US - Häufige Fehler & Lösung für FOSBOS
Im Rahmen der US-Datenprüfungen müssen eine Vielzahl von Muss-Fehlern bereinigt werden, damit die US übermittelt werden kann. Mit Hilfe von Skripten und Sammeländerungen lassen sich eine Vielzahl von Fehlern beheben. Im Nachgang finden Sie unten häufige Fehlermeldungen, die Sie mit den Skripten BS-Tools und der Konsistenzprüfung 2.1 (jeweils unter „Datei-Verwaltung-Schnittstellen) komfortabel bearbeiten können. Es empfiehlt sich im Vorfeld eine schulscharfe Sicherung durchzuführen.
Eintragungshinweise ASD zur US
Besonderheiten bei der US-Übermittlung im Schuljahr 2025/26
| Modul | Fehler | Korrekturhinweis |
|---|---|---|
| Schulen | F_dst_dst_schluessel_0009: Dienststelle XXXX: Bei der Schule fehlt ein gültiger Grundsprengel. (Anzahl Grundsprengel: 0) | Datei → Schulische Daten → Grundsprengel: neuen Grundsprengel erstellen |
| Schüler | WL_st_pupil_ESCHULART | Bitte rufen Sie bei den gelisteten Schülern die Tabellenansicht (Schülermodul > Menüband) auf und ergänzen hier ggf. die Spalte Einschulungsart. Anschließend können Sie die Einträge auf gültige Werte anpassen. Fehlermeldung: WL_st_pupil_ESCHULART alternativ: Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Einschulungsart korrigieren Schüler / Einschulungsart korrigieren |
| Schüler | F_sd_sd_wiederholungsart_0049 F_sd_sd_wiederholungsart_0059 | Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen: Bitte tragen Sie bei den betroffenen Schülerinnen und Schüler als Vorjahrgangsstufe ‘VKL‘ ein. https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schvorjahrgangsstufe |
| Schüler | F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0016 Bildungsgang Vorjahr | Konsistenzprüfung 2.1 > Schüler > Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen: Bitte tragen Sie bei den betroffenen Schülerinnen und Schüler als Vorjahrgangsstufe ‘VKL‘ ein. https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schvorjahrgangsstufe |
| Schüler | B_sd_sch_hoechsteallgvorbsart_0075 | BS_Tools > FOS/BOS > Vorbild. höchster Abschluss erworben am setzen. Teilweise ist anschließend bei wenigen Datensätzen noch eine manuelle Nachpflege notwendig. Vorbildung höchster Abschluss setzen |
| Schüler | „WL_st_sch_JAHRGA –> Schüler xy: Der Wert Vorklasse FOS/BOS ist ungültig“ | BS Tools ungültige Jgst bei Jgst am Stichtag setzen siehe BS Tools ungültige Jgst bei Jgst am Stichtag setzen |
| Schüler | „B_sd_sap_anrede_0002_sap –> Schüler xy: Die Anrede des Ansprechpartners xy fehlt“ | BS Tools - Schüler: Anrede setzen (Ansprechpartner) siehe BS Tools Anrede setzen (Ansprechpartner) |
| Schüler | B_sd_sd_bildungsgangst_0071: Schüler XY: Der aktuelle Bildungsgang fehlt. ggf. bei IW-Klassen | Modul Klassen/Klassengruppen → Reiter Klassengruppen → Feld „Unterrichtsart/Bildungsgang“ füllen |
| Schüler | B_sd_sd_jahrgangsstufe_0081: Schüler XY: Die Jahrgangsstufe fehlt. ggf. bei IW-Klassen | Modul Klassen/Klassengruppen → Reiter Klassengruppen → Feld „Jahrgangsstufe“ füllen |
| Schüler | leere Unterrichtszeilen im Modul Schüler, Reiter Unterricht | Konsistenzprüfung 2.1: Besuchte Fächer bereinigen |
| Lehrer | „F_dst_ldv_katupzberechnung_00“ | BS Tools: UPZ - Kategorie (L_BO setzen) BS Tools UPZ - Kategorie (L_BO setzen) |
| Lehrer | „WL_lk_lk_ANRBESCLA“ im Rahmen der Altdatenübernahme kann es vorkommen, dass die Anrechnungskategorien nicht mit den Wertelisten der ASV übereinstimmen | BS Tools - Lehrer: ungültige Anrechnungsbereiche ändern BS Tools - Lehrer: ungültige Anrechnungsbereiche ändern |
| Klassen | F_kl_kl_besonderheit_0017 | Merkmal „Besonderheit“ bei Mischklassen oder Kombiklassen erfassen |
| Unterricht | F_um_um_unterrichtsart_0049: Unterrichtselement XY: Die Unterrichtsart (aus Sicht des Lehrers) p im Fach Sp passt nicht zum Bildungsgang der Klassengruppe (FOS_IW) | Fach SpiwA statt Sp in AR Internationale Wirtschaft zu verwenden → Unterstützungsangebot 4 vom 29.10.2025 S. 9 bzw. Ausbildungsrichtung Internationale Wirtschaft |
| Unterricht | Fach erscheint in besonderem Unterricht nicht in der Auswahlliste | Fächereinstellungen anpassen: Checkbox „bei besonderem Unterricht verwenden“ setzen |
| Mögliche Fehlermeldungen nach der Datenübermittlung | ||
| Transferquittung | DB-Constraint: Fehler beim Unmarshal des Datenobjekts ‘USFachpraktischeAusbildungsSvswAsd‘ aufgetreten. | Bitte tragen Sie unter Datei > Unterrichtssituation > Unterrichtssituation > Schülerzahlen > Fachpraktische Ausbildung 11. Jgst. die Anzahl der Ausbildungsstätten ein. |
Wenn Sie die US bereits übermittelt haben und es gab Änderungswünsche der MB-Dienststelle, so können Sie die US aus der Statistik-Zeitscheibe neu übermitteln.