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Hinweise zur Datenprüfung
- Prüfen Sie bei mehreren Schulen in Ihrer ASV-Installation die einzelnen Schulen nacheinander und führen Sie keine gemeinsame Datenprüfung (z.B. durch Anwahl beider Schulen) durch.
- Eine unvollständige Matrix kann zu Fehlern in allen Prüfbereichen führen. Stellen Sie deshalb sicher, dass die Matrix vollständig ausgefüllt ist.
- Prüfen Sie den Bereich Klassen vor dem Bereich Schüler, da Fehler in Klassen alle Schüler dieser Klasse betreffen.
- Prüfungen der Klassen können durch Auswahl im Navigator auch einzeln oder in Jahrgangstufen durchgeführt werden.
- Prüfen Sie im Vorfeld Lehrerdaten besonders kritisch, wenn diese an verschiedenen Schulen eingesetzt werden oder Anrechnungstunden erfasst werden müssen.
- Der Bereich Schulen besteht aus verschiedenen Teilprüfungen. Bitte führen Sie diese alle durch.
- Bei den PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen/Schüler/Klassen/Unterrichtsdaten) werden drei Mussfehler zu fehlenden Einträgen angezeigt: Name, Vorname und Telefon des Ansprechpartners. Diese können Sie erst eintragen, wenn Sie die Daten über die ASD-Schnittstelle abgeholt haben - siehe (Beispiel GMS): Daten abholen und Ansprechpartner eintragen