Früher musste die Fächerreihenfolge manuell über den Fächerspiegel erfasst werden. In der ASV steht dafür der Dynamische Fächerspiegel zur Verfügung. Das Landesamt für Statistik hat ca. 99,7 % aller Ausbildungsberufe korrekt in den Amtlichen Schuldaten (ASD) erfasst und einsortiert. Nur wenige Berufe und nur solche mit weniger als 25 Auszubildenden Bayernweit können unter Umständen nicht sortiert sein.

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Reihenfolge	Die Amtliche Reihenfolge IST (!) einzuhalten. Die Fächer dürfen NUR SO sortiert im Zeugnis abgedruckt werden. Wahlpflicht- oder Wahlfächer dürfen zwischen die Amtlichen Fächer NICHT einsortiert werden. Unterrichtet eine Schule darüberhinaus noch Fächer, sind diese im Nachgang der Amtlichen Fächer anzuordnen. Die Sortierpflicht besteht auch, wenn Fächer aus früheren Jahrgangsstufen genommen werden (z.B. Noten der 10. Jgst. werden ins Abschlusszeugnis gedruckt)
Fächername	Der Amtliche Fächernahme ist dem ISB-Lehrplan zu entnehmen. Es dürfen keine substanziellen Änderungen vorgenommen werden.

Entspricht die Sortierung in der ASV nicht der Amtlichen Sortierung laut ISB-Lehrplan, kann die Schule die Sortierreihenfolge über eine sog. „Zeugniseinstellung“ beeinflussen.

Vorgehensweise:

• Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Zeugniseinstellungen festlegen
  
  
  

• Legen Sie eine neue Zeugniseinstellung an:
  
  
  

Die Sortierung können Sie nur ändern, wenn die erste Spalte „Nr.“ ausgewählt ist und danach sortiert wurde.

Sortierung möglich	Sortierung nicht möglich

1. Zeugnisart auswählen
   (die Zeugniseinstellungen müssen leider für jede Zeugnisart (Zwischenzeugnis, Jahreszeugnis, Abschlusszeugnis) mehrfach angelegt werden, obwohl die Fächerreihenfolge hier identisch ist. Aber: über „Modulbezogene Funktionen“ > „Import/Export“ können Sie z.B. die Zeugniseinstellung des Jahreszeugnisses exportieren und dann als Abschlusszeugnis-Zeugniseinstellung importieren.
   
   
2. Oben links auf das +-Symbol „neuen Datensatz anlegen“ klicken
   
   
3. Bezeichnung eingeben
   (gut ist eine unterscheidbare Bezeichnung, z.B. JZ_Einzelhandel_101112 (JZ = Jahreszeugnis, dann Berufsbezeichnung, dann Jahrgangsstufen für die die Zeugniseinstellung gelten soll))
   
   
4. Bildungsgang und Jahrgangsstufe auswählen
   (siehe oben: geht nur, wenn es ein Beruf ist, der über alle Jgst. dieselben Fächer + dieselbe Fächerreihenfolge hat; sonst müssen leider separate Zeugnieinstellungen je Jgst. und Beruf angelegt werden. Der Beruf spielt hier keine Rolle, weil die Zuordnung nicht über den Beruf, sondern NUR über den Bildungsgang und die Jgst. erfolgt. Beide Werte sind in der Klassengruppe einstellbar!)
   
   
5. Klick auf den Speichern-Button (2. Button von Links)
   
   
6. Klick auf das Menü „Modulbezogene Funktionen“
   
   
   Option 1 (empfohlen): Fächer aus Stundentafel übernehmen
   Damit wird über die Klassengruppe die Basisstundentafel ermittelt, und aus der Basisstundentafel (die kommt aus den Amtlichen Schuldaten (ASD)) alle Fächer für das Zeugnis übernommen. Achtung: die Reihenfolge kann falsch sein, sie muss geprüft und evtl. später per Hand angepasst werden. Nachteil: es werden keine schuleigenen Fächer (z.B. Wahlkurs Werken) übernommen.
   
   Option 2: Fächer aus Unterricht importieren:
   Hier werden die Fächer aus dem Eintrag unter „Datei > Schüler > Fächerwahl Schüler“ übernommen. Vorteil: es werden auch schuleigene Fächer übernommen.
   
   Option 3: Fächer manuell einfügen: Im Bereich Konfiguration Kategorie Fach eintragen, anschließend Fach unter Kennung Fachbezeichnung auswählen.
   

1. Wählen Sie im ersten Eintrag „Pflichtfächer“ aus, machen Sie dann einen Rechtsklick in die Zelle und wählen „Wert für Spalte übernehmen“.
   
   
   
   
   
   
2. Sortieren Sie nun die Fächer (klicken Sie dazu auf die erste Spalte in der gewünschten Zeile, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Zeile an die korrekte Reihenfolge). Sie sollten keine Fächer löschen, auch keine Religionsfächer oder Sportfächer. Vielleicht brauchen Sie diese in der Zukunft einmal.
   Hinterlegen Sie bei jedem Fach, ob es ein Pflichtfach oder etwas anderes ist.
   ACHTUNG: Die Spalten Gewichtung, Bezeichnung Zeugnis, Notenformat und Zeugnisformat werden im Zeugnisdruck NICHT beachtet (Grund: als Fächername sind die Namen laut ISB-Lehrplan zu verwenden, die Notenformate sind über die KMBek-Schablonen vorgegeben).
   
   
3. Klick auf Speichern.
   
   
4. Im Anschluss an den Speichervorgang wird das Feld „Gültig für Klassengruppen“ automatisch mit den gefundenen, passenden Klassengruppen befüllt. Leider kann über dieses Feld eine Zeugniseinstellung nicht einer Klassengruppe zugewiesen werden. Dies funktioniert jedoch über die Klassengruppe im Reiter „Zeugnisse“.
   
   

• Tipp: über „Modulbezogene Funktionen“ > „Import/Export“ können Sie z.B. die Zeugniseinstellung des Jahreszeugnisses exportieren und dann als Abschlusszeugnis-Zeugniseinstellung importieren.

Die automatische Sortierung der Zeugnisfächer laut ASD-Reihenfolge ist nicht mit der Sortierung der Fächer durch eine Zeugniseinstellung kompatibel. Beispiel: ein Beruf hat 9 Fächer, die in ASD korrekt sortiert sind. Wenn Sie eine Zeugniseinstellung anlegen, die alle 9 Fächer enthält und sortieren diese anders, werden die Fächer anders (laut Zeugniseinstellung) sortiert sein. Wenn Sie aber nur 4 Fächer in einer Zeugniseinstellung und 5 Fächer „nicht“ in einer Zeugniseinstellung sortieren lassen, kommt eine Mischung raus, für die wir keine Gewähr auf Richtigkeit der Sortierung übernehmen können, da die beiden Sortierbereiche numerisch unterschiedlich sind.