Die Daten der Kurs- und Schienenplanung werden bei Anlegen einer neuen Schienenplanung aus den Unterrichtsdaten übernommen. Nach Anlegen einer Schienenplanung werden nur noch die Daten automatisch angepasst, die in allen bis dahin angelegten Planungsvarianten geändert werden müssen:
Seit dem letzten Aufruf neu angelegte Kurse oder jahrgangsübergreifende Kopplungen werden in allen Planungsvarianten übernommen. Kurse, die gelöscht wurden bzw. entfernte Kopplungen, werden aus den Planungsvarianten entfernt und die Schüler, falls möglich, auf andere Kurse verteilt.
Wurden Änderungen in der Lehrerverteilung durch die Schulleitung durchgeführt, werden diese Änderungen in jeder Planungsvariante übernommen.
Änderungen der Fachwahl eines Schülers werden in die Planungsvarianten übernommen. Hat ein Schüler ein Fach abgewählt, so wird er aus dem zugewiesenen Kurs entfernt und keinem Kurs dieses Faches mehr zugewiesen. Hat ein Schüler ein Fach neu belegt, so wird er, falls möglich, einem entsprechendem Kurs zugewiesen.
Änderungen in der Kurszuweisung in der Sammelerfassung oder in der Matrix werden in keine Planungsvariante übernommen. Hintergrund hierfür ist, dass eine Änderung einer solchen Kurszuteilung zwar in einem Teil der Planungsvarianten ohne Problem durchgeführt werden könnte, in anderen aber zu Problemen führen könnte. Dies ist insbesondere für Änderungen einer bereits in die Unterrichtsdaten übernommenen Schienenplanung zu beachten. Das zugehörige Vorgehen wird hier beschrieben.