Bereits während der Datenpflege ist es sinnvoll, nach bestimmten Arbeiten (z.B. Pflege der Schülerdaten) über diesen Bereich eine Datenprüfung durchzuführen. Allerdings sollten Sie dabei beachten, dass die Daten sich zum Teil gegenseitig bedingen. So wird eine Datenprüfung z.B. zur US im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, solange die Matrix nicht fertig bearbeitet wurde, da in diesem Fall möglicherweise noch manche Lehrkräfte nicht gemäß ihrem Stundenmaß verplant sind.

Nach Ende von Pflegearbeiten sollten Sie jedoch auf jeden Fall eine Datenprüfung durchführen, um Fehlern auf die Spur zu kommen, die bei der Vielzahl an Eintragungen schwer vermeidlich sind. Spätestens bei der Übermittlung einer UP oder US wird diese Datenprüfung automatisch durchgeführt. Die hier besprochenen Prüfungen bezeichnen wir im Alltag als Plausiprüfungen in ASV.

Die ASV unterscheidet zwei Fehlerarten:

Solange Muss-Fehler vorliegen, ist keine UP- oder US-Meldung möglich!

Hier erhalten Sie weitere Hilfen zur Datenprüfung:

1. Aufruf und Durchführung der Datenprüfung

2. Datenprüfung bei UP / US

3. Hinweise zur Datenprüfung