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AP8 Häufige Fragen zum Erfassen der Abschlussprüfungsdaten
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Bei manchen Klassen steht im Bericht „Abschlussprüfung Notenverzeichnis“ statt des Namens der Klasse „NULL“ | Bitte tragen Sie im Klassenmodul den Namen der Klasse auch im Feld „Langbezeichnung“ ein. |
| Im Profilfach der Gruppe IIIb wird nur die Jahresfortgangsnote angezeigt. Es fehlen die Felder für die schriftliche bzw. praktische Prüfung. | Setzen Sie für das entsprechende Unterrichtselement die Unterrichtsart „x“, wie hier beschrieben. |
| Einzelne Fächer (z. B. IT) eines Schülers werden in der AP-Maske nicht angezeigt. | Die AP-Maske orientiert sich am besuchten Unterricht. Prüfen Sie, ob bei dem betroffenen Schüler der fehlende Unterricht tatsächlich eingetragen ist. |
| In der AP-Maske werden Fächer (z. B. Ku, W, IT) angezeigt, die der Schüler gar nicht belegt. | Sichtbar sind diese Pseudo-Unterrichte als reiner Fach-Eintrag (d. h. ohne Lehrkraft und zugehöriges Unterrichtselement) in der Liste Unterricht im Schülermodul. Werden diese Einträge gelöscht, verschwinden auch die überzähligen Felder in der AP-Maske sowie die entsprechende Fehlermeldung bei der Datenprüfung. Tipp für „Profis“: Mit Hilfe des Moduls Fächerwahl der Schüler lassen sich diese Einträge pro Klasse in „einem Rutsch“ entfernen, wenn man die ggf. jeweilige Fachkategorie (z. B. „ges“ für die Fächer Ku, W) über die Einstellungen zur Fächerwahl einblendet. |
| In meiner AP-Maske fehlen die Notenfelder für die AP-Prüfungen im Fach Französisch. Lediglich das Feld für die JFN ist vorhanden. Die Unterrichtsart ist korrekt auf „x“ gesetzt. | Überprüfen Sie bitte Folgendes: 1. Datei-Schulische Daten-Fächer: Fach Französisch, Reiter Einstellungen: Überprüfen Sie, ob dieses Fach zur Fachkategorie Zweite Fremdsprache gehört (untere Liste). Falls nein, ergänzen Sie dies und entfernen Sie ggf. andere Einträge in dieser Liste. 2. Öffnen Sie das Modul Fächerwahl (Datei-Schüler-Fächerwahl), stellen Sie im Modul das aktuelle Schuljahr ein und wählen Sie die betroffene Klasse. In der folgenden Liste sollte eine Spalte „fs2“ vorhanden sein. Setzen Sie die Einträge in dieser Spalte auf „F“ (Französisch). Das geht schnell, wenn Sie den ersten Eintrag setzen und anschließend mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag klicken und Wert für Spalte übernehmen auswählen. Anschließend sollten die fehlenden Felder sichtbar sein. |
| Unsere AP-Zeugnisse werden vom Prüfungskommissär unterschrieben. Wie gehe ich vor? | Siehe Vorarbeiten --> Pruefungskommissär. |
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