D.3. Korrektur nach Aufforderung durch die Regierung als Schulaufsichtsbehörde
Wenn Sie die US übermittelt und bereits die Abgabe erklärt haben und es Änderungswünsche der Regierung gibt, so können Sie die US aus der Statistik-Zeitscheibe neu übermitteln.
Im Falle einer Ablehnung durch die Regierung wird automatisch eine OWA-Meldung generiert. In dieser können auch genauere Hinweise enthalten sein, warum die Ablehnung erfolgte. Bitte führen Sie folgenden Schritte durch:
1. Wechseln Sie in das Schuljahr „Statistik“
2. Über Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle → Übermittlung aus ASD holen Sie erneut die Quittungen ab. Sie erhalten folgende Meldung:
3. ASV zeigt nun in allen Modulen die Situation an, die zum Zeitpunkt der Abgabeerklärung bestanden hat. Bereinigen Sie die zu korrigierenden Daten
!!WICHTIG!! Alle Korrekturen müssen Sie sowohl in der Zeitscheibe „Statistik“ als auch im laufenden Schuljahr vornehmen. Einierseits müssen Sie ja den Fehler in der US beheben, um diese neu abgeben zu können, andererseits wollen Sie den Fehler im laufenden Schuljahr nicht ebenfalls mitziehen.
4. Übermittlung an ASD: Summendaten noch einmal überprüfen
5. Übermittlung an ASD: Kommentar erfassen - hier ist es sinnvoll zu beschreiben, welche Fehler behoben wurden.
6. Übermittlung an ASD: Daten übermitteln
Evtl. werden Sie aufgefordert, noch einmal die Lehrerdaten zu übernehmen; wechseln Sie in : Übermittlung aus ASD - „Lehrerdaten übernehmen“
7. Übermittlung aus ASD: Quittungen abholen
8. Übermittlung an ASD: Kontrollzahlen noch einmal anschauen
9. Übermittlung an ASD: Abgabe erklären am Schluss nicht vergessen!!
10. Daten sichern
Die eben aufgeführten Punkte entsprechen dem Verfahren, das Sie schon unter C.4. Übermittlung an ASD starten durchgeführt haben.