Schulung Verwaltungsangestellte NEA/GMS

Dokumentation (Demonstration)

• Startseite https://www.asv.bayern.de: Aktuelle Meldungen
• Dokumentation
• Wichtige Infos (Suchbegriff Dokumentation: asv-nea / Lesezeichen setzen)

Supportanfrage

• Bevorzugtes Mittel zur Kontaktaufnahme ist Email
  Bitte beschreiben Sie Ihr Problem / Frage möglichst ausführlich unter Angabe der Schulnummer, Schulname.
  Fügen Sie ggf. Screenshots ein.
• Erstellt Ihr Multiplikator ein Ticket, erhalten Sie vom Ticketsystem eine Info-Email mit einer Verknüpfung, mit welcher Sie den Bearbeitungsstand verfolgen können.

Überblick ASV (Demonstration)

• Module/Modulreiter, Bearbeitungsmodus
• Anzahl der Klassen, Anzeige im Navigator anpassen
• Begriffsklärung ( US / UP / Wertelisten / Anwendungsdaten aktualisieren / Daten abholen )

Fortbildungsangebote NEA

• Neben des allgemeinen Fortbildungsabgeboten, gibt es schulamtsspezifische Fortbildungsangebote

• Überblick über die Modulreiter
  • Info:
    Exemplarisches Versetzen eines Bestandsschülers in eine andere Klasse
    Zurückversetzen in die richtige Klasse
    
  • Grundaten/Zuzug
  • Anschriften:
    außerbayerischer Wohnort
  • Laufbahn:
    Störungen etc., z.B. Legasthenie
  • Ein/Austritt:
    Exemplarische Bearbeitung eines Bestandsschülers: Austrittsdatum (gestern) setzen, Austrittsdatum wieder löschen
  • Erweiterungen:
    bei Ganztagsklassenschülern Ganztäg. Betreuung / Förd: G eintragen
• Schüler neu erfassen (Demonstration)

• Stammdaten: Besonderheit: Klasse 1a (GS) bzw. 7a (MS) in Ganztagsklasse umwandeln (Alternativ: Kooperation); Klassenleitung ändern
  Änderungen wieder rückgängig machen!
• Besonderheiten: Sortierung von Klassenlisten: Name Rufname
• Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen sollen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein
• Zeugnisse: uninteressant, da sonst alle Lehrkräfte an der ASV die Zeugnisse schreiben müssten, notwendig ist aber ein Eintrag der Zeugnisdaten bei „schulische Daten“
• Sammelversetzungen

• Neuer Datensatz
• Im Navigator eine „AGs“ markieren
• Schuleigenes Kürzel AGSK - Schuleigener Name AG Schafkopf - Besonderheiten: Gewichtung des Faches: 1
• Reiter Einstellungen: Schulart auswählen - Häkchen bei „bei besonderem Unterricht verwenden“ ankreuzen
• Speichern

• Exemplarische Lehrkraft auswählen
• Modulreiter „XXXX GMS“ - Besonderer Unterricht - Fach auswählen, Art: n bzw. a, Wochenstunden: 1, Frage mit OK bestätigen
• Speichern

• Menü: Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Besonderer Unterricht
• Kurs AGSK auswählen, Feld „Schüler tats.“, Rechte Maustaste: Schüler im Kurs
• 3 Schüler eintragen, Beenden

Beispiele: Kurslisten erstellen:

• Menü: Berichtbibliothek Auswertungen - Datenbereich Schulen - Berichtsschablone/Paket auswählen - Schüler im Kurs
• gewählt - anwenden: entsprechenden Kurs auswählen - okay

Schülerliste ausdrucken:

• Berichtsschablone/Paket auswählen - Datenbereich Schüler - entsprechende Liste auswählen (SchUntV-Schülerliste) - Schüler auswählen - Ausgabeeinstellung ändern: entsprechendes Verzeichnis auswählen, um dort zu speichern - vom gespeicherten Ort ausdrucken

sobald die Zwischenzeugnisse zur Verfügung stehen können diese genauso zur weiteren Bearbeitung ausgespielt werden.

• Menü: Datei - Verwaltung - Datenpflege
• Navigator: Datenbereich: Schüler
  Eine Klasse auswählen
  Auswahl der Datenprüfung: (Prüfung/Ablauf) ASVSchuelerSUVSD__GMS)
  Schaltknopf „Mussfehler“ auswählen
  Schaltfläche „Prüfung starten“
• Sortierfunktion erklären
• Fehler-ID anzeigen lassen
• Fragezeichen-Symbol als Verknüpfung zur Hilfe
• Doppelklick führt zum entsprechenden Modul, wo Änderungen notwendig sind