggf. verwendete Wildcards wieder durch den Namen (z. B. Mar* → Maria).
• Kontrollieren Sie die Eintrag nochmals auf mögliche Tippfehler bei Familien- oder Vornamen.
• Eine nicht zutreffende Lehrkraft kann abgewählt werden, indem der markierte Datensatz bei gedrückter STRG-Taste mit der linken Maustaste angeklickt wird. Danach erst wird der Button neue PKZ anfordern aktiv.
  Klicken Sie auf den Button „neue PKZ anfordern“. Sie erhalten nochmals die folgende Rückfrage:
  
  
  

  Technischer Hintergrund:
  Dadurch wird in der sog. HASH-Datei nochmals nach Personen gesucht, die in anderen Datenbanken (z. B. ASD-Altsystem, Lehramtsprüfungen, Vorbereitungsdienste u. ä.) bereits bekannt sind, inkl. der dort vergebenen PKZs. Falls sogar diese Suche keine Treffer bringt, wird tatsächlich eine neue PKZ vergeben - und exakt die eingegebenen Daten (Vor-, Nach-, Geburtsname, -ort usw.) werden im ASD-Zentralsystem gespeichert.

• Sie erhalten die Meldung „PKZ erfolgreich erzeugt“.
  

Nach Schließen des Dialogs sollte die Lehrkraft in ASV mit einer PKZ aufgenommen worden sein.

Möglicher auftretender Fehler: Fehlermeldung beim Anfordern eines neuen PKZ (HASH-Datei).

siehe PKZ ändern