Nachträgliche Schülerübernahme: Verteilen der Schüler auf die korrekten Klassen

Nach dem Import der Schülerdaten aus WinSV müssen diese aus der Organisationsklasse auf die korrekten Klassen verteilt werden:

Dauer des Verschiebens der Schüler: ca. 3 Stunden (bei 240 importierten Schülern)

• Start von ASV
  • Starten Sie ASV und melden Sie sich mit der Kennung „schul####XX“ oder einem anderen Zugang mit Schulleitungsrechten an. (Zugänge, die nur Admin-Rechte besitzen, reichen hier nicht aus.)
    (#### = Ihre Schulnummer (vierstellig), XX = Ihre Schulart (zwei oder drei Großbuchstaben): zB. schul0455WS (Wirtschaftsschule), schul0064BS (Berufsschule), schul9876BFS (Berufsfachschule))

• Verteilen der Schüler
  • Wählen Sie „Datei - Schüler - Sammelversetzungen“
  • Das sich öffnende Formular ist zunächst leer.
  • Wählen Sie im linken Bereich unter Klasse/Klassengruppe die Organisationsklasse 'neu' (bzw. die von Ihnen hierfür bestimmte andere Organisationsklasse).
  • Im rechten Bereich wählen Sie die Klasse in die die ersten Schüler verschoben werden sollen.
  • Sie können sich ggf. weitere hilfreiche Spalten einblenden lassen.
  • Markieren Sie im linken Bereich einen oder mehrere Schüler, die in die auf der rechten Seite markierte Klassengruppe verschoben werden sollen.
  • Klicken Sie auf den Button „> >“ um die Schüler zu verschieben.
  • Bevor Sie die Schüler der nächsten Klasse versetzen, müssen Sie den Button „Sammelversetzung ausführen“ anklicken. Erst dann werden die Schüler endgültig in die Klasse verschoben.

• Besonderheiten und Tipps
  • Drucken Sie sich in WinSD eine Schülerliste aus, aus der hervorgeht, welcher Schüler in welche Klasse versetzt werden muss.
  • Ziehen Sie das Fenster so groß wie möglich!
  • Leider spingt die sichtbare Markierung immer wieder zum obersten markierten Schüler zurück. Daher empfielt es sich, den Button „> >“ schon nach wenigen Schülern zu drücken.