Wenn ein Unterricht nur ein Halbjahr dauert (z.B. MbO in Jgst. 9, AbO oder Seminare in Jgst. 12 im G8 oder Jgst. 13 im G9), so besteht die Möglichkeit die Dauer des Unterrichts auf das vorgesehene Halbjahr zu begrenzen.
Für die Auslastung der Lehrkraft werden die effektiven Wochenstunden verwendet, so dass die Verbuchung von Mehrungen und Minderungen bei Seminaren in Jgst. 12 im G8 und in Jgst. 13 im G9 entfällt.
Auch der entsprechende Budgetzuschlag ist nicht mehr erforderlich.
Unter Umständen sind die Datumsfelder „von“/„bis“ deaktiviert, wenn dem Unterrichtselement noch Schüler zugeordnet sind.
Über die Schaltfläche Teilen kann der ausgewählte ganzjährige Unterricht in zwei halbjährige Unterricht aufgeteilt werden.
Falls der Unterricht nicht ganzjährig ist, ist diese Funktion ausgegraut.
In der Matrix müssen für das Fach mindestens zwei Spalten verfügbar und dort auch Felder frei sein, sonst erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.
Die Schülerzuordnung bleibt bei der Aufteilung erhalten.
Im Beispiel wurden zunächst alle Unterrichte des Fachs SMW untereinander in der Matrix angelegt, um die zweite Fachspalte für die epochale Teilung frei zu halten (Bild links). Durch die Funktion Teilen des Infofensters wurden die drei blau markierten Unterrichtselemente in je zwei epochale Unterrichtselemente aufgeteilt (Bild rechts).
Es ist zu beachten, dass sich das Löschen von Unterrichtselmenten auf die Notenverwaltung in ASV auswirkt.
Die Daten zu Unterricht in Sammelzeilen können im Infofenster unter dem Reiter Unterrichtselemente nicht verwaltet werden.
Daher gehen Sie für die Erfassung eines epochalen Unterrichtselements für eine Klasse aus mehreren Klassengruppen bitte wie folgt vor: