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Spezifische Benutzerrollen für das Notenmodul erstellen

Je nach Berechtigung (Rolle) sind die Nutzer:innen des Notenmoduls mit unterschiedlichen Zugriffs- und Bearbeitungsrechten ausgestattet. Diese Rollen können, den eigenen Ansprüchen entsprechend, jeder Zeit als Administrator modifiziert werden. Allerdings muss dabei beachtet werden, dass die Berechtigungen des Notenmoduls im direkten Zusammenhang mit den Berechtigungen anderer Module stehen können. So empfiehlt sich eine individuelle Bearbeitung der Rollen nur mit fortgeschrittenen Kenntnissen.

Generell gilt, dass nur die Daten von Schülern gelesen werden können auf die dieser Benutzer Zugriff hat. So kann eine Lehrkraft nur die Noten der Schüler seiner Klassen sehen, die Schulleitung dagegen aller Klassen. Die Bearbeitung bzw. Eintragung der Noten kann allerdings nur bei eigenen Kursen erfolgen, also die Schüler:innen, die diese Lehrkraft auch tatsächlich unterrichtet. Dies gilt auch für die Schulleitung.

Beim Erstellen einer neuen Benutzerrolle mit angepassten Rechten wird zunächst immer eine Standardrolle kopiert, mit den gewünschten Spezifikationen angepasst und auf die betroffenen Benutzer verteilt.

Beispiele neuer Benutzerrolle

Ursprüngliche Benutzerrolle angepasst Benutzerrolle kurze Beschreibung Berechtigung hinzufügen Berechtigung löschen
Lehrkraft Superlehrkraft Die Rolle ermöglicht einer Lehrkraft die Bearbeitung der Noten und der Prüfungen über seine eigenen Klassen hinaus.
NM_Noten_Bea_Alle
NM_Prue_Bea_Alle
Lehrkraft Berichte für alle Schüler erstellen Die Rolle kann Berichte aller Schüler aufrufen. Bspw. wenn Mitteilungen für Schüler, die nicht von der betroffenen Lehrkraft selbst unterrichtet werden, ausgestellt werden sollen.
SC_Les
Lehrkraft Zeugnis nur anzeigen Diese Rolle kann die Zeugnisse einsehen, aber nicht mehr bearbeiten.
ZE_Anz ZE_Unt
ZE_Kleit
Lehrkraft Keine Prüfungskategorien erstellen/bearbeiten Diese Rolle kann keine Prüfungskategorien mehr erstellen oder bearbeiten. Gerade bei Zentral oder lokal vorhandene Templates, die auf verschiedene Kurse (bspw. alle Englischkurse der Jahrgangsstufe 9) verteilt werden, bietet sich dies an. So kann ein gewisses Maß an Einheitlichkeit bei der Berechnung der Noten innerhalb der Jahrgangsstufe gewährleistet werden. NM_Kat_Bea
Lehrkraft Keine Intervalle erstellen/bearbeiten Diese Rolle kann nur vorgegebene Intervalle ihrer Notenkonfiguration hinzufügen. Sie kann aber keine eigenen Intervalle festlegen oder bestehende bearbeiten. NM_Interval_Bea

Übersicht aller Berechtigungen des Notenmoduls

Im folgenden finden Sie die einzelnen Berechtigungen des Notenmoduls mit den entsprechenden Kürzeln. Beschrieben sind die ASV-Standardrollen Lehrkraft, Schulleitung und Sekretariatskraft.

Berechtigung Kürzel Lehrkraft Schulleitung Sekretariat
Zeugnis-Intervalle erstellen/bearbeiten NM_Interval_Bea eigene Klassen alle
Kategorien erstellen/bearbeiten NM_Kat_Bea eigene Klassen alle
Noten ändern (eintragen) NM_Noten_Bea eigene Kurse eigene Kurse
Noten lesen eigene Klassen alle
Noten ändern (eintragen) alle Kurse NM_Noten_Bea_Alle
Kategorien erstellen/bearbeiten alle Kurse NM_Kat_Bea_Alle
Prüfungen erstellen/bearbeiten NM_Prue_Bea eigener Kurs eigener Kurs
Prüfungen erstellen/bearbeiten alle Kurse NM_Prue_Bea_Alle
Zeugnis-Kurse anlegen NM_ZK_Bea eigene Klassen alle
Zeugnisnoten vom Notenmodul ins Zeugnis übertragen NM_ZNU_Bea eigene Klassen alle
Schülerberichte mit Noten aufrufen SC_Rep_Noten alle alle
Schülerberichte mit Noten für Schüler der eigenen Klassen aufrufen SC_Rep_Noten_Kleit eigene Kurse

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