Inhaltsverzeichnis

Neuerungen in den letzten Versionen (Release Notes)

Version 2.1.42 vom 10.05.2024

Umformulierung Zeugnisbemerkung Legasthenie bei Fachreferat und Seminar (Haken Notenschutz muss entfernt werden und neu gesetzt werden)

Version 2.1.41 vom 27.02.2024

Bugfix-Release: Beseitigung von Fehlern

Version 2.1.40 vom 31.01.2024

Geschlecht d und o: Es muss Sm oder Sw nach einem ! in der Importdatei folgen, zur Zuweisung zum Sportunterricht
Abschlussprüfungsstatistik: kein Geschlecht „d“ oder „o“ in Statistik, die Schüler bekommen automatisch ein Geschlecht „m“ oder „w“ zugewiesen, damit Sie nicht identifiziert werden können.
Einstellung Schuljahr ein Jahr zurück zum Ausdruck der Zeugnisse des Vorjahres (Update-Programm muss laufen), bitte Dokumentation hierzu beachten.
Zeugnis kann jetzt auch 4. Fremdsprache im Abschnitt Niveaustufe ausgeben (Update-Programm muss laufen).

Version 2.1.39 vom 19.09.2023

Ausdruck von Zeugnissen des Nachtermins: Schuljahre ergänzt

Version 2.1.38 vom 13.09.2023

Erweiterung um Geschlecht d und o (divers und ohne Angabe analog WinSV) Zeugnisdaten für das kommende Schuljahr ergänzt Abdruckfunktion für Abschlusszeugnisse Neue Liste Übersicht der Abschlüsse

Version 2.1.37 vom 30.06.2023

Neue Funktion Bestenliste unter Listen.

Version 2.1.36 vom 21.06.2023

Keine Alternative Schnittberechnung bei Schülern mit Allgemeiner Hochschulreife, wenn diese Schüler keine Streichergebnisse haben, weil Sie z.B. ein nicht einbringungsfähiges Wahlpflichtfach (z.B. Kunst, Musik, Sport etc.) gewählt haben.

Version 2.1.35 vom 19.05.2023

Einbringung und Zulassung auch bei „K“ in einem Halbjahresergebnis der 13. Jahrgangsstufe möglich. Richtige Berechnung des Seminars auch in Kursgruppen, bei einem Teilergebnis „0 Punkte“.

Version 2.1.34 vom 10.05.2023

Die Halbjahresergebnisübersicht für das 1. und 2. HJ kann jetzt komplett für alle Klassen erzeugt werden. In der „Übersicht Prüfungsergebnisse“ kommen fehlende Noten mit einem roten Rahmen.

Version 2.1.33 vom 29.03.2023

Möglichkeit eine Bescheinigung für den FOS-Vorkurs zu erstellen. Bitte zuerst das Update-Programm laufen lassen. In der Importdatei muss für diese Schüler in der Jahrgangsstufe „10“ stehen, in der Ausbildungsrichtung „VF“. Damit eine Bescheinigung ausgedruckt werden kann, muss beim Schüler das Merkmal „Bestehen der Jahrgangstufe“ angekreuzt sein.

Version 2.1.32 vom 20.12.2022

Möglichkeit das digitale Siegel für das Jahreszeugnis zu verwenden. Schritte: Update-Programm laufen lassen - Im Zeugnisprogramm unter Einstellungen Digitales Siegel auf „ja“ setzen - Im Verzeichnis, in dem das Programm läuft das digitale Siegel unter dem Namen „siegel.png“ abspeichern

Version 2.1.31 vom 16.11.2022

Bugfix: Religionsunterricht bei Import von Wiederholungsschülern Update: Update-Programm schreibt Zeugnisdaten für das Schuljahr 2023/24

Version 2.1.30 vom 21.07.2022

Bugfix: Ausdruck Jahreszeugnis Integrationsvorklasse

Version 2.1.29 vom 30.06.2022

Bescheinigung Andere Bewerber - Name in Bemerkungstext

Version 2.1.28 vom 01.06.2022

Neue Zeugnismuster (KMBek. vom vom 2. Mai 2022, Az. VI.7-BS9600.0/9/2)
Anpassung der Bemerkung zum Notenschutz für 12. und 13. Jahrgangsstufe
Hinweis: Damit die aktualisierten Bemerkungen zum Notenschutz angezeigt werden, muss bei den betreffenden Schülern der Haken entfernt, gespeichert und anschließend der Haken wieder gesetzt werden.

