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Einstellen der Intervalle
Die Intervalle legen fest, in welchem Zeitraum die Noten aus dem Notenmodul als Zeugnisnoten in das entsprechende Zeugnis übernommen werden. Sie sind hierarchisch gegliedert, um eine flexible Anpassung zu ermöglichen. Die grundlegenden Einstellungen werden durch die Schulleitung in den schulischen Daten im Reiter Zeugnisdaten JJ/JJ festgelegt. Im Klassenmodul sind klassenspezifische Einstellungen möglich, die den Vorrang vor den grundlegenden Einstellungen haben. Im Notenmodul lassen sich diese Einstellungen dann in einem weiteren Schritt individuell an das Fach anpassen.
Im Notenmodul muss eines der Intervalle gewählt werden, damit eine Notenübernahme überhaupt möglich ist.
Die Schulleitung muss zunächst Zeugnisintervalle festlegen, damit diese im Notenmodul gewählt und ggf. angepasst werden können.
Jede individuelle Einstellung hat Vorrang vor der übergeordneten Ebene, d.h. die Intervalleinstellung im Notenmodul ersetzt die im Klassenmodul und diese wiederum die in den schulischen Daten.
Damit ein Durchschnitt in der Konfiguration angezeigt wird, muss zunächst immer ein Intervall gewählt werden.
Zeugnisintervall im Klassenmodul
Um individuell auf klassenspezifische Situationen einzugehen, ist es der Klassenleitung möglich bestimmte Vorbesetzungen anzupassen. Neben allgemeinen Einstellungen zum Zeugnis, wie beispielsweise Datum und Zeugnisunterzeichner, können weitere Einstellungen im Hinblick auf das Intervall festgelegt werden.
Bei gesetztem Haken in der Spalte abweichendes Sperrdatum (1), ist es möglich das Datum hierarchieunabhängig in den Spalten Zeugnisbearbeitung gesperrt ab und Noteneingabe gesperrt ab (2) für die Klassengruppe anzupassen. Zusätzlich kann der Zeitraum der Berücksichtigung (4) für die Klasse bzw. Klassengruppe geändert werden. Beachten Sie dabei, dass der Haken für die Notensperre und auch eine Freigabe für die Bearbeitung während der Notensperre (3) gesetzt werden kann bzw. muss.
Kursweites Zeugnisintervall im Notenmodul
Dieser Schritt muss grundsätzlich erfolgen, um die Notenübernahme zu ermöglichen.
In den Modulbezogenen Funktionen des Notenmoduls werden nun die Vorbesetzungen für das Fach mit der Option Intervalleinstellungen übernommen.
Im Abschnitt Einstellungen für Kurs (1) muss grundsätzlich zunächst eine Zeugnisart gewählt werden, damit die bereits definierten Intervalle im Abschnitt Bereits definiert (2) angezeigt werden. Eines dieser angebotenen Intervalle kann nun ausgewählt werden. Alternativ ist es aber auch möglich im Abschnitt (1) ein weiteres Intervall speziell für diesen Kurs zu erstellen und auszuwählen. Das Feld Zeugnisnotenzuweisung wird mit kursweit vorbelegt.
Über den Button Entfernen kann ein zuvor gewähltes Intervall aus der Notenkonfiguration gelöscht und durch ein Neues ersetzt werden. Nachdem die Noten für das entsprechende Intervall in das Zeugnis übertragen wurden, steht Ihnen diese Option nicht mehr zur Verfügung.
Zeugnisintervall mit schülerindividueller Zeugnisnotenzuweisung
Ein Intervall kann über das Dropdown-Menü im Feld Zeugnisnotenzuweisung auch schülerindividuell konfiguriert werden. Mit dieser Einstellung wird automatisch das Fenster für die Intervalleinstellungen um die Schülerliste erweitert. In dieser können Sie festlegen, bei welchen Schülerinnen und Schülern später die Zeugnisnote in das entsprechende Zeugnis übertragen werden soll.
Sobald Sie nun die Funktion Zeugnisnoten übertragen ausführen, werden ihre Voreinstellungen im Intervall für die entsprechenden Schüler in der Kursnotenübersicht angezeigt.
Indem Sie erneut die Funktion Intervalle bearbeiten aufrufen, können die Einstellungen für das entsprechende Intervall jederzeit angepasst werden. Es ist außerdem möglich, die Zeugnisnotenzuweisung auf kursweit umzustellen, damit die Noten für alle Schülerinnen und Schüler übertragen werden.
