Bereits während der Datenpflege ist es sinnvoll, nach bestimmten Arbeiten (z.B. Pflege der Schülerdaten) über diesen Bereich eine Datenprüfung durchzuführen. Allerdings sollten Sie dabei beachten, dass die Daten sich zum Teil gegenseitig bedingen. So wird eine Datenprüfung z.B. zur US im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, solange die Matrix nicht fertig bearbeitet wurde, da in diesem Fall möglicherweise noch manche Lehrkräfte nicht gemäß ihrem Stundenmaß verplant sind.

Nach Ende von Pflegearbeiten sollten Sie jedoch auf jeden Fall eine Datenprüfung durchführen, um Fehlern auf die Spur zu kommen, die bei der Vielzahl an Eintragungen schwer vermeidlich sind. Spätestens bei der Übermittlung einer UP oder US wird diese Datenprüfung automatisch durchgeführt. Die hier besprochenen Prüfungen bezeichnen wir im Alltag als Plausiprüfungen in ASV.

Die ASV unterscheidet zwei Fehlerarten:

• Kann-Fehler: ASV ist der Meinung, dass hier ein Fehler vorliegen kann. Diese Fehler sind als Hinweise zu verstehen und entsprechend zu überprüfen. Kann-Fehler verhindern die Übermittlung einer UP/US nicht.
• Muss-Fehler: Hier liegt ein echter Fehler in den Daten vor. Diese Fehler sind vor der Übermittlung einer UP- oder US-Meldung zu eliminieren.
  

Hier erhalten Sie weitere Hilfen zur Datenprüfung:

1. Aufruf und Durchführung der Datenprüfung

2. Datenprüfung bei UP / US

3. Hinweise zur Datenprüfung