Version 2.1.27 vom 04.05.2022

Bug-Fix-Release
Fehler bei Zulassung zur Prüfung

Version 2.1.26 vom 06.04.2022

Bug-Fix-Release
Fehler in Einzelnotenverwaltung bei Wahlpflichtfächern

Version 2.1.25 vom 09.03.2022

Bug-Fix-Release
Vorschlag 11/2 für Schüler die 12. Jahrgangsstufe FOS wiederholen
Wichtig: Das Update-Programm muss laufen, damit die Datenstruktur an die neueste Version angepasst wird

Version 2.1.24 vom 20.10.2021

Bug-Fix-Release

Version 2.1.23 vom 06.10.2021

Möglichkeit die Integrations-Vorklasse im Notenprogramm zu verwalten. Beachten Sie hierzu die Dokumentation, die der Nachricht beigefügt ist.
Andere Bewerber der 13. Klasse: Schnitt der fachgebundenen HSR wird ausgegeben, wenn er vom Schnitt der allg. HSR abweicht (Ergebnis der mdl. Ergänzungsprüfung!)
Wichtig: Das Update-Programm muss laufen, damit die Datenstruktur an die neueste Version angepasst wird

Version 2.1.22 vom 07.07.2021

Corona-Zeugnisprogramm in der Version 2.0.0 zum Spiegeln der Halbjahresergebnisse.
Geänderte Halbjahresergebnisse 1. Halbjahr der Vorklassen und 11. Klassen werden ohne Änderungsbestätigung importiert.
Neuer Bericht für Ausgabe Prüfungsergebnisse an Schüler unter Listen.
Ausgabe einer CSV-Datei für Serienbrief Sommerpass (weitere Infos hierzu folgen aus dem KM) unter Bescheide\Mitteilungen.

Version 2.1.21 vom 30.06.2021

Bug-Fix-Release

Version 2.1.20 vom 16.06.2021

MB-Statistik: Umstellung von Sozialkunde auf Politik und Gesellschaft. Die DTD-Datei liegt in der Version 1.5 vor und kann unter diesem Link nach Anmeldung im internen Bereich heruntergeladen werden: https://www.bfbn.de/schulleitung-intern/statistik/ Wichtig: Das Update-Programm muss laufen, damit die neueste Version der DTD-Datei verwendet wird.

Version 2.1.19 vom 11.05.2021

Einzelnotenverwaltung Berechnung von 2. Halbjahr ohne Schulaufgabe möglich

Version 2.1.18 vom 08.03.2021

Religionsunterricht ist Auswahlfeld auf der Schülerdatenpflege
Möglichkeit als Note „-3“ (=X) für die 12. Jahrgangsstufe beim Import der Halbjahresergebnisse

Version 2.1.17 vom 26.02.2021

Anpassungen an das KMS vom 25.02.2021 für 11. Klassen und Vorklassen. Anstelle von Zwischenzeugnis wird Bescheinigung ausgedruckt.

