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Unterricht an anderer Schule / externer Unterricht
In der Praxis kommt es vor, dass der Unterricht für ein bestimmtes Fach (Pflicht-/ Wahlunterricht) nicht an der eigenen Schule angeboten wird. In diesen Fällen nehmen die betroffenen Schüler am Unterricht an einer anderen Schule teil. Im Folgenden wird beschrieben wie diese besondere Konstellation in ASV sowohl bei der abgebenden als auch bei der aufnehmenden Schule abgebildet wird.
Grundsätzlich sollte bei der Erfassung der Schüler in ASV folgendes Vorgehen gewählt werden:
- Die abgebende Schule erfasst den Schüler und meldet ihn bei ASD an.
- Die aufnehmende Schule holt den Schüler aus ASD ab, er sollte also über die Schülersuche im Zentralsystem gefunden werden.
Mit diesem Vorgehen wird das Anlegen von Schülerdubletten verhindert!
Abgebende Schule
Falls Schülerinnen und Schüler der eigenen Schule einen Unterricht an einer anderen Schule oder einer vergleichbaren Einrichtung besuchen, gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
Extern stattfindender Unterricht wird in der Matrix (Liste Pflicht-/Wahlpflicht) oder im Besonderen Unterricht erfasst
- Markierung des Unterrichts als extern, damit er weder das Budget belastet noch bei der Übermittlung berücksichtigt wird.
- Sobald die Information extern hinterlegt ist, kann diesem Unterricht auch keine Lehrkraft mehr zugewiesen werden.
- Wenn dem Unterricht bereits eine Lehrkraft zugewiesen ist, kann die Eigenschaft extern nicht erfasst werden.
- Die Schüler-Zuordnung kann wie bei anderen Unterrichten auch über die Schüler-im-Kurs-Funktion vorgenommen werden.
Externer Unterricht in der Matrix
| regulärer Unterricht | externer Unterricht |
|---|---|
 |  |
Externer Unterricht im besonderer Unterricht
Die Information kann sowohl am Ende der Zeile durch das Häkchen in der Spalte externe Kurse als auch durch das Häkchen bei extern im Maskenkopf, oberhalb der Tabelle, erfasst werden.
Berichte, wie z. B. Kurslisten, können für diese Unterrichte ebenfalls erstellt werden.
Unterricht wird im Schülermodul anderer Schule zugeordnet
- Die Unterrichtszeile im Schülermodul unter dem Reiter Unterricht wird markiert
- Den Button anderer Schule zuordnen… anklicken
- Schule aus der Liste wählen und markieren
- Mit OK bestätigen
Diese Möglichkeit besteht sowohl für Pflicht- wie auch Wahlpflicht- und Wahlunterricht. Ist eine gewünschte Unterrichtszeile nicht vorhanden, muss diese entweder über die Fächerwahl oder einen Klick in die jeweils unterste leere Zeile der Unterrichtstabelle angelegt werden.
Nach der Zuordnung des Unterrichts an eine andere Schule wird in der Spalte W automatisch eine Zahl > 0 ergänzt. Bitte überprüfen Sie diesen Eintrag! Dadurch wird der Unterricht in der PL als besuchter Unterricht berücksichtigt. Die eingetragene Wochenstundenzahl kann ggf. von den tatsächlich besuchten Wochenstunden abweichen. Sollte kein Eintrag in der Spalte W erfolgen, holen Sie den Unterricht einmal von der anderen Schule zurück und ordnen Sie den Unterricht dann der anderen Schule wieder zu.
Für den Unterricht an anderen Schulen sollen bei der abgebenden Schule KEINE Unterrichtselemente mit 0 Std. und Abweichung K angelegt werden. Falls es bei Ihnen schon ein solches Unterrichtselement gibt, löschen Sie dieses bitte wieder, bevor Sie den Unterricht von der anderen Schule zurückholen und neu zuordnen.
Für die Gymnasiale Oberstufe ist dies nicht möglich, hier muss die oben stehende Variante des externen Unterrichts verwendet werden.
Aufnehmende Schule
Schüler anderer Schulen, die am Unterricht der berichtenden Schule teilnehmen, wurden bisher als „Kooperationsschüler“ bezeichnet und waren in einer (meist jahrgangskombinierten) Klasse mit Klassenart KOPSCH zu führen. Aufgrund der Verwechslungsgefahr mit Schülern einer Kooperationsklasse nach Art. 30a Abs. 7 Nr. 1 BayEUG wird zukünftig die Bezeichnung „externe Schüler“ verwendet. Die Klassenart wurde umbenannt in „Klasse für externe Schüler“ (EXT).
Klasse der Klassenart EXT anlegen
Schülerinnen und Schüler, die während eines Schuljahres gleichzeitig an mehreren Schulen unterrichtet werden, werden an den Schulen, die nicht ihre Stammschule sind, jeweils in eine Klasse der Klassenart EXT aufgenommen. Diese wird zunächst im Klassenmodul angelegt.
Falls mehrere Schülerinnen und Schüler für verschiedene Jahrgangsstufen aufgenommen werden, muss für jede Jahrgangsstufe eine eigene Klassengruppe angelegt und mit den Werten für die jeweilige Schulart wie Bildungsgang, Stundentafel und Jahrgangsstufe befüllt werden. Alternativ kann auch für jede Jahrgangsstufe eine eigene EXT-Klasse angelegt werden, dann ist eine bessere Sortiermöglichkeit in der Matrix gegeben.
Schülerinnen und Schüler aufnehmen
Um Schülerinnen und Schüler in eine EXT-Klasse aufzunehmen, geht man so vor:
- im Modul Schüler die jeweilige EXT-Klasse auswählen,
- die Schülerin bzw. den Schüler in ASD suchen und aufnehmen.
Ein nachträglicher Klassenwechsel in die EXT-Klasse ist nicht möglich.
Manche der Reiter im Schülermodul sind aus Datenschutzgründen ausgegraut (Laufbahn, Schuljahresreiter, Noten). Auf dem Reiter Grunddaten wird die Stammschule vermerkt.
Fächerwahl bearbeiten
Externen Schülerinnen und Schülern wird nur das Fach zugeordnet, das sie an der Nicht-Stammschule besuchen.
In der Regel erfolgt die Zuordnung unter Datei > Schüler > Fächerwahl.
Schülerinnen und Schüler Unterrichtselementen zuordnen
Die jeweilige EXT-Klasse wird in die Matrix aufgenommen und ein Unterrichtselement für das entsprechende Fach angelegt. Dieses wird mit den passenden Unterrichtselementen gekoppelt. Durch das Koppeln werden die Schülerinnen und Schüler in der Regel automatisch zugeordnet. Falls dies nicht der Fall ist, erfolgt die Zuordnung mit Hilfe der Funktion Schüler im Kurs.
Noten
Erzielte Noten werden der Stammschule nicht über die ASV übermittelt, sondern anderweitig weitergegeben und an der Stammschule händisch in deren ASV eingetragen.
Ein- und Austrittsdatum erfassen
Im Schülermodul kann auf dem Reiter Ein-/Austritt das Anmeldedatum, das Datum des Unterrichtsbeginns und das Austrittsdatum eingetragen werden.
