In der Praxis kommt es vor, dass der Unterricht für ein bestimmtes Fach (Pflicht-/ Wahlunterricht) nicht an der eigenen Schule angeboten wird. In diesen Fällen nehmen die betroffenen Schüler am Unterricht an einer anderen Schule teil. Dieser Artikel zeigt, wie diese besondere Konstellation in ASV sowohl bei der abgebenden als auch bei der aufnehmenden Schule abgebildet wird.

Im Folgenden wird die weiterhin mögliche Verbuchung beschrieben.

• Fall 1: Der Pflichtunterricht wird an einer anderen Schule abgehalten.
• Fall 2: Der Wahlpflichtunterricht wird an einer anderen Schule abgehalten.
• Fall 3: Der Wahlunterricht wird von einer anderen Schule angeboten.
• Fall 4: Der Pflichtunterricht in der Oberstufe wird von einer anderen Schule angeboten. Gehen Sie hier wie in Fall 1 vor. Statt der Eintragung unter Datei / Schüler / Fächerwahl erfolgt allerdings ein Eintrag der Belegung des entsprechenden Faches in der Fachwahl der Schüler unter Datei / Oberstufe / Schülerdaten / Fachwahl.
• Nach der Zuordnung des Unterrichts an eine andere Schule wird in der Spalte W automatisch eine Zahl > 0 ergänzt. Bitte überprüfen Sie diesen Eintrag! Dadurch wird der Unterricht in der PL als besuchter Unterricht berücksichtigt. Die eingetragene Wochenstundenzahl kann ggf. von den tatsächlich besuchten Wochenstunden abweichen. Sollte kein Eintrag in der Spalte W erfolgen, holen Sie den Unterricht einmal von der anderen Schule zurück und ordnen Sie den Unterricht dann der anderen Schule wieder zu.
• Für den Unterricht an anderen Schulen sollen bei der abgebenden Schule KEINE Unterrichtselemente mit 0 Std. und Abweichung K angelegt werden. Falls es bei Ihnen schon ein solches Unterrichtselement gibt, löschen Sie dieses bitte wieder, bevor Sie den Unterricht von der anderen Schule zurückholen und neu zuordnen.

Schülerinnen und Schüler, die während eines Schuljahres gleichzeitig an mehreren Schulen unterrichtet werden, werden an den Schulen, die nicht ihre Stammschule sind, jeweils in eine Klasse der Klassenart EXT aufgenommen. Diese wird zunächst im Klassenmodul angelegt.

Falls mehrere Schülerinnen und Schüler für verschiedene Jahrgangsstufen aufgenommen werden, muss für jede Jahrgangsstufe eine eigene Klassengruppe angelegt und mit den Werten für die jeweilige Schulart wie Bildungsgang, Stundentafel und Jahrgangsstufe befüllt werden. Alternativ kann auch für jede Jahrgangsstufe eine eigene EXT-Klasse angelegt werden, dann ist eine bessere Sortiermöglichkeit in der Matrix gegeben.

Um Schülerinnen und Schüler in eine EXT-Klasse aufzunehmen, geht man so vor:

• im Modul Schüler die jeweilige EXT-Klasse auswählen,
• die Schülerin bzw. den Schüler in ASD suchen und aufnehmen.

Ein nachträglicher Klassenwechsel in die EXT-Klasse ist nicht möglich.

Manche der Reiter im Schülermodul sind aus Datenschutzgründen ausgegraut (Laufbahn, Schuljahresreiter, Noten). Auf dem Reiter Grunddaten wird die Stammschule vermerkt.

Externen Schülerinnen und Schülern wird nur das Fach zugeordnet, das sie an der Nicht-Stammschule besuchen.

In der Regel erfolgt die Zuordnung unter Datei > Schüler > Fächerwahl.

Die jeweilige EXT-Klasse wird in die Matrix aufgenommen und ein Unterrichtselement für das entsprechende Fach angelegt. Dieses wird mit den passenden Unterrichtselementen gekoppelt. Durch das Koppeln werden die Schülerinnen und Schüler in der Regel automatisch zugeordnet. Falls dies nicht der Fall ist, erfolgt die Zuordnung mit Hilfe der Funktion Schüler im Kurs.

Erzielte Noten werden der Stammschule nicht über die ASV übermittelt, sondern anderweitig weitergegeben und an der Stammschule händisch in deren ASV eingetragen.

Im Schülermodul kann auf dem Reiter Ein-/Austritt das Anmeldedatum, das Datum des Unterrichtsbeginns und das Austrittsdatum eingetragen werden.