Sidebar
Webseiten-Werkzeuge
Druck/Export
Inhaltsverzeichnis
AP1.1 Vorarbeiten
Die folgenden Vorarbeiten sind in jedem Fall nötig. Führen Sie diese durch, bevor Sie AP-Noten erfassen oder aus einer Notenverwaltung importieren.
Anwendungsdaten aktualisieren
Um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Versionen der AP-Schablonen, AP-Zeugnisschablonen etc. besitzen, führen Sie den Prozess Anwendungsdaten aktualisieren (Datei → Verwaltung → Anwendungsdaten aktualisieren) aus.
Wahlpflichtfächer/Prüfungsfächer festlegen
Um die Prüfungsfächer in den Wahlpflichtfächergruppen IIIa und IIIb eindeutig zu kennzeichnen, wird das Merkmal UArt bzw. Unterrichtsart beim Unterrichtselement verwendet. Dies ist nötig, da in der WPFG IIIa neben Französisch auch Spanisch bzw. Tschechisch als Prüfungsfach möglich sind.
Die Wahlpflichtfächer der Gruppe IIIa (Französisch, Tschechisch, Spanisch) bzw. der Gruppe IIIb (Kunst, Werken, Ernährung und Gesundheit, Sozialwesen, Musik und Sport) müssen in den Unterrichtselementen gekennzeichnet werden. Hierfür wird die Unterrichtsart „x - Wahlpflichtunterricht“ verwendet. Alle anderen Unterrichte müssen als „p - Pflichtunterricht“ geführt werden.
Diese Einstellungen steuern die Sichtbarkeit der Notenfelder in der AP-Maske.
Sie können die Unterrichtsart entweder im Matrixkopf oder in der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht setzen.
Datenvorbereitung
Ausführung
Alle Schüler, die an der Abschlussprüfung teilnehmen sollen, müssen aktiv gesetzt werden. Diese Aufgabe übernimmt die Funktion „RS AP Datenvorbereitung“ im Menü unter Datei → Schüler → Abschlussprüfungen → Berechnungen/Datenprüfungen.
Nach dem Auswählen der betreffenden Klassen und Schüler (markieren) im Navigator und dem Ausführen der Funktion mit einem Klick auf die Schaltflächen „Funktion starten“ erscheint der Fortschrittsbalken und am Ende die erfolgreiche Statusmeldung „Datenvorbereitung abgeschlossen“.
Schüler inaktiv setzen
1. Fall Sollten Schüler in die 9. Jahrgangsstufe zurücktreten, so kann der Datensatz der AP mit Hilfe der Konsistenzprüfung 2.1 unter Schüler → Versteckte Abschlussprüfungsteilnehmer bereinigen korrigiert werden.
2. Fall
Wenn vor dem Beginn der Abschlussprüfung Schüler die Schule endgültig verlassen, dann müssen diese vor der Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse auf inaktiv gesetzt werden. Beachten Sie hier RSO § 39 Abs.5 Satz 1.
Dies kann nur in der Eingabemaske über das Menü Datei→Schüler→Abschlussprüfung→Daten je Schüler erfassen eingestellt werden. Deaktivieren Sie im Navigator rechts das Kontrollkästchen „nur aktuelle“.
Jetzt werden die oben beschriebenen Schüler im Navigator sichtbar und können ausgewählt werden.
Oben rechts in der Maske befindet sich das Kontrollkästchen „Teilnehmer aktiv“. Dies sollte nun für diese Schüler deaktiviert werden.
Die Anzeige verändert sich und der Schüler ist damit deaktiviert. Erkennbar wird dies im Navigator, da dann bei dem betreffenden Schüler in der Spalte aktive der Wert „0“ angezeigt wird. Anschließend kann das Kontrollkästchen im Navigator „nur aktuelle“ wieder aktiviert werden.