Version 2.1.16 vom 02.12.2020

Neue Liste Probezeit - Ergebnisse unvollständig

Version 2.1.15 vom 25.11.2020

Bug-Fix-Release
Verbesserungen beim Import
Log-Dateien in eigenem Verzeichnis mit Zeitstempel
Ausgeschiedene Schüler werden in der Probezeitübersicht mitausgegeben (! vor dem Schülername)

Version 2.1.14 vom 10.09.2020

Achtung neue Fächer:
Politik und Gesellschaft an Stelle von Sozialkunde (Fachkürzel: PuG)
Geschichte/Politik und Gesellschaft an Stelle von Geschichte/Sozialkunde (Fachkürzel GPuG)
Neuer Punkt Vorschlag 11/2 unter der Schaltfläche Abschlussprüfung: Das Programm wählt das bessere Ergebnis aus 11/1 und 12/1, schreibt es in die Datenbank und gibt pro Schüler ein Blatt aus. Voraussetzung für ein erfolgreiches Eintragen: Das Ergebnis aus 12/1 muss vorliegen und in 11/2 muss ein „X“ eingetragen sein. Der Vorschlag kann klassenweise oder komplett erzeugt werden.
Einzelnotenverwaltung: Der Klassleiter kann die individuelle Zeugnisbemerkung bei den Schülerdaten eintragen.

Version 2.1.13 vom 23.07.2020

Bug-Fix-Release
Statistik: Sowohl Abschlussprüfungsstatistik als auch Schulerfolgsstatistik lässt sich jetzt auch für reine BOSen erstellen.
DBFH: Ausgabe der Jahresergebnisse im Jahreszeugnis.

Version 2.1.12 vom 22.07.2020

Bug-Fix-Release
Gesamtergebnis: FOS13 Fach Gestaltung jetzt in Kontrolliste und Zeugnis richtig berechnet!
Abschlussprüfungsstatistik: Läuft auch unter aktuellem ACCESS

Version 2.1.11 vom 20.07.2020

Neues Merkmal „Vorrücken auf Probe“. Die entsprechende Zeugnisbemerkung für 11 und BOS 12 wird gedruckt, wenn bei der Schülerdatenpflege das Merkmal „Vorrücken auf Probe“ und „Jahrgangsstufe bestanden“ gesetzt ist.
Lesender Zugriff der Klassleiter bei Einzelnotenverwaltung auf Schülerdaten.
Abschlussprüfungsergebnisse: Speichern der Daten, wenn vorher Schaltfläche „Ergebnis berechnet“ angeklickt wurde.

Version 2.1.10 vom 06.07.2020

Erweiterung Nachweis 2. Fremdsprache: Neue Auswahlmöglichkeit Nachweis durch früheren Besuch der 13. Jahrgangsstufe (vor Schuljahr 19/20). Das Zeugnis ist entsprechend angepasst.
Ausgabe des abweichenden Schnitts der fachgebundenen Hochschulreife auf dem Zeugnis der Allgemeinen Hochschulreife bei allen Nachweisen der 2. Fremdsprache an der FOSBOS.

Version 2.1.9 vom 29.06.2020

Bug-Fix-Release

Version 2.1.8 vom 19.06.2020

Bug-Fix-Release

Version 2.1.7 vom 27.05.2020

Um für Schüler, die kein Fachreferat gehalten haben, ein Zeugnis zu erzeugen wird ein eigenes Programm verwendet (CoZe). Die Schüler sind im Noten- und Zeugnisprogramm in der Schülerdaten-Pflege unter dem Reiter „Prüfung“ mit dem Merkmal „kein Fachreferat“ zu kennzeichnen. Mit dem Programm CoZe sind folgende Schritte für diese Schüler zur Abschlussprüfung zu durchlaufen:

Alle anderen Schritte (Abschlussprüfungsergebnisse, Kontrolllisten, Zeugnis, etc.) sind mit dem normalen Noten- und Zeugnisprogramm zu machen.
Für Schüler der BOS-Vorklasse ist auf dem Reiter „Schulbesuch“ des Formulars Schülerdatenpflege unter Laufbahn das Merkmal „mittlerer Schulabschluss“ zu setzen, damit die entsprechende Zeugnisbemerkung kommt (siehe die FAQs der MB-Dienststellen zum KMS VI.6-BS9500-6-7a.3420 vom 06.05.2020, nach denen diese Bemerkung nur kommen darf, wenn der Schüler eine Feststellungsprüfung abgelegt hat.)
Beim Import der Halbjahresergebnisse für das 2. Halbjahr ist für die 11. Klassen die Eingabe von „-3“ möglich. Dadurch wird der entsprechende Eintrag „X“ gesetzt, der ein Zeugnis mit den entsprechenden Bemerkungen ermöglicht.
Bemerkung zur FpA im Jahreszeugnis der 11.Klasse geändert.

