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Zentrale Intervalle einstellen und zuordnen
Die Intervalle legen fest, in welchem Zeitraum die Noten aus dem Notenmodul als Zeugnisnoten in das entsprechende Zeugnis übernommen werden. Die grundlegenden Einstellungen werden durch die Schulleitung in den schulischen Daten im Reiter Zeugnisdaten JJ/JJ festgelegt. Über Intervalle zuordnen kann die Schulleitung diese festgelegten Intervalle beliebigen Fächern zuweisen und damit die Arbeit mit dem Notenmodul für alle Lehrkräfte vereinheitlichen und vereinfachen. Im Klassenmodul sind klassenspezifische Einstellungen möglich, die den Vorrang vor den grundlegenden Einstellungen haben. Im Notenmodul lassen sich diese Einstellungen dann in einem weiteren Schritt individuell an das Fach anpassen. Im Notenmodul muss eines der Intervalle gewählt werden, damit eine Notenübernahme überhaupt möglich ist.
Die Schulleitung muss zunächst Zeugnisintervalle festlegen, damit dies im Notenmodul gewählt und ggf. angepasst werden können.
Jede individuelle Einstellung hat Vorrang vor der übergeordneten Ebene, d.h. die Intervalleinstellung im Notenmodul ersetzt die im Klassenmodul und diese wiederum die in den schulischen Daten.
Damit ein Durchschnitt in der Konfiguration angezeigt wird, muss zunächst immer ein Intervall gewählt werden.
Zeugnisintervall in den schulischen Einstellungen
In den schulischen Daten lassen sich die grundlegenden Zeugniseinstellungen für die ganze Schule durch die Schulleitung vorbesetzen. Unter (2) wird festgelegt bis zu welchem Zeitpunkt die Noten aus dem Notenmodul in das Zeugnismodul für dieses Zeugnis (1) übernommen werden. Berücksichtigt werden dabei allerdings nur die Noten die sich in dem festgelegten Zeitraum (3)-(4) befinden.
Zeugnisintervall im Klassenmodul
Um individuell auf klassenspezifische Situationen einzugehen, ist es der Klassenleitung möglich bestimmte Vorbesetzungen anzupassen. Neben allgemeinen Einstellungen zum Zeugnis, wie beispielsweise Datum und Zeugnisunterzeichner, können weitere Einstellungen im Hinblick auf das Intervall festgelegt werden.
Bei gesetztem Haken in der Spalte abweichendes Sperrdatum (1), ist es möglich das Datum hierarchieunabhängig in der Spalte Noteneingabe gesperrt ab für die Klassengruppe anzupassen. Zusätzlich kann der Zeitraum der Berücksichtigung (3) für die Klasse bzw. Klassengruppe geändert werden. Beachten Sie dabei, dass der Haken für die Notensperre und auch eine Freigabe für die Bearbeitung während der Notensperre (2) gesetzt werden kann bzw. muss.
Zeugnisintervall im Notenmodul zuordnen
Dieser Schritt muss erfolgen, um die Notenübernahme zu ermöglichen.
In den Modulbezogenen Funktionen des Notenmoduls werden nun die Vorbesetzungen für das Fach mit der Option Intervall bearbeiten/Intervall zuordnen übernommen.
Unter Vorhandenen Zeugnisarten (1) muss zunächst eine oder mehrere Zeugnisarten mit bereits definierten Intervall gewählt werden. Diese können nun einer beliebigen Anzahl an markierten Kursen (2) zugeordnet werden. Um die Auswahl zu erleichtern können diese vorher gefiltert werden (3).
Über den Button Zeugnisart den gewählten Kursen zuordnen (4) können die gewählten Zeugnisintervalle den Kursen zugewiesen werden.
