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US Abgabe aus der Statistikzeitscheibe
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Fachlicher Hintergrund
Die Statistik-Zeitscheibe ist erst vorhanden, wenn die US-Abgabe bereits erklärt wurde.
Vor Anlage der Statistik-Zeitscheibe ist eine Datensicherung dringend empfohlen. Zusätzlich sollte bei der Enterprise-Version auch ein PSQL-Dump der PostgreSQL-Datenbank angelegt werden. Sprechen Sie dazu mit Ihrem technischen Administrator
Die von der Schulaufsicht (Regierung bzw. MB-Dienststelle) mitgeteilten Fehler müssen sowohl im aktuellen Schuljahr als auch in der Statistik-Zeitscheibe ausgebessert werden.
Erneute Übermittlung
Vorgehensweise:
- Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle > Übermittlung aus ASD > Daten abholen
- Lehrerdaten übernehmen > markierte Änderungen verwerfen
- Wechseln in die Statistik-Zeitscheibe (oben im Menü-Band)
- Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle > Übermittlung an ASD > Daten übermitteln (auch wenn Button rot ist)
Mögliche auftretende M-Fehlermeldungen:
Hinweise zur Bereinigung der typischen M-Fehlermeldungen:
| Fehler | Fehlertext | Abhilfe |
|---|---|---|
| Eintragung bei Mehrarbeit ist verschwunden | - | Mehrarbeit (Stunden + Zeitraum) muss im Schuljahr nachgelesen und dann per Hand in die Statistik-Zeitscheibe eingetragen werden. ACHTUNG: Doppelklick auf Fehlermeldung führt nicht immer automatisch zur betroffenen Lehrkraft. |
| Eintragung der UPZ-Kategorie ist verschwunden | F_dst_ldv_katupzberechnung_00 | ACHTUNG: Doppelklick auf Fehlermeldung führt nicht immer automatisch zur betroffenen Lehrkraft. Nutzer mit Schulleitungsrechten > Datei > Verwaltung > Schnittstellen > BS_Tools > Start > neues Fenster > Lehrer > UPZ-Kategorie in Zeitscheibe synchronisieren Hinweis: Skript muss im aktuellen SJ ausgeführt werden, nicht in der Zeitscheibe |
| Automatische Eintragung der UPZ-Kategorie führt bei Referendaren oft zu Fehleintragungen | F_dst_ldv_katupzberechnung_02 | UPZ-Kategorie bei Referendaren per Hand richtig setzen. Hinweis: das o.g. Skript funktioniert hier nicht. |
| Schüleraus-/eintritte während der Zeit zwischen Abgabe erklären und erneuter Übermittlung aus der Zeitscheibe. | F_um_um_anzahlschueler_0007 | mit Taschenrechner Funktion in Matix beheben > neues Auszählen Hinweis: Bei Unterrichtselementen mit Lm hat der Taschenrechner (TR) unter Umständen nicht funktioniert. Hier die betroffenen Schüler per Hand aus dem Unterrichtselement nehmen. |
| Fehleintragungen bei Schülern (z. B. beim Religionsunterricht) | - | Können im Zuge der Abschlusszeugnis-Erstellung bei 3,5 jährigen Ausbildungen derzeit öfter vorkommen. Abhilfe: Fehler per Hand in Statistikzeitscheibe und Schuljahr korrigieren. Ein Zurückändern auf den ursprünglichen Wert macht wenig Sinn, da davon ausgegangen werden kann, dass die aktuellen Eintragungen korrekt sind. |
Erneute Erklärung der Abgabe
Voraussetzungen:
- US wurde von Schulaufsicht abgelehnt
- US wurde bereits noch einmal aus Statistik-Zeitscheibe neu übermittelt
Vorgehensweise
Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle:
- Reiter „Übermittlung aus ASD“
- Daten abholen → Vollständiges Abholen
- Erhebungsstatus abholen → muss „von Schulaufs. abgelehnt“ lauten
- Quittungen abholen
- ggf. Lehrerdaten erneut übernehmen
- Reiter „Übermittlung an ASD“
- US Kontrollzahlen anzeigen und bestätigen
- Abgabe erklären (auch wenn Button rot ist
Fehlerbehebung
Button "Daten übermitteln" ist ausgegraut
- Die Schulaufsicht muss die vorherige Abgabe zunächst ablehnen, bevor eine erneute Übermittlung möglich ist
Button "Abgabe erklären" ist ausgegraut
- zunächst müssen die US Kontrollzahlen bestätigt werden
US Kontrollzahlen bestätigen - Dialogfeld ist leer oder Bestätigen ist nicht möglich (Button ausgegraut)
- Nach dem Übermitteln muss eine Wartezeit von ca. 30 Minuten eingehalten werden, bevor die Quittungen abgeholt werden
- werden die Quittungen davor abgeholt, entsteht o.g. Fehlerbild
- Lösung: noch einmal übermitteln und Wartezeit einhalten
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