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Administrative Vorarbeiten
Installation der NEO-Komponente
Für die Nutzung des NEO ist derzeit eine zusätzliche Installation erforderlich. Hierzu wird ein kleines Build im Installationsverzeichnis der ASV durchgeführt. Die Aktualisierung des NEO erfolgt derzeit manuell und zeitgleich mit dem Update der ASV. Zunächst muss die ASV aktualisiert werden, gefolgt von der Aktualisierung des NEO. Der Installer erkennt dabei, ob bereits eine Installation des NEO vorliegt, und beendet zunächst den entsprechenden Dienst für das Update. Die Installation selbst kann ohne weitere Anpassungen mit wenigen Klicks über die Schaltfläche „Weiter“ durchgeführt werden. In Zukunft ist geplant, die Aktualisierung des NEO zusammen mit dem Update der ASV zu automatisieren. Für eine detaillierte Installationsanleitung klicken Sie auf das Bild.
Export der Lehrkräfte für die BayernCloud Schule
Für die Nutzung des NEO muss jede Lehrkraft über einen aktuellen Zugang zur BayernCloud Schule verfügen. Mit dem Export der Lehrkräfte aus ASV können Sie fehlende Lehrkräfte anlegen oder Informationen bestehender Lehrkräfte in der BayernCloud Schule ergänzen. Diese Aktualisierung ist vor der Nutzung des NEO erforderlich, da bei älteren ByCS-Accounts wichtige Attribute für die Nutzung des NEO fehlen können.
Weitere Informationen zum Import der Lehrkräfte in die BayernCloud Schule finden Sie unter folgendem Link: Nutzer anlegen mit CSV (aus ASV)
Aktualisierung der Notenkurse
Über Datei → Verwaltung→ Neo wird die NEO-Verwaltung geöffnet. Die Aktualisierung der Notenkurse für den NEO erfolgt unter dem Reiter Kurse und entspricht den Eintragungen in der Matrix. Dies ist notwendig um das Notenmodul mit dem NEO zu synchronisieren, falls das Notenmodul in ASV im täglichen Betrieb nicht aufgerufen wird und sich beispielsweise Änderungen ihrer Kurse ergeben haben. Eine automatisierte Synchronisation hingegen erfolgt, sobald das Notenmodul aufgerufen wird.
Fünf-Wort-Schlüssel erzeugen
Für den Zugang zum NEO werden Fünf-Wort-Schlüssel benötigt, die nur für angelegte ASV-Benutzer erstellt werden können. Es ist daher zwingend notwendig alle Lehrkräfte als Benutzer anzulegen.
Fünf-Wort-Schlüssel können nur durch einen Benutzer mit Schulleiterrechten erzeugt werden.
Unter Benutzer können die Fünf-Wort-Schlüssel für den NEO erzeugt werden. Diese sind grundsätzlich ein Schuljahr gültig und müssen danach neu ausgegeben werden.
Sie haben dabei die Möglichkeit über den Button Alle aus-/abwählen alle Lehrkräfte zu markieren, oder diese auch einzeln über die Checkbox zu wählen. Über Schlüssel erzeugen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Speicherort festlegen müssen, bevor die pdf-Dateien erstellt werden.
Anschließend wird die letzte Generierung des Schlüssels in der Tabelle angezeigt.
Die pdf-Datei beinhaltet für jeden ausgewählten Benutzer einen Fünf-Wort-Schlüssel für die Anmeldung am NEO. Diese müssen den Lehrkräften persönlich übergeben werden, da es sich bei den Daten im NEO um sensible Daten handelt, die als besonders schützenswert gelten.
Nach einem Schuljahr oder bei einem Schulwechsel erhalten Sie einen neuen Schlüssel, der zunächst bei der Erstanmeldung auf einem Endgerät neu eingegeben werden muss. Dies stellt sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden und Ihr Zugang weiterhin geschützt bleibt.
Sollten Sie in einem privaten Fenster arbeiten oder den Cache bzw. Browserverlauf löschen, werden Sie ebenfalls aufgefordert den Schlüssel erneut einzugeben.