Normalerweise hat ein Zeugnis eine bekannte Anzahl und Bezeichnung von Fächern (z.B. Deutsch, Mathematik, Englisch, Erdkunde, usw.). Bei den Beruflichen Schulen gilt das nur bei der Wirtschaftsschule. Anders ist es bei den Berufsschulen und Berufsfachschulen. Hier gibt es knapp 2.500 unterschiedliche Berufe, welche in Kombination mit den ca. 580 Fächern etwa 25.800 Möglichkeiten ergeben, wie ein Zeugnis ausschauen kann (und hier sind nur die amtlichen Fächer berücksichtigt).

In der WinSD wurde dies über den Fächerspiegel gelöst. In der ASV ist dies anders gelöst, damit die manuelle Erfassung des Fächerspiegels nicht mehr nötig ist. In der ASV wurde ein „dynamischer Fächerspiegel“ entwickelt, der abhängig von folgenden Faktoren die korrekten Fächer für jeden Beruf und jede Jahrgangsstufe ermittelt. Dabei wurden die Amtlichen Lehrpläne (ISB-Lehrpläne) in die ASV vom Landesamt für Statistik einmalig erfasst und fortlaufend gepflegt. Sollten Sie einen Fehler bei den Daten entdecken, erstellen Sie bitte ein ASV-Ticket, womit wir diesen Fehler für ALLE Schulen zeitnah lösen können.

Der Dynamische Fächerspiegel ermittelt seine Daten aus folgenden Bereichen:

Bereich der ASV	Beschreibung
Fächer Datei > Schulische Daten > Fächer	Es gibt Amtliche ASD-Fächer (mit ASD-Schlüssel-Nummer = Amtlicher Fachschlüssel) und schuleigene Fächer, welche die Schule selbst anlegen kann, z.B. Vertiefungsunterricht-Mathematik. Bitte beachten Sie bei den Fächern: - Abweichende Bezeichnungen im Zeugnis werden ignoriert - Abweichende Gewichtungen im Zeugnis wird ignoriert - Im Reiter „Einstellungen“ muss die Facheigenschaft Pflichtfach, Wahlfach oder Wahlpflichtfach gesetzt sein, damit es in der Schüler-Fächerwahl auch als solches genutzt werden kann.
Klasse Datei > Klasse	Jeder Klasse muss die korrekte - Organisationsform (Block, Einzeltages, BGJ usw.) - Jahrgangsstufe (10/11/12/13 oder bei BFS 1/2/3) - Bildungsgang (z.B. Bau, Metall, Elektro, Wirtschaft; der Bildungsgang beeinflusst das Feld „Basisstundentafel“. Wird z. B. „Bau“ ausgewählt, werden nur solche Stundentafeln angeboten, welche auch dem Bereich „Bau“ zugeordnet sind. - Basisstundentafel Sie gibt den eigentlichen „Stundenplan“ laut ISB-Lehrplan vor. Info: die Fachklassen-Gliederungsnummer ist nur für die LEBE erforderlich und beeinflusst den Dynamischen Fächerspiegel nicht.
Schüler-Stammdaten Datei > Schülerdaten	Jedem Schüler muss der korrekte Ausbildungsberuf im Reiter „20xx/xx“ also dem Schuljahr zugeordnet werden.
Schüler-Fächerwahl Datei > Schüler > Fächerwahl	Jedem Schüler müssen auch die Fächer zugeordnet werden, die er/sie hat. Man könnte meinen, dass ja klar ist, welche Fächer ein Schüler z. B. im Beruf „Einzelhandelskaufmann“ hat, aber das ist nicht fix. So besteht z.B. bei Religion die Wahl (Katholisch, Evangelisch, usw.), auch beim Sport (m/w/koed.) oder bei den Wahlfächern und Wahlpflichtfächern. Diese werden über die Schüler-Fächerwahl eingestellt. Beschreibung der einzelnen Möglichkeiten auf dieser Seite: 1. „Modulbezogene Funktionen > Einstellungen Fächerwahl“: Dies ist der erste Schritt, den Sie ausführen sollten (siehe untere Graphik). 2. „Pflichtfächer vorbelegen“: Sobald die Pflicht- Wahlpflicht- und Wahlfächer hinterlegt sind, können Sie automatisch für alle Pflichtfächer bei allen Schülern einen Haken setzen lassen. Haken bedeutet: das Fach wird in der Notenerfassung und im Zeugnis bei DIESEM Schüler angezeigt. 3. Religion und Sport können per Dropdown-Feld ausgewählt werden. Wenn Sie Schritt 2 schon ausgeführt haben, reicht dies, weil dann abhängig von Konfession + besuchtem Religionsunterricht und dem Geschlecht die Voreinstellung getroffen wird. Einstellungen bei der Fächerwahl: 1. Reiter „Pflichtfächer“ enthält alle Fächer, die Pflichtunterricht laus ISB-Stundentafel sind. Normalerweise müssen Sie hier nichts ändern, weil die Daten korrekt von den Amtlichen Schuldaten (ASD) eingespielt werden. Die Änderung der Überschrift oder der Reihenfolge wirkt sich NICHT auf die Zeugnisse aus. 2. Button „Einstellungen vorbelegen“ liest alle Fächer aus der ASV aus (aus der Klassengruppe wird die Jgst. und Basisstundentafel ermittelt). 3. Reiter „Wahlpflichtfächer“: nur verwenden, wenn diese Fächer laut Schulordnung oder KMS erlaubt sind. 4. Reiter „Wahlfächer“: nur verwenden, wenn diese Fächer laut Schulordnung oder KMS erlaubt sind. 5. Reiter „Fremdsprachen“ und „Seminare“ sind für Berufliche Schulen NICHT (!) zu verwenden.