Noten in der Oberstufe
Im Folgenden wird die schrittweise Konfiguration des Notenmoduls mit dem Fokus auf die Oberstufe im neuen G9 beschrieben.
Beginnen Sie mit der Einrichtung des Notenmoduls erst dann, wenn die Kurszusammensetzung nahezu fertig ist.
Vorarbeiten: Zeugnisdaten hinterlegen
Grundsätzlich müssen die Informationen zu den Zeugnisterminen für die Ausbildungsabschnittszeugnisse eingetragen werden.
Zunächst erfassen Sie die Daten unter Schulische Daten / Schulen auf dem Reiter Zeugnisdaten.
Und anschließend tragen Sie die Termine im Klassenmodul der Klassen 12 und 13 unter dem Reiter Zeugnisse ein.
Beachten Sie, dass dabei auch immer die Datumsangaben Berücksichtigung von und Berücksichtigung bis eingetragen werden müssen.
Konfiguration des Notenmodul
Templates zuweisen
Um Halbjahresleistungen in ASV zu erfassen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, die nachfolgend kurz dargestellt werden.
Einzelnotenerfassung
Wenn Sie Einzelnoten verwalten, stehen in der Templatebibliothek für die Oberstufe verschiedene Templates zur Verfügung, damit sämtliche Fächer entsprechend ihrer Besonderheiten ausgestattet werden können.
Notendurchschnitte erfassen
Es können kursweise die Notendurchschnitte der großen, kleinen und ggf. praktischen Leistungen in ASV erfasst werden. Dazu wird, vergleichbar mit der Einzelnotenerfassung, allen Kursen das entsprechende Template zugewiesen.
Notenimport
Unter Datei / Oberstufe / Schülerdaten wechselt man auf den Reiter Noten. Über die Modulbezogenen Funktionen Oberstufennotenkurse im Notenmodul erstellen und aktualisieren und Oberstufennotenkurse für den Notenimport vorbereiten wird im Hintergrund ASV so konfiguriert, dass im Anschluss die Leistungen aus externen Programmen über die Importschnittstelle nach ASV übertragen werden können.
Leistungsfach Sport: Zeugnisdachkurs einrichten
Wenn das Leistungsfach Sport angeboten wird, muss für jeden Ausbildungsabschnitt ein Zeugnisdachkurs eingerichtet werden.
Dafür rufen Sie im Notenmodul Modulbezogene Funktionen / Notenübersicht erzeugen / Zeugnisdachkurs auf und wählen im Dialogfenster das Fach Sport (mw) aus, da in diesem Fach die Zeugnisnote gebildet werden soll.
Auf der sich öffnenden Maske werden für den ersten Zeugnisdachkurs die Teilkurse des Leistungsfaches Sport aus dem ersten Ausbildungsabschnitt gewählt und über den Pfeil-Button in die Mitte geschoben. Die Erstellung des Zeugnisdachkurses für den zweiten Ausbildungsabschnitt erfolgt analog.
Diesem Zeugnisdachkurs sollte nun gleich ein passendes Zeugnisintervall zugewiesen werden. Der Aufruf erfolgt über Modulbezogene Funktionen / Intervalle bearbeiten / Intevalleinstellungen:
Im Dialogfenster wird
- die Zeugnisart ausgewählt
- das dazu hinterlegte Intervall markiert und
- über die Schaltfläche Intervalle übernehmen
das Intervall zugewiesen:
Damit zu einem späteren Zeitpunkt die Notenweitergabe aus dem Zeugnisdachkurs in das entsprechende Zeugnis möglich ist, wird empfohlen, diese Verknüpfung bereits jetzt einzurichten. Der Aufruf des Dialogs erfolgt über Modulbezogene Funktionen / Zeugnisnoten übertragen:
Im Dialogfenster wird
- die Zeugnisart ausgewählt
- das dazu hinterlegte Intervall markiert und
- über die Schaltfläche Zeugnisnoten übertragen
die Verknüpfung zwischen Zeugnisdachkurs und Zeugnis hergestellt:
Zeugnisintervalle zuordnen
Die Zuordnung der Notenkurse zu einem bestimmten Zeugnis erfolgt im Notenmodul über Modulbezogene Funktionen / Intervalle bearbeiten / Intervalle zuordnen.
Gehen Sie dabei wie folgt vor:
- Zeugnis auswählen
- passenden Ausbildungsabschnitt einstellen
- mit der Tastenkombination STRG + A alle Kurse auswählen
- über die Schaltfläche die Aktion ausführen
Notenerfassung
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, können die Noten entsprechend dem gewählten Weg erfasst werden.
Einzelnotenerfassung
Die Einzelnotenerfassung erfolgt im Notenmodul.
Notendurchschnitte erfassen
Notendurchschnitte werden im Notenmodul eingetragen.
Notenimport
Der Import der Oberstufennoten erfolgt im Oberstufenmodul über die Importfunktion.
Um die Vollständigkeit der Noten zu bestätigen, muss die Lehrkraft vor dem jeweiligen Zeugnistermin bzw. Notenschluss ihre Noten freigeben. Diese Freigabe der Zeugnisnoten erfolgt im Notenmodul über Modulbezogene Funktionen / Zeugnisnoten übertragen.
Im Dialogfenster wählt man die entsprechende Zeugnisart und das unter Schule hinterlegte Intervall aus und bestätigt über die Schaltfläche Zeugnisnoten übertragen.
Wenn im Anschluss noch Einzelnoten eingetragen werden und sich dadurch der Durchschnitt verändert, dann wird die berechnete Zeugnisnote automatisch aktualisiert und auch im entsprechenden Zeugnis geändert.
In der Spalte man kann manuell eine Zeugnisnote erfasst werden, die die berechnete Zeugnisnote ersetzt.