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Informationen zur Unterrichtsplanung mit Blick auf die Notenverwaltung
Wenn die Unterrichtsverteilung geändert wird, hat dies Auswirkungen auf die Notenverwaltung im Notenmodul.
Löschen von Unterricht
Das Löschen von Unterricht führt dazu, dass…
- der zugehörige Notenkurs beim erneuten Öffnen des Notenmoduls vollständig gelöscht wird, sofern in diesem Notenkurs keine Noten erfasst wurden.
- der zugehörige Notenkurs archiviert wird, wenn Noten eingetragen worden sind.
Der archivierte Notenkurs ist für die Lehrkraft anschließend nicht mehr sichtbar, da mit dem Löschen des Unterrichts auch die Verbindung zur Lehrkraft verloren geht.
Für die Schulleitung werden archivierte Notenkurse im Navigator im Notenmodul rot hinterlegt.
Für die epochale Teilung von Unterrichten, insbesondere in der Oberstufe, ist kein Löschen von Unterricht notwendig.
Wenn die benachbarte Zelle zum selben Fach frei ist, kann die epochale Teilung über das Infofenster erfolgen.
Sofern die Nachbarzelle bereits belegt ist, werden die von- und bis-Daten des ganzjährigen Unterrichts über das Infofenster auf das erste Halbjahr geändert und der Unterricht für das zweite Halbjahr in einer freien Zelle desselben Fachs hinzugefügt.
Versetzen von Schülerinnen und Schülern
Wenn Schülerinnen und Schüler einem anderen Unterricht zugeordnet werden, weil sie z. B. in einem einzelnen Fach den Unterricht wechseln oder in eine Parallelklasse versetzt werden oder zurücktreten, so werden die Schülerinnen und Schüler…
- aus dem vorherigen Notenkurs entfernt, wenn für diese Schülerinnen und Schüler keine Noten in diesem Notenkurs eingetragen wurden.
- im Notenkurs des vorherigen Unterrichts rot markiert, wenn Noten erfasst wurden.
Die Lehrkraft kann die Schülerinnen und Schüler bei Bedarf manuell aus dem Notenkurs entfernen.
Die Noten werden bei der Versetzung nicht automatisch von einem Notenkurs in den anderen übertragen.
Die Einzelnoten und Zeugnisnoten können nicht von einem Notenkurs in einen anderen übertragen werden, sondern müssen händisch nachgepflegt werden.
Sofern das Unterrichtselement bestehen bleibt, können die gleichen Schülerinnen und Schüler aus dem Kurs herausgenommen werden und in diesen Kurs zurückversetzt werden, ohne dass dabei Noten archiviert oder gelöscht werden.
Dies ist z. B. in der Oberstufe erforderlich, wenn ein Unterrichtselement nachträglich von Hand epochal eingerichtet werden soll oder dem Unterricht noch das Seminarthema zugewiesen werden muss.
Wechseln von Lehrkräften
Falls im Laufe des Schuljahres eine Lehrkraft in einem Unterricht getauscht wird oder ggf. im Rahmen der Unterrichtsplanung für das 2. Halbjahr mehrere Wechsel bevorstehen, so wird im entsprechenden Unterricht lediglich das Lehrerkürzel ersetzt.
Damit wird im Notenmodul auch der zugehörige Notenkurs mitsamt aller Noten von einer Lehrkraft auf die andere übertragen.
Die Aktualisierung der zugehörigen Notenkurse kann verzögert vorgenommen werden, was sich vor allem bei Wechsel von Lehrkräften anbietet, um die Notenverwaltung nicht zu beeinträchtigen. Dafür wird über Datei > Verwaltung > NEO und Notenmodul auf dem Reiter Kurse das Häkchen bei automatische Aktualisierung der Notenkurse entfernt.
Sobald die Notengebung durch die ursprüngliche Lehrkraft abgeschlossen ist und die Notenverwaltung durch die neue Lehrkraft erfolgen kann, wird das Häkchen wieder gesetzt.