Andere Bewerber werden in eine Klasse der Art EX - externe Prüfungsteilnehmer aufgenommen und in einer Klassengruppe mit Ausbildungsrichtung GY Oberstufe der Jahrgangsstufe 12 mit entsprechendem Abiturjahr und Fachangebot verwaltet.
Im Schülermodul im Reiter Grunddaten erfassen Sie, ob die Schülerin bzw. der Schüler
besucht.
Die Fachwahl bzw. die Prüfungsfächer können im Oberstufenmodul unter Oberstufe Schülerdaten oder in der Sammelerfassung erfasst werden. Bei drei Fächern wird die Belegungsart Z, bei einem Fach ein L und für vier Fächer die Belegungsart M eingetragen. Dabei kennzeichnet Z die drei zentral gestellten, schriftlichen Abiturprüfungen und L das vierte schriftliche Prüfungsfach des ersten Prüfungsteils, das von der prüfenden Schule erstellt wird. Die vier Fächer des zweiten Prüfungsteils werden normalerweise mündlich geprüft (Belegungsart M).
Wenn zwei der vier Fächer des zweiten, mündlichen Prüfungsteils durch die im letzten Ausbildungsabschnitt an der Ersatzschule erzielten Leistungen ersetzt werden, wird die Belegungsart R verwendet.
Die beiden Fremdsprachen unter den 8 Prüfungsfächern werden zusätzlich unter Oberstufe Schülerdaten im Reiter Stammdaten erfasst. Die Fremdsprache, die nur auf spät beginnendem Niveau geprüft wird, wird durch einen Haken bei neu einsetzende FS markiert. Es ist trotz des niedrigeren Niveaus das Fach der fortgeführten Sprache zu erfassen, nicht die spät beginnende Variante (also im folgenden Beispiel „Sp“, nicht „Sps“).
Die Niveaustufen müssen entsprechend dem jährlichen Abitur-KMS manuell eingetragen werden.
Unter dem Reiter Abiturergebnisse können die Prüfungsleistungen sowie die Ergebnisse der mündlichen Zusatzprüfungen oder die Ergebnisse der Ersatzschule erfasst werden.
Der Druck der Abiturzeugnisse für andere Bewerber erfolgt analog zum Vorgehen bei regulären Schülerinnen und Schülern.