Ab Schuljahr 2025/26 erfolgt die Meldung der vorläufigen Schülerzahlen (alle Beruflichen Schularten außer FOSBOS) sowie der (Schuljahresanfangsstatistik FOSBOS) über ein neues Verfahren. ASV erstellt dabei automatisch eine neue Excel-Datei mit allen nötigen Daten. Diese Datei senden Sie an Ihre zuständige Schulaufsicht. Zur Erstellung der Excel-Datei gehen Sie folgendermaßen vor:

• Pflegen Sie alle Schülerdaten korrekt und vollständig in ASV.
• Menü Datei → Verwaltung → Schnittstellen
• Auswahl der Schnittstelle „BERS - Tools für Statistik“
• Starten der o.g. Schnittstelle
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• Öffnen Sie im Menü das passende Tool:
  • Berufliche Schulen außer FOSBOS: „vorläufige Schülerzahlen“
  • FOSBOSen: „FOSBOS“ > „Schuljahresanfangsstatistik“
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• Wählen Sie den Speicherort für die Ausgabe-Datei (z. B. auf Ihrem Desktop oder einem Netzwerklaufwerk) mit Klick auf „Durchsuchen“.
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• Klicken Sie auf „Speichern“.
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• Klicken Sie auf „Exportvorgang starten“;
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• Wählen Sie im Dialog den Stichtag und die Art der Erhebung aus.
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• Die Erstellung der Datei kann, abhängig von der Anzahl der Schülerdaten, wenige Minuten dauern.
• Im Verlauf des Dialogs sehen Sie den Status und Fortschritt des Exports.
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• Nach Abschluss der Aktion schließen Sie die Schnittstelle in ASV.
• Sie können nun das Ergebnis in Excel betrachten.
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• Die Export-Datei im Excel-Format senden Sie, nach manueller Sichtkontrolle und ggf. nötiger Anpassung, an Ihre zuständige Schulaufsichtsbehörde (Regierung oder MB-Dienststelle).