In der ersten Ausbaustufe des NEO ist es lediglich möglich, Noten für bereits existierende Prüfungen zu erfassen. Die Erstellung und Bearbeitung von Prüfungskategorien und neuen Prüfungen ist in dieser Phase nicht vorgesehen. Für die effiziente Nutzung des NEO ist es daher empfehlenswert, im Vorfeld entsprechende Templates im Notenmodul zu erstellen, in die im NEO nur noch die Noten ergänzt werden. Unterstützung bei der Erstellung und Verwendung der Templates finden Sie in der entsprechenden Dokumentation des Notenmoduls.
Aufgrund der derzeitigen Einschränkungen bei der Erstellung von Prüfungskategorien und Prüfungen im NEO sollte bei der Konfiguration der Templates im Notenmodul darauf geachtet werden, dass für die gewünschten Kategorien bereits eine ausreichende Anzahl an Prüfungen vorhanden ist. Diese Prüfungen werden im NEO angezeigt und können entsprechend mit Noten versehen werden.
Bei Bedarf kann im Notenmodul auch im Nachgang noch der Name der Prüfung, die Gewichtung und das Datum ergänzt werden. Dies ist im NEO derzeit noch nicht möglich.
Zu Beginn des Schuljahres wird in der Jahrgangsstufe in einem Fach die Berechnungsvorschrift festgelegt und das Template durch eine Lehrkraft erstellt. Diese Lehrkraft kann das Template anschließend exportieren und den weiteren Lehrkräften für den Import in ihre Kurse zur Verfügung stellen.
Eine weitere Alternative ist die Zuweisung von lokalen Templates durch die Schulleitung. Dabei werden vorhandene Templates, wie beispielsweise Englisch 9a, auf die weiteren Englischkurse 9b und 9c verteilt.
Um sicherzustellen, dass in den Notenübersichten im NEO auch die Durchschnittswerte für Zeugnisse angezeigt werden, müssen die Intervalle festgelegt und ggf. im Notenmodul gewählt werden.
Auch die Übertragung der Noten ins Zeugnis muss derzeit noch im Notenmodul erfolgen, wird aber anschließend analog dazu im NEO angezeigt.