Export der Prüfungsergebnisse (für ASV)

Um die Abschlussprüfungs-Statistik über ASV abgeben zu können, müssen zuvor die Abschlussprüfungsergebnisse aus dem Noten- und Zeugnisprogramm exportiert und in die ASV importiert werden. Folgende Schritte sind dazu nötig:

1. Führen Sie in der ASV die Schnittstelle Export für eine Notenverwaltung aus. Notieren Sie das angezeigte Passwort für die verschlüsselte ZIP-Exportdatei.
2. Öffnen Sie die ZIP-Datei mit einem Zip-Programm wie 7zip oder NanaZip und entpacken Sie die enthaltene XML-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl. Die in Windows enthaltene ZIP-Funktionalität kommt nicht mit der Passwortverschlüsselung zurecht.
3. Importieren Sie die XML-Datei ins Noten- und Zeugnisprogramm über „Daten importieren / ASV-Daten importieren“.
4. Prüfen Sie im Installationsordner des Noten- und Zeugnisprogramms unter import_logs die Protokolldatei import_asv_daten_xxx.log.

Fehlermeldungen bezüglich nicht vorhandener Fächer können Sie ignorieren, sofern das genannte Fach nicht abschlusszeugnisrelevant ist.

Fehlermeldungen der Art „Schüler nicht gefunden“ kommen meist durch abweichende Schreibweise des Namens zwischen ASV und Noten- und Zeugnisprogramm zustande. Korrigieren Sie diese nach Möglichkeit.

Sollte dies nicht überall gelingen, können Sie bei einzelnen Schülern im Noten- und Zeugnisprogramm bei den Schülerdaten manuell das lokale Differenzierungsmerkmal (LDM) der Schüler aus ASV ergänzen. In ASV finden Sie es am schnellsten im Schülermodul über die Tabellenansicht. Dort müssen Sie zunächst über die Tabelleneinstellungen/Spaltenwahl die Spalte mit dem „lokalen Differenzierungsmerkmal“ hinzufügen.

Wenn alle Halbjahresergebnisse aller Abschlussschüler vollständig erfasst sind, übertragen Sie diese in die ASV.

Nach Abschluss aller Arbeiten zur Abschlussprüfung im Noten- und Zeugnisprogramm übertragen Sie die Daten in die ASV:

1. Exportieren Sie die Daten aus dem Noten- und Zeugnisprogramm über „Daten exportieren / Abschlussprüfungsergebnisse 12. (bzw. 13.) Klassen exportieren“
2. Verpacken Sie die entstehenden XML-Dateien einzeln (!) mit einem Zip-Programm wie 7zip oder NanaZip in ein ZIP-Archiv mit einem selbst gewähltem Passwort. Wählen Sie als Verschlüsselungsverfahren „ZipCrypto“.
3. Importieren Sie die verschlüsselten ZIP-Dateien in die ASV über die Schnittstelle „Import von Abschlussprüfungsleistungen“. Diese Schnittstelle wird voraussichtlich im Juni über ein ASV-Anwendungsdaten-Update veröffentlicht.

Für die weiteren Schritte in ASV beachten Sie bitte das Unterstützungsangebot 11 zur AP.