Wenn ein Unterricht nur ein Halbjahr oder mehrere Wochen im Schuljahr andauert, so besteht die Möglichkeit die Dauer des Unterrichts auf den vorgesehenen Zeitraum zu begrenzen.

Unter Umständen sind die Datumsfelder „von“/„bis“ deaktiviert, wenn dem Unterrichtselement noch Schülerinnen bzw. Schüler zugeordnet sind.
Zudem besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Zahl der effektiven Wochenstunden direkt anzugeben.
Dafür wird das Häkchen bei der man. Eingabe gesetzt, anschließend ist das Feld für die effektive Wochenstundenzahl direkt bearbeitbar.
Bei vorliegenden Abweichungsstunden wird auch deren Wert entsprechend berechnet.
Über die Schaltfläche Teilen kann der ausgewählte ganzjährige Unterricht in zwei halbjährige Unterricht aufgeteilt werden.
Falls der Unterricht nicht ganzjährig ist, ist diese Funktion ausgegraut.
In der Matrix müssen für das Fach mindestens zwei Spalten verfügbar und dort auch Felder frei sein, sonst erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.
Die Schülerzuordnung bleibt bei der Aufteilung erhalten.
Im Beispiel wurden zunächst alle Unterrichte des Fachs SMW untereinander in der Matrix angelegt, um die zweite Fachspalte für die epochale Teilung frei zu halten (Bild links). Durch die Funktion Teilen des Infofensters wurden die drei blau markierten Unterrichtselemente in je zwei epochale Unterrichtselemente aufgeteilt (Bild rechts).
Es ist zu beachten, dass sich das Löschen von Unterrichtselmenten auf die Notenverwaltung in ASV auswirkt.
Die Daten zu Unterricht in Sammelzeilen können im Infofenster unter dem Reiter Unterrichtselemente nicht bearbeitet werden.
Daher gehen Sie für die Erfassung eines epochalen Unterrichtselements für eine Klasse aus mehreren Klassengruppen bitte wie folgt vor:


Änderung von Unterrichtszeiträumen: Soll für ein Unterrichtselement, das in der Sammelzeile steht, der Unterrichtszeitraum geändert werden, verwendet man nach Rechtsklick in das Unterrichtselement zunächst die Funktion Sammelzeile abbauen (nicht Sammelzeile vollständig abbauen), um den Unterricht in die Klassengruppen-Zeilen zu übertragen. Es reicht dann, in einem der Unterrichtselemente der Klassengruppen-Zeilen den Zeitraum abzuändern und danach aus diesem Unterrichtselement heraus die Sammelzeile wieder aufzubauen.