Importschnittstelle zum Import extern erfasster Zeugnisnoten für Oberstufenschüler (Bedienungsanleitung für die Schulen)

Die Schnittstelle ermöglicht den Import der Notendurchschnitte der großen und kleinen Leistungsnachweise, des Gesamtschnittes und der Zeugnisnoten sowie der Seminarleistungen aus einem externen Programm nach ASV.

Wechseln Sie über Datei / Oberstufe / Berechnungen/Datenprüfungen in das Oberstufenmodul.

1. Wählen Sie die Funktion Noten-Import
2. sowie die Klassengruppe
3. und die Schüler aus, deren Notenschnitte bzw. Zeugnisnoten importiert werden sollen.
   Durch Drücken von Strg + A lassen sich alle Schüler markieren.
4. Anschließend klicken Sie auf den Button Funktion starten
5. ggf. muss zuvor der Bearbeitungsmodus aktiviert werden.

Bestätigen Sie das Schließen der Modulfenster mit Ja.

Klicken Sie im folgenden Fenster auf den Button öffnen, um die Importdatei auswählen zu können.

Wählen Sie nun die Importdatei aus und betätigen Sie den Button Open.
Bitte beachten Sie, dass die zu importierende xml-Datei als passwortgeschützte zip-Datei vorliegt.

Geben Sie im folgenden Fenster das zugehörige Passwort ein und bestätigen Sie mit „OK“:

1. Wählen Sie nun aus, für welche Klassen
2. und welche Ausbildungsabschnitte der Notenimport durchgeführt werden soll.
   
3. Für den Umfang der zu importierenden Noten stehen drei Optionen zur Verfügung:
   • alle Leistungen: Es werden sämtliche in der Importdatei vorhandenen Notenschnitte und Zeugnisnoten importiert und als manuell erfasste (Zeugnis-)Noten gekennzeichnet, so dass in ASV keine Berechnung oder Prüfung erfolgt.
   • optimierter Import: Diese Option ist vorausgewählt und wird für den Import empfohlen: Sofern die Notenschnitte der kleinen und großen Leistungen in der Import-Datei vorhanden sind, werden diese importiert und daraus der Gesamtdurchschnitt und die Zeugnisnote berechnet. Anderenfalls wird der Gesamtdurchschnitt importiert und daraus die Zeugnisnote errechnet. Falls auch kein Gesamtdurchschnitt in der Import-Datei vorhanden ist wird direkt die Zeugnisnote importiert. Die importierten Daten werden jeweils als „manuell erfasst“ markiert.
   • nur Gesamtleistung: Es werden nur die Zeugnisnoten der Ausbildungsabschnitte importiert, sofern sie in der Importdatei vorhanden sind, und als manuell erfasste Zeugnisnoten markiert.
4. Klicken Sie anschließend auf importieren.

Vor dem Import wird geprüft, ob für die gewählten Schüler in den jeweiligen Ausbildungsabschnitten bereits Noten bzw. Zeugnisnoten vorliegen.

1. Es wird eine Liste der Schüler/innen ausgegeben, für welche bereits Noten bzw. Zeugnisnoten vorliegen.
2. Wenn das Häkchen in der Spalte importieren gesetzt ist, werden vorhandene Noten und Zeugnisnoten gelöscht und die Noten/Zeugnisnoten der Importdatei gespeichert.
3. Mit einem Rechtsklick auf die Zelle mit dem gesetzten Häkchen können Sie diese Einstellung für alle übernehmen.
4. Über ok & weiter wird dann der Import gestartet.

Während des Imports der Noten werden Sie über einen Fortschrittsbalken auf dem Laufenden gehalten.

Schließlich werden Sie über den Abschluss des Imports informiert.

1. Bestätigen Sie mit OK.
2. Beenden Sie den Notenimport über Prüfung schließen.

Es öffnet sich ein Fenster.

1. Es werden für jeden betroffenen Schüler die importierten (Zeugnis-)Noten je Ausbildungsabschnitt aufgelistet werden.
2. Falls der Import fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Erstellen Sie in diesem Fall ein Ticket im Helpdesk.
3. Bitte sichern Sie den Importbericht, indem Sie ihn ausdrucken oder besser abspeichern.