Manche Funktionen können nur im Bearbeitungsmodus aufgerufen werden. Sie sind sonst ausgegraut.

Mit Hilfe des Infofensters ist es möglich, sich Informationen zu Lehrkräften, Klassen, Koppeln und den Unterrichtselementen durch Auswahl des jeweiligen Reiters anzeigen zu lassen.

Im Rahmen der Unterrichtsverteilung müssen die Schulen eine Prüfung durchführen, ob alle Lehrkräfte im Bezug auf den Stundenumfang richtig eingesetzt sind. Mit dieser Funktion kann man sich hierzu einen Überblick verschaffen.

Die Schülerzahlen werden automatisch beim Speichern eines Unterrichtselements aktualisiert, können aber auch manuell mit Schülerzahlen aktualisieren gemacht werden.
Werden Schüler in ASV komplett gelöscht, wird das manuelle Aktualisieren der Schülerzahlen empfohlen.

Soll der komplette Unterricht einer bereits zumindest teilweise verplanten Lehrkraft mit den Unterrichtseinträgen einer anderen Lehrkraft getauscht werden, ist die Funktion Lehrkräfte tauschen notwendig.

Soll in der Matrix neuer Unterricht erfasst werden, gehen Sie wie hier beschrieben vor.

Soll in der Matrix nach bestimmten Kriterien gelöscht werden, muss die Funktion Löschen in Unterrichtselementen aktiviert werden.

Über diese Funktion können Schüler dem Unterricht zugewiesen werden. Vor allem bei geteilten Unterrichten ist dies notwendig.

Über diese Funktion kann die Matrix nach dem Anlegen des neuen Schuljahres und nach dem Löschen der Unterrichtselemente einfach pro Klasse neu mit den Standardwerten befüllt werden.

Wenn Unterricht nur ein Halbjahr oder einige Wochen dauert, kann dieser epochale Unterricht mithilfe des Infofensters erfasst werden.