Notenerfassung für die fachpraktische Ausbildung (fpA), das Fachreferat (FR) und das Seminar (SEM)

Die Notenerfassung für fpA, FR und SEM erreichen Sie im Bearbeitungsmodus über das Modul Schüler im Reiter Zeugnisnoten.
Nach Auswahl der gewünschten Klasse im Navigator rufen Sie die modulbezogenen Funktionen auf und wählen dort den Eintrag „Sonstige Leistungen verwalten“.

Es öffnet sich das folgende Fenster in dem Reiter, der mit der Jahrgangsstufe der selektierten Klasse übereinstimmt.
Im Fall einer 11.Klasse ist der Reiter „Fachpraktische Ausbildung“ aktiv und Sie können nach Auswahl der gewünschten Zeugnisart mit der Notenerfassung beginnen:

1. Menüreiter (aktiv in Abhängigkeit der gewählten Klasse bzw. Jahrgangsstufe)
2. Auswahl der Halbjahresleistung, für die der Eintrag erfolgt. Voreingestellt erscheint das Halbjahr, das mit dem aktuellen Datum korreliert.
3. Filter für die Anzeige der Schüler/innen
4. Optionale Ausfilterung von Schüler/innen, für die bereits Noten erfasst wurden.
5. Tabelleneinstellungen zur An- und Abwahl der angezeigten Spalten

• Schaltfläche Zeugnisnotenzeile löschen: hier können bei Bedarf Noten in der Ansicht gelöscht werden
• Schaltfläche Speichern: Erst mit Bestätigung Ihrer Eingaben werden die Noten in die Datenbank geschrieben.

Bitte berücksichtigen Sie, dass alle genannten Leistungen gemäß FOBOSO Halbjahresleistungen sind, die Sie als eine Gesamtnote erfassen. Es ist dementsprechend nicht möglich, z.B. die Teilleistungen der fpA oder des Seminars einzutragen, sondern lediglich das Ergebnis als Halbjahresleistung.
Praxisbeispiel für die fpA:

Es werden ausschließlich einmal 12 Punkte als Halbjahresleistung eingetragen.

Durch einen Klick in das Punktefeld können Sie nun die Notenpunkte erfassen und bei Bedarf das Bemerkungsfeld nutzen für zusätzliche Angaben.

Sofern im Navigator eine 12. Klasse/ Klassengruppe ausgewählt wurde, öffnet sich das Fenster im Reiter Fachreferat.
Die Maske unterscheidet sich in einigen Punkten von der bereits weiter oben abgebildeten.

• Das Dropdown Menü Fach ist aktiv und es muss zunächst das gewünschte Fach eingestellt werden. Grundsätzlich sind alle Fächer verfügbar, es werden aber nur die Fächer angezeigt, welche der angemeldete Benutzer aktuell unterrichtet.
• Die Zeugnisart ist festgelegt auf Jahreszeugnis und kann nicht verändert werden. Bitte beachten Sie, dass die FR-Note im Zwischenzeugnis erscheint, sofern die Note im ersten Schulhalbjahr erfasst wurde.
• In der Spalte aktiv sind keine Häkchen gesetzt, da einmalig festgelegt werden muss, welche Schüler/innen der Klasse/Klassengruppe tatsächlich ein Fachreferat im gewählten Fach ablegen.
• Es gibt eine zusätzliche Spalte mit dem Merkmal „Leistung verweigert“, dessen Aktivierung notwendig ist, wenn ein Schüler/ eine Schülerin 0 Punkte aufgrund einer Leistungsverweigerung erhalten hat. Zwingend erforderlich ist das, da 0 Punkte aufgrund einer Leistungsverweigerung dazu führen, dass ein Schüler/ eine Schülerin nicht zur Abschlussprüfung zugelassen wird (vgl. FOBOS §31, Abs. 2 Satz 1). Ohne die zusätzliche Markierung kann das Programm nicht differenzieren zwischen schwacher Leistung und Leistungsverweigerung.
• Sie können außerdem optional das Thema des Fachreferats in der Spalte „Thema“ erfassen.

1. Wählen Sie das gewünschte Fach für Ihren Noteneintrag
2. Setzen Sie bei den Schüler/innen, für die Sie Noten in Ihrem Fach erfassen müssen, das Häkchen in der Spalte aktiv.
3. Tragen Sie Ihre Note ein, bei Leistungsverweigerung aktivieren Sie das Häkchen in der Spalte „Leistung verweigert“.
4. Erfassen Sie das Datum des Fachreferats.
5. Optional können Sie das Thema in der dafür vorgesehenen Spalte eintragen.
6. Bestätigen Sie abschließend Ihre Eingabe mit „Speichern“.

Wie bei den Leistungen der fpA wird im Seminar nur die Halbjahresleistung gesamt erfasst, keine Teilleistungen.
Praxisbeispiel für das Seminar:

Es werden ausschließlich einmal 9 Punkte als Halbjahresleistung eingetragen.

Sofern im Navigator eine 13. Klasse/ Klassengruppe ausgewählt wurde, öffnet sich das Fenster im Reiter Seminar.
Die Maske unterscheidet sich erneut von den bereits weiter oben abgebildeten.

• Das Dropdown Menü Fach bietet eine Auswahl an. Grundsätzlich verfügbar sind nur Fächer, die der Fachkategorie Seminar zugewiesen wurden. Wenn Sie als Lehrkraft angemeldet sind, werden nur die Fächer angeboten, die Sie im Seminar unterrichten.
• Die Zeugnisart ist - vergleichbar dem Fachreferat - festgelegt auf Jahreszeugnis und kann nicht verändert werden.
• Nach Auswahl des Faches werden unmittelbar alle Schüler/innen aufgelistet, die dem Seminarfach zugewiesen sind. Da die Seminarfächer häufig klassenübergreifend organisiert sind, sehen Sie in der Spalte Klassengruppe alle Klassen/ Klassengruppen, aus den Schüler/innen dieses Seminar besuchen. Nutzen Sie an dieser Stelle gerne die Möglichkeit der Sortierung der Tabelle über einen Klick auf den Spaltenkopf. In diesem Fall erhalten Sie eine Sortierung a) nach Klassengruppe und b) nach Namen. Standardmäßig ist auch das Häkchen „aktiv“ bei allen Schüler/innen gesetzt
• Im Gegensatz zum Fachreferat muss das Thema erfasst werden, weil es im Zeugnis der fachgebundenen oder allgemeinen Hochschulreife ausgewiesen wird.

1. Wählen Sie - sofern möglich oder nötig - das gewünschte Fach für Ihren Noteneintrag.
2. Tragen Sie Ihre Note ein.
3. Das Datum können Sie optional Ihren Wünschen anpassen (z.B. Leistungserbringung/ Noteneintrag).
4. Erfassen Sie das Thema der Seminararbeit.
5. Bestätigen Sie abschließend Ihre Eingabe mit „Speichern“.

Technisch werden die sonstigen Leistungen in ASV als Zeugnisnote gespeichert. Die Identifikation für AP, Berichte und Zeugnisse erfolgt über diese Merkmale:

Bei bestimmen Konstellationen kann es sein, dass die Altdatenübernahme die für fpA, Fachreferat und Seminar nötigen SchuleFächer nicht oder nicht vollständig anlegt. Sie sollten dann diese Reparatur ausführen:

• Doku für Konsistenzprüfung 2.1 - Offizielle Fächer