Version 2.1.6 vom 30.04.2020

Listen

Zwei neue Berichte für eine Übersicht der Fachreferate und des Seminars. Ein neuer Bericht, der Schüler der 13. Jahrgangsstufe auflistet, die die Niveaustufe einer Sprache nicht erreichen. Für jeden Schüler der 12. und 13. Jahrgangsstufe kann eine Notenübersicht entweder klassenweise oder komplett als pdf-Datei erzeugt werden.
Wichtig: Bevor die Notenübersicht erstellt werden kann, muss die Zulassungsprüfung laufen.

Pflege der Schülerdaten

Für Schüler der 13. Jahrgangsstufe, die eine Niveaustufe nicht erreichen (siehe obigen Bericht), kann die Niveaustufe der 12. Jahrgangsstufe eingetragen werden (KMS vom 20.12.2018, Nr. 2.2).

Schulerfolgsstatistik

Die Schulerfolgsstatistik kann erstellt werden.

Zulassungsprüfung

Corona-Ausnahmeregelung: Die Zulassungsprüfung lässt alle Schüler zur Abschlussprüfung zu. Der Einbringungsvorschlag ist vorher nicht zu erstellen.

Version 2.1.5 vom 10.02.2020

Bug-Fix-Release: Anzeige der Fußnote im Zwischenzeugnis bei den Ausbildungsrichtungen Int. Wirtschaft bzw. Wirtschaft und Verwaltung.

Version 2.1.4 vom 22.01.2020

Bug-Fix-Release: Auswahl des Zeugnisunterzeichners der Schulleitung bei der Klassendatenpflege funktioniert wieder.

Version 2.1.3 vom 15.01.2020

Vor Einsatz der neuen Version muss das aktuelle Updateprogramm laufen, um die Datenstruktur an die neue Version anzupassen. Beim Updaten der Datenstruktur darf kein anderer Benutzer das Programm geöffnet haben.

13. Jahrgangsstufe

Erstellung des Einbringungsvorschlages für die 13. Jahrgangsstufe.
Zulassungsprüfung für die 13. Jahrgangsstufe.
Bestehensprüfung für die 13. Jahrgangsstufe.
Zeugniserstellung für die 13. Jahrgangsstufe.

Fächerkürzel

Wegen Änderungen von ASD-Seite mussten Fächerkürzel angepasst werden. Falls Daten importiert werden, müssen auch in der Datenquelle die neuen Kürzel verwendet werden!

Fachkürzel (alt) Fachkürzel (neu) Fachbezeichnung
F-f Ffg Französisch (fortgeführt)
GEx Gex Experimentelles Gestalten
G-P GPr Gestaltung Praxis
GSz SzG Szenisches Gestalten
G-T GTh Gestaltung Theorie
IPo Ipo Internationale Politik
Med Me Medien
Nw Na Naturwissenschaften
PhA P-A Aspekte der Physik
RSw SuR Sozialwirtschaft und Recht
SGe GeS Spektrum der Gesundheit
Spf Sfg Spanisch (fortgeführt)
WAk Wak Wirtschaft aktuell
Schulname (Genitiv)

In der Schuldatenpflege muss der Schulname im Genitiv (ohne Artikel) eingetragen werden. Er wird für die Erstellung der Zeugnisse benötigt.

Nachweis 2. Fremdsprache für allgemeine Hochschulreife

siehe Dokumentation

Version 2.0.9 vom 04.11.2019

BUG-Fix-Release

Zuweisung von Schülern zu einer Kursgruppe Sport-koedukativ ist möglich. Der Ausdruck von Notenlisten für Kursgruppen funktioniert.

HINWEIS: Vor Einsatz der neuen Version muss das aktuelle Updateprogramm laufen, um die Datenstruktur an die neue Version anzupassen. Beim Updaten der Datenstruktur darf kein anderer Benutzer das Programm geöffnet haben.

Version 2.0.8 vom 26.09.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei Import der Wahlpflichtfächer beseitigt.

Version 2.0.7 vom 23.09.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei Zeugniserstellung für Schüler mit Nachtermin beseitigt (Vorgabe von Prüfungsergbnissen, Bestehensprüfung).

Version 2.0.6 vom 16.09.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei der Ausgabe des Schuljahres beim Abschlusszeugnis für den Nachtermin beseitigt.

Fehler beim Import der Wiederholungsschüler der 12. Jahrgangsstufe beseitigt.

Version 2.0.5 vom 11.09.2019

1. Benutzerverwaltung für die Einzelnotenverwaltung

siehe Dokumentation.

2. Kursgruppen

Es gibt die Möglichkeit Kursgruppen für Pflichtfächer einzurichten (Schaltfläche „Kursgruppen“ Damit besteht die Möglichkeit Schüler aus unterschiedlichen Klassen einer Jahrgangsstufe auch über die beiden Schularten hinweg in einer Gruppe zusammenzufassen. Für diese Kursgruppen gibt es ein eigenes Formular zur Einzelnotenverwaltung. Bis zu zwei Lehrkräfte können berechtigt werden, die Noten der jeweiligen Kursgruppe zu bearbeiten.

3. Import der 13. Jahrgangsstufe

Schüler der 13. Jahrgangsstufe können importiert werde. Die entsprechenden Fächer für die jeweilige Ausbildungsrichtung werden beim Import ebenso wie das Fach „Seminar“ angelegt. Für Schüler der 13. Jahrgangsstufe gibt es auf dem Reiter „Zeugnis“ ein Feld zur Eingabe des Seminarthemas. Außerdem gibt es den Reiter „Allgemeine Hochschulreife“. Hier kann eingestellt werden, wie der Nachweis der Allgemeinen Hochschulreife erfolgt. Beim Import der Schülerdaten wird das Kennzeichen automatisch gesetzt und zwar wie folgt: Bei Schülern der Ausbildungsrichtung “Internationale Wirtschaft“ auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“, bei allen anderen Ausbildungsrichtungen auf „kein Nachweis“. Beim späteren Import der Wahlpflichtfächer für den Schüler wird bei Schülern, die den Wahlpflichtunterricht in einer Fremdsprache besuchen, das Kennzeichen automatisch auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“ gesetzt.

4. Import

Beim Import der Schülerdaten, der Halbjahresergebnisse und der Wahlpflichtfächer wird ein Protokoll im selben Verzeichnis ausgegeben, in dem das Programm liegt. Hier werden auftretende Fehler protokolliert. Der Import wird nicht mehr abgebrochen.

5. Suchfunktion

In der Schülerdatenverwaltung gibt es jetzt die Möglichkeit, einen Schüler über seinen Namen zu suchen.

Version 1.8.10 vom 25.07.2019

Fußnote wird beim Zeugnis der Vorklasse in der Ausbildungsrichtung Wirtschaft angezeigt.

Version 1.8.10 vom 16.07.2019

Die Bestehensübersicht nach Klassen wurde für die 11.Klasse FOS um die Ausgabe der Punktesumme ergänzt.

Version 1.8.8 vom 27.06.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei der Ausgabe der Niveaustufe der Fremdsprache (wenn keine Niveaustufe verliehen wird) im Zeugnis bereinigt .

Version 1.8.7 vom 25.06.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei der Bestehensprüfung und bei der Berechnung des ZVS-Schnittes sind bereinigt.

Version 1.8.6 vom 24.06.2019

1. Ersatzfremdsprache

Bei der Schülerdatenpflege gibt es auf dem Reiter Schulbesuch die Möglichkeit, dem Schüler eine Ersatzfremdsprache zuzuweisen. Dabei kann die Ersatzfremdsprache auch neu angelegt werden, wenn Sie nicht vorhanden ist. Die Ersatzfremdsprache wird an Stelle von Englisch auf dem Formular Halbjahresergebnis und auf allen Druckerzeugnissen zur Abschlussprüfung (Einbringungsvorschlag, Kontrolllisten und Abschlusszeugnis) angezeigt.

Hinweis: Sollte bereits einmal eine Ersatzfremdsprache für einen Schüler durch Eingriff in die Datenbank angelegt worden sein (Eintrag der fach_uid der Ersatzfremdsprache in der Tabelle TabNotenHalbjahrSchuelerFach beim betreffenden Schüler an Stelle der fach_uid = 2 für Englisch, so ist dies wieder rückgängig zu machen und der Eintrag über das Formular Schülerdatenpflege vorzunehmen.

2. Import der Statistikdaten

siehe Dokumentation

3. Ausgabelisten

Unter dem Punkt Kontrolllisten sind zwei neue Listen verfügbar. Eine Liste, in der die Prüfungsergebnisse klassenweise ausgegeben werden können. Eine weitere Liste gibt Schüler aus, die die Kriterien für eine Anmeldung zur Eliteprüfung erfüllen (Schnitt ⇐ 1,30, Summe der schriftlichen Abschlussprüfungen >= 50 und davon keine Prüfung < 10 Punkte).

Version 1.8.4 vom 21.05.2019

BUG-Fix-Release

Es werden einige kleinere Fehler beseitigt.

Version 1.8.3 vom 16.05.2019

1. Übersicht der Halbjahresergebnisse

Bei der Übersicht der Halbjahresergebnisse für das 1. und 2. Halbjahr wird nun auch das Fachreferat bei der FOS 12 und BOS 12 ausgegeben.

Version 1.8.2 vom 14.05.2019

1. Einbringungsvorschlag

Wenn bei einem Schüler aufgrund von Krankheit keine oder keine vollständigen Halbjahresergebnisse vorliegen (Eintrag „k“ in den entsprechenden Halbjahresleistungen), erzeugt das Programm jetzt einen Einbringungsvorschlag, wenn der Schüler alle fehlenden Halbjahresergebnisse streichen kann. Die Kontrolliste enthält einen entsprechenden Hinweis.

2. MB-Statistik

Wenn bei den Schülern die Vornoten und die Daten zum Schulbesuch vor Eintritt in die FOS eingetragen sind, ist die Erstellung der MB-Statistik jetzt möglich.

3. Abschlussklassenschüler

Schüler, die die Prüfung abgelegt haben, können über die Schaltfläche „ausgeschiedene Schüler“ gesammelt als ausgetreten markiert werden.

Version 1.7.6 vom 29.04.2019

1. Abschlussprüfung

Das Programm enthält die Funktionen zur Abschlussprüfung. Diese sind auf dem Startbildschirm unter der Schaltfläche „Abschlussprüfung“ zu finden. Folgende Funktionen sind dort zu finden:

2. Andere Bewerber

Mit dem Programm können die Zeugnisse für „Andere Bewerber“ erstellt werden. Dazu bietet das Programm folgende Funktionen:

3. Fachreferate

Es gibt ein neue Schaltfläche „Fachreferate“ auf dem Startformular. Darunter sind alle Funktionalitäten, die mit dem Fachreferat in Verbindung stehen zu finden. Es gibt ein neues Formular „Zuordnung von Fachreferaten zu Schülern“, um im Programm selbst den Schülern Fachreferate zuzuordnen bzw. die Zuordnung zu ändern.

4. Weitere Neuerungen