Das Zeugnisdatum und die Zeugnisart werden über Datei / Schulische Daten / Schulen im Reiter Zeugnisdaten xx/yy festgelegt.
Über die Kontrollkästchen können maschinelle Unterschriften für das Zwischenzeugnis und für Notenbildberichte festgelegt werden.

In den schulweiten Einstellung muss jede Zeugnisart hinterlegt sein, um sie für den Zeugnisdruck verwenden zu können und um sie in den Einstellungen der Notenverwaltung eingeben zu können. Denkbare Zeugnisarten sind, abhängig von der Schulart, z.B.

• Übersicht über alle Zeugnisarten
• Zwischenzeugnis
• Jahreszeugnis
• Abschlusszeugnis
• Entlasszeugnis
• Abgangszeugnis
• Urkunde (z.B. BFS zur Verleihung eines Berufsabschlusses)
• Bescheinigung
• Mittlerer Schulabschluss
• FH-Abschlusszeugnis (bei BS+)
• FH-Jahreszeugnis (bei BS+)

Grundsätzlich übernimmt die ASV, wenn keine klassenweisen Einstellungen vorliegen, die Daten der schulweiten Einstellungen zu Zeugnisart und Zeugnisdatum. Sollten für einzelne Klassen abweichende Einstellungen nötig sein, können diese im Modul Klassen unter dem Reiter Zeugnisse eingetragen werden.

Beispiele für eine solche klassenweise Abweichung sind:

• der stellvertretende Klassenleiter soll das Zeugnis unterschreiben
• Ausgabe unterschiedlicher Zeugnisse in der selben Klasse (manche Schüler erhalten ein Jahreszeugnis als Einzelhändler, andere ein Abschlusszeugnis als Verkäufer)
• Ausgabe von Zeugnissen zu unterschiedlichen Zeiten (Gruppe Verkürzer, Gruppe Regulärbeschulte)

Achtung: Diese Werte werden nicht mehr angepasst wenn man später noch Änderungen für alle anderen Klassen unter Datei / Schulische Daten / Schulen vornimmt. Das heißt auch, dass man sie vor dem nächsten Zeugnistermin im Normalfall wieder löschen muss.

Ist hier nichts eingetragen, werden die Einstellungen aus Datei / Schulische Daten / Schulen verwendet.

Der Vorsitz des Prüfungsausschusses kann leer gelassen werden, dann wird der Schulleiter eingetragen. ASV entfernt in den Zeugnissen automatisch den Schulleiter, wenn der gleich dem Vorsitzenden des PA ist. Auch beim Massendruck der Zeugnisse kann der Vorsitzende des PA nicht überschrieben werden, bitte ändern Sie stattdessen den Eintrag hier. Für den Vorsitz gibt es kein Auswahlfeld, da dieser nur dann anzugeben ist, wenn der Vorsitz durch eine Person geführt wird, die nicht Mitglied der Schule ist (z.B. Professor für Musik an einer BFS-Musik).