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Schulung Verwaltungsangestellte LHM/GMS
Alle Übungen, in dieser Anleitung, können über die ASV-Schulungsversion bearbeitet werden!
WICHTIG: Nicht in der Schul-ASV die Übungen bearbeiten.
Vorbereitung vor der Veranstaltung
Im Vorfeld: Laden Sie die Test- und Schulungsversion unter https://www.asv.bayern.de: Downloads herunter und installieren diese auf Ihrem Rechner. Dazu müssen Sie auf der ASV-Seite angemeldet sein. Dies ist auch zu Hause auf jedem Rechner möglich.
Allgemeines
Dokumentation:
- Startseite https://www.asv.bayern.de: Aktuelle Meldungen
- ASV-MUC-Seite (Lesezeichen setzen)
Übung:
- Setzen Sie ein Lesezeichen in Ihrem Webbrowser für die ASV-MUC Seite.
- Finden Sie heraus, wie Sie die Bundesjugendspieleliste aus der ASV für ihre Sportlehrkraft exportieren können! Exportieren Sie die Liste für die Klassen 3a und 1a oder 6a und 10m.
Übung:
- Finden Sie heraus, wer ihr Multiplikator ist.
- Melden Sie sich für den ASV-Newsletter an.
Bitte kontaktieren Sie Ihren ASV-Multiplikator möglichