Unterricht an anderer Schule
Grundsätzlich sollte bei der Erfassung der Schüler in ASV folgendes Vorgehen gewählt werden:
- Die abgebende Schule erfasst den Schüler und meldet ihn bei ASD an.
- Die aufnehmende Schule holt den Schüler aus ASD ab, er sollte also über die Schülersuche im Zentralsystem gefunden werden.
Mit diesem Vorgehen wird das Anlegen von Schülerdubletten verhindert!
In der Praxis kommt es vor, dass der Unterricht für ein bestimmtes Fach (Pflicht-/ Wahlunterricht) nicht an der eigenen Schule angeboten wird. In diesen Fällen nehmen die betroffenen Schüler am Unterricht an einer anderen Schule teil. Dieser Artikel zeigt, wie diese besondere Konstellation in ASV sowohl bei der abgebenden als auch bei der aufnehmenden Schule abgebildet wird.
Das Modul Fächerwahl sollte bei der abgebenden Schule bevorzugt am Anfang der Unterrichtspflege eingesetzt werden, da Schüler automatisch Unterrichtselementen zugeordnet werden. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt eine Zuordnung nicht mehr eindeutig möglich ist (z.B. bei geteilten Klassen), kann eine bestehende Konstellation überschrieben werden. Deshalb sollte der Unterricht an einer anderen Schule frühzeitig erfasst werden.
Abgebende Schule
Für die Abbildung von Unterricht, der an einer anderen Schule stattfindet, besteht die Möglichkeit extern gekennzeichneten, budgetneutralen Unterricht anzulegen, dem keine Lehrkraft zugewiesen wird.
Die Schülerzuordnung erfolgt wie bei regulärem Unterricht über die Schüler im Kurs-Funktion oder im Modul Schüler.
Im Folgenden wird die weiterhin mögliche Verbuchung beschrieben.
- Fall 1: Der Pflichtunterricht wird an einer anderen Schule abgehalten.
- Fall 2: Der Wahlpflichtunterricht wird an einer anderen Schule abgehalten.
- Fall 3: Der Wahlunterricht wird von einer anderen Schule angeboten.
- Fall 4: Der Pflichtunterricht in der Oberstufe wird von einer anderen Schule angeboten. Gehen Sie hier wie in Fall 1 vor. Statt der Eintragung unter Datei / Schüler / Fächerwahl erfolgt allerdings ein Eintrag der Belegung des entsprechenden Faches in der Fachwahl der Schüler unter Datei / Oberstufe / Schülerdaten / Fachwahl.
- Nach der Zuordnung des Unterrichts an eine andere Schule wird in der Spalte W automatisch eine Zahl > 0 ergänzt. Bitte überprüfen Sie diesen Eintrag! Dadurch wird der Unterricht in der PL als besuchter Unterricht berücksichtigt. Die eingetragene Wochenstundenzahl kann ggf. von den tatsächlich besuchten Wochenstunden abweichen. Sollte kein Eintrag in der Spalte W erfolgen, holen Sie den Unterricht einmal von der anderen Schule zurück und ordnen Sie den Unterricht dann der anderen Schule wieder zu.
- Für den Unterricht an anderen Schulen sollen bei der abgebenden Schule KEINE Unterrichtselemente mit 0 Std. und Abweichung K angelegt werden. Falls es bei Ihnen schon ein solches Unterrichtselement gibt, löschen Sie dieses bitte wieder, bevor Sie den Unterricht von der anderen Schule zurückholen und neu zuordnen.
Aufnehmende Schule
Schüler anderer Schulen, die am Unterricht der berichtenden Schule teilnehmen, wurden bisher als „Kooperationsschüler“ bezeichnet und waren in einer (meist jahrgangskombinierten) Klasse mit Klassenart KOPSCH zu führen. Aufgrund der Verwechslungsgefahr mit Schülern einer Kooperationsklasse nach Art. 30a Abs. 7 Nr. 1 BayEUG wird zukünftig die Bezeichnung „externe Schüler“ verwendet. Die Klassenart wurde umbenannt in „Klasse für externe Schüler“ (EXT).
Klasse anlegen
- An der aufnehmenden Schule muss eine Klasse mit der Klassenart EXT angelegt werden.
- Falls mehrere Schüler für verschiedene Jahrgangsstufen aufgenommen werden, muss für jede Jahrgangsstufe eine eigene Klassengruppe angelegt und mit den Werten für die jeweilige Schulart wieBildungsgang, Stundentafel und Jahrgangsstufe befüllt werden. Alternativ kann auch für jede Jahrgangsstufe eine eigene EXT-Klasse angelegt werden, dann ist eine bessere Sortiermöglichkeit in der Matrix gegeben.
Schüler aufnehmen
Möchten Sie Schüler anderer Schulen als externe Schüler aufnehmen, die an Ihrer Schule unterrichtet werden, müssen Sie zwingend vor der Schüleraufnahme:
- im Modul Schüler die jeweilige EXT-Klasse auswählen,
- die Schüler in ASD suchen und aufnehmen.
Ein nachträglicher Klassenwechsel in die EXT-Klasse ist nicht möglich.
Unterricht den Schülern zuordnen
Pflichtunterricht an der aufnehmenden Schule muss auch in der Matrix geführt werden.
Abschließend kann über Datei / Schüler / Fächerwahl der Unterricht den betreffenden Schülern zugeordnet werden. Über die Modulbezogene Funktion Einstellungen Fächerwahl kann der Klasse der Unterricht im Pflicht- und Wahlpflichtbereich zugeordnet werden. Es sollte nur der Unterricht angelegt werden, der auch benötigt wird.
Hier können nun die Fächer, die der Schüler belegt, geändert werden. Nicht benötigte Fächer müssen abgewählt werden.
Abschließend kann beim Schüler im Reiter Unterricht kontrolliert werden, ob hier die betreffenden Fächer vorhanden sind.
Ebenfalls kann überprüft werden, ob das Ein- und Austrittsdatum der Schüler erfasst wurden.
Auf dem Reiter Grunddaten des Schülers wird dessen Stammschule vermerkt. Die Schulnummer kann aus dem Drop-Down-Menü hinter dem blauen Info-Button ausgewählt oder direkt eingegeben werden.
