Importschnittstelle zum Import extern erfasster Zeugnisnoten für Oberstufenschüler (Bedienungsanleitung für die Schulen)

Die Schnittstelle ermöglicht den Import der Notendurchschnitte der großen und kleinen Leistungsnachweise, des Gesamtschnittes und der Zeugnisnoten sowie der Seminarleistungen aus einem externen Programm nach ASV.

Vor der Ausführung des Notenimports sind folgende vorbereitende Tätigkeiten auszuführen:

1. Zeugnisdaten hinterlegen
2. Einrichten der Zeugnisdachkurse für das Leistungsfach Sport
3. Ausführung der modulbezogenen Funktionen im Oberstufenmodul

Wechseln Sie über Datei / Oberstufe / Berechnungen/Datenprüfungen in das Oberstufenmodul.

1. Wählen Sie die Funktion Notenimport G8/G9,
2. die Jahrgangsstufe
3. sowie die Klassengruppe
4. und die Schülerinnen und Schüler aus. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
5. Anschließend klicken Sie auf den Button Funktion starten
6. ggf. muss zuvor der Bearbeitungsmodus aktiviert werden.

Bestätigen Sie das Schließen der Modulfenster mit Ja.

Klicken Sie im folgenden Fenster auf den Button Öffnen, um die Importdatei auswählen zu können.

Wählen Sie nun die Importdatei aus und betätigen Sie den Button Öffnen.
Bitte beachten Sie, dass die zu importierende xml-Datei als passwortgeschützte zip-Datei vorliegt.

Geben Sie im folgenden Fenster das zugehörige Passwort ein und bestätigen Sie mit OK:

1. Wählen Sie nun aus, für welche Klassen
2. und welche Ausbildungsabschnitte der Notenimport durchgeführt werden soll.
   
3. Für den Umfang der zu importierenden Noten stehen drei Optionen zur Verfügung:
   • alle Leistungen: Es werden sämtliche in der Importdatei vorhandenen Notenschnitte und Zeugnisnoten importiert und als manuell erfasste (Zeugnis-)Noten gekennzeichnet, so dass in ASV keine Berechnung oder Prüfung erfolgt.
   • optimierter Import: Diese Option ist vorausgewählt und wird für den Import empfohlen: Sofern die Notenschnitte der kleinen und großen Leistungen in der Import-Datei vorhanden sind, werden diese importiert und daraus der Gesamtdurchschnitt und die Zeugnisnote berechnet. Anderenfalls wird der Gesamtdurchschnitt importiert und daraus die Zeugnisnote errechnet. Falls auch kein Gesamtdurchschnitt in der Import-Datei vorhanden ist wird direkt die Zeugnisnote importiert. Die importierten Daten werden jeweils als „manuell erfasst“ markiert.
   • nur Gesamtleistung: Es werden nur die Zeugnisnoten der Ausbildungsabschnitte importiert, sofern sie in der Importdatei vorhanden sind, und als manuell erfasste Zeugnisnoten markiert.
4. Nach Bestätigen der Hinweismeldung können Sie importieren.
   Bitte beachten Sie, dass vorhandene Noten und Zeugnisnoten gelöscht und die Noten bzw. Zeugnisnoten der Importdatei gespeichert werden. Lediglich Seminarleistungen bleiben für die einzelne Schülerin bzw. den einzelnen Schüler erhalten, sofern keine Seminarinformation in der Importdatei enthalten ist.
5. Mit schließen können Sie die Funktion vorzeitig beenden.

Während des Imports der Noten werden Sie über einen Fortschrittsbalken auf dem Laufenden gehalten.

Schließlich werden Sie über den Abschluss des Imports informiert.

1. Bestätigen Sie mit OK.
2. Beenden Sie den Notenimport über schließen.

Es öffnet sich ein Fenster.

1. Es werden für jeden betroffenen Schüler die importierten (Zeugnis-)Noten je Ausbildungsabschnitt aufgelistet werden.
2. Falls der Import fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Erstellen Sie in diesem Fall ein Ticket im Helpdesk.
3. Bitte sichern Sie den Importbericht, indem Sie ihn ausdrucken oder besser abspeichern.