AP7 Nachträgliches Ausstellen eines Abschlusszeugnisses
Es kann vorkommen, dass eine Schule auch nach vielen Jahren ein neues Abschlusszeugnis ausgeben muss.
Allgemeine und rechtliche Informationen hierzu finden Sie im KMS Nr. II.1 – BS4422 – 6a.27659 vom 27.10.2014
Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie mit ASV ein solches AP-Zeugnis ausstellen können.
Ablauf
- Schüler anlegen
- Bericht „Zeugnis RS Abschluss Zweitschrift“ auswählen
- Fachbezeichnung, Noten und Bemerkung eintragen
- Aufräumarbeiten
- Die Zweitschrift ist mit der Unterschrift der Schulleiterin bzw. des Schulleiters, dem Siegel der Schule und dem Datum der Ausstellung der Zweitausfertigung zu versehen.
- Die Erstausfertigung ist grundsätzlich Zug um Zug gegen Aushändigung der Zweitausfertigung einzuziehen.
- Weitere Hinweise finden Sie im KMS vom 27.10.2014.
Schüler anlegen
- Legen Sie den ehemaligen Schüler wie gewohnt in ASV (und ggf. auch in ASD) an.
Eine weitere Bearbeitung (Adresse, Unterricht, etc. ist nicht nötig). Es sind nur die Stammdaten Namen, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort notwendig. - Achten Sie darauf, dass Sie ihn in eine Klasse mit der passenden Wahlpflichtfächergruppe setzen. Ggf. müssen Sie eine solche Klassengruppe vorübergehend anlegen.
Bericht "Zeugnis RS Abschluss Zweitschrift" auswählen
- Bericht im Datenbereich Schüler auswählen und den angelegten Schüler markieren
- Pfad für den Export eingeben
- Die Datei heißt fälschlicherweise „Jahreszeugnis_Klasse_NachnameVorname_aktuelles Datum“ (es handelt sich aber um die richtige Datei).
Fachbezeichnung, Noten und Bemerkung eintragen
1. Die Zweitschrift ist eine Office-Schablone, die mit Microsoft Word weiter bearbeitet werden kann. Geändert werden können die einzelnen Fächer und die Bemerkungsfelder.
2. Die Noteneingabe erfolgt über Auswahlfelder.
3. Des Weiteren müssen alle grau hinterlegten Felder (hier rot) ausgefüllt werden.
4. Die Zeugnisbemerkungen geben Sie wie gewohnt ein.
5. Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie das Dokument nun ausdrucken und der Schulleitung zur Unterschrift vorlegen.
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