Lesezeichen vereinfachen Ihre Arbeit mit Webadressen.
Am meisten Komfort bieten Lesezeichen in der Symbolleiste. Zu diesem Zweck ist es ratsam das Lesezeichen kurz und prägnant umzubenennen.

• Startseite https://www.asv.bayern.de: Aktuelle Meldungen
• Dokumentation - Jahresverlauf/Module/Glossar
• Wichtige Infos (Suchbegriff in der Doku: asv-nea / Lesezeichen setzen)
  Leitfäden, Schulungs- und Workshopangebot
• Schulungen

• In dringenden Fällen richten Sie Ihre Anfrage an: asvgmsnea@gmail.com
• Bei eingehender Beratung/Betreuung wenden Sie sich den für zuständigen Muliplikator.
• Fügen Sie ggf. Screenshots ein.
  

• Anmeldung als adminXXXXGMS Passwort: !11.22.3333!
  Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
  -schulXXXXGMS: neues Passwort setzen
  -Abmelden
• Anmeldung -schulXXXXGMS: Auswahl des neuen Schuljahres - Modul-Lehrkräfte - Neuer Datensatz - ggf. Aktualisierungen durchführen (Anwendungsdaten und Wertelisten - Schulnummer und OWA-Passwort)
  -Ihre Kenndaten eingeben - in ASD suchen - PKZ und Stammdaten übernehmen
  -Abmelden
• Anmeldung als Admin: Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
  -Modulbezogene Funktionen - Benutzer suchen
  -Sich selbst auswählen
  -Rollen zuweisen: Lehrkraft; Schulleitung; ASV-Betreuer (jeweils eine eigene Zeile)
  -Schritt-für-Schritt Anleitung für Konrektor/VA

• Module/Modulreiter
• Bearbeitungsmodus (Aus: / An: )
• Navigator: Anzeige im Navigator anpassen
• Begriffsklärung (US / UP / Wertelisten)
• Drei Schuljahre stehen zur Verfügung - ggf. Auswahl nötig!

Erläuterung einzelner Funktionen (weitere werden bei den entsprechenden Modulen behandelt)

• Schulen: Organisation, Unterzeichner, Zeugnisdaten
  

  Unterzeichner und Zeugnistermine bitte erst nach dem 1.8.2017 ändern!

• Fächerwahl in der Planungsphase verwenden
• Abschlussprüfungen (MS)
• Sammelversetzungen

Diese Funktion hat bei der aktuellen Anzahl von Verwaltungsrechnern im Lehrerzimmer nur eine geringe Bedeutung.

• Sammeländerungen (Einzeleinträge)
• Datenprüfung (Siehe Leitfaden zur US (NEA))
• Sichern/Rücksichern (setzt Rolle ASV-Betreuer voraus)
• Schnittstellen (z.B. Export GMS-Planungsdaten)
  
• ASD-Schnittstellen
• Anwendungsdaten aktualisieren - benötigtes Passwort ist das Schulpasswort (OWA)

• Schülerdatenpflege ist Schwerpunkt in Schulung Verwaltungsangestellte NEA/GMS
• Schülermodul in der Dokumentation
• Schüler abholen:
  Problem: es wird nur ein Rumpfdatensatz übermittelt (vollständige Datenabholung erst nach der Übermittlung der US möglich)
  Problem: gemeinsamer DSS
  

• Person: PKZ
• Dienst: Stammschule etc.
  Nur bearbeitbar von der Stammschule, sonst nur im entsprechenden Schulnummer-Reiter zu ändern
• Einsatz:
  UPZ, Zugang, Abgang etc.
  Einsatzschule:
  • neue Einsatzschulen anlegen (Vorsicht! Kann nur von dieser Einsatzschule gelöscht werden!)
  • Einsatzschule löschen
• Einsatzschulen Übersicht - Unterscheidung nach Schulen im Datenbestand (München Stadt) und nicht im Datenbestand (z.B. München Land)
• XXXX (Schulnummer/n): Unterricht, Anrechnungsstunden, Kürzel, Liste Pflichtu…/BesUnt – dazu später mehr
• ausführliche Anleitungen unter: Lehrer

• Stammdaten: Klassenart und Besonderheit eintragen, z.B. Ü, Ganztag
• Besonderheiten: Sortierung von Klassenlisten: Name Rufname
• Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen müssen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein.
• Sortierfunktion für Matrix
• Sammelversetzungen
• ausführliche Anleitung unter: Klassen

• richtige Fächerbezeichnung beachten (Lehrplan-Plus)
• Neuer Datensatz (z.B. AG - Fachschlüssel AG; LRS → LRS-DF - Fachschlüssel son)
  • Reiter Bezeichnungen: Besonderheiten: Gewichtung angeben
  • Reiter Einstellungen: Optionen für Unterrichtsverteilung sowie Fachgruppe (Spaltenzahl in der Matrix)
• Fächer sortieren
• ausführliche Anleitung unter: Fächer
• Konsistenzprüfung

• Matrixdarstellung
• Sortieren der Matrix in den Modulen Fächer und Klassen s.o.
• Anlegen von Koppeln/Teilungen/Abweichungen
• Listendarstellung (Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Pflicht-/Wahlunterricht bzw. Besonderer Unterricht)
• Schüler in Kurse einteilen (Rechte Maustaste: Schüler im Kurs)
• Matrix sichern
• Fenster abkoppeln
  

• weiterer Schwerpunkt bei VA Schulung
• Berichte und Listen beziehen sich auf unterschiedliche Datenbereiche (Navigator).
• wichtige Liste: Klassenübersicht (Datenbereich Klassen) - ehemals interne Schulstatistik
• bei Erstellung/Import eigener Listen etc. für Bibliothek freigeben, damit alle Schulnutzer die Listen verwenden können
• weitere Informationen: Berichte
• Zur Erstellung von Excel-Tabellen: Exportformatbibliothek

Importieren Sie die Berichte in Ihre ASV: Öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung (1), wählen ggf. den Datenbereich Schüler (2) und klicken auf das Import-Symbol (3):

Damit alle ASV-Benutzer einer Schule auf den importierten Bericht zugreifen können, sollte dieser für die Bibliothek freigegeben sein

(nun kann man auch den importierten Bericht nach Belieben umbenennen)

• Leitfaden-US:
  dafür sind umfangreiche Datenpflegearbeiten nötig - Datenprüfung
  Meldung der aktuellen Schülerzahlen in der ersten Schulwoche: Upload in SVS
• Datenausspielung der Lehrer- und Schülerdaten für Mebis oder schulinterne Netze