Wenn eine (oder mehrere) Schule von einem ASV-Server (DSS) in einen anderen DSS umziehen soll, in dem schon Schulen enthalten sind, sind verschiedene Punkte zu beachten. Die technische Umsetzung betrifft vor allem die regional-zentralen Betreiber.
Grund dafür können u.a. sein:
Die Schulen sollten vor der Übertragung insbesondere die schuleigenen Berichte exportieren.
Die ASV-Version und der Termin der Übertragung müssen exakt abgestimmt werden. Beide Systeme sollten über aktuelle Wertelisten und Anwendungsdaten verfügen.
Alle Anwender melden sich vom alten ASV-System ab und bleiben abgemeldet.
Es sind die fachlichen Daten der Lehrkräfte zu prüfen, die sowohl an einer importierten Schule als auch an einer der vorhandenen Schulen im Einsatz waren oder sind. Insbesondere sind die Stammdaten und die Einsatzdaten zu kontrollieren.
Import der schuleigenen Berichte.
Wenn die Übertragung aus Sicht der Anwender erfolgreich war, dann Löschen der Schule aus dem ASV-Server, in dem diese Schule nicht mehr arbeiten soll.
Wenn alle Schulen aus dem Alten ASV-Server übertragen wurden, dann sollte der alte ASV-Server (bis auf eine Datenbanksicherung) entfernt werden. Es sollte dann mind. sichergestellt werden, dass der ASV-Server gestoppt bleibt.