Ab Schuljahr 2025/26 erfolgt die Meldung der vorläufigen Schülerzahlen (im Schuljahr 25/26 ausschließlich für Wirtschaftsschulen) über ein neues Verfahren. ASV erstellt dabei automatisch eine neue Excel-Datei mit allen nötigen Daten. Diese Datei senden Sie an Ihre zuständige Schulaufsicht. Zur Erstellung der Excel-Datei gehen Sie folgendermaßen vor:

• Erfassen Sie alle Klassengruppen mit mindestens Bildungsgang sowie Jahrgangsstufe und ordnen die Schüler einer Klassengruppe zu. Bei berufsqualifizierenden Schulen muss auch beim Schüler der Ausbildungsberuf erfasst sein.
• Menü Datei → Verwaltung → Schnittstellen
• Auswahl der Schnittstelle „BERS - Tools für Statistik“
• Starten der o.g. Schnittstelle

• Öffnen Sie im Menü das passende Tool:
  • Berufliche Schulen außer FOSBOS: „vorläufige Schülerzahlen“
  • FOSBOSen: „FOSBOS“ > „Schuljahresanfangsstatistik“

• Wählen Sie den Speicherort für die Ausgabe-Datei (z. B. auf Ihrem Desktop oder einem Netzwerklaufwerk) mit Klick auf „Durchsuchen“.

• Klicken Sie auf „Speichern“.

• Klicken Sie auf „Exportvorgang starten“;

• Wählen Sie im Dialog den Stichtag und die Art der Erhebung aus.

• Die Erstellung der Datei kann, abhängig von der Anzahl der Schülerdaten, wenige Minuten dauern.
• Im Verlauf des Dialogs sehen Sie den Status und Fortschritt des Exports.

• Nach Abschluss der Aktion schließen Sie die Schnittstelle in ASV.
• Sie können nun das Ergebnis in Excel betrachten.

• Die Export-Datei im Excel-Format senden Sie, nach manueller Sichtkontrolle und ggf. nötiger Anpassung, an Ihre zuständige Schulaufsichtsbehörde (Regierung oder MB-Dienststelle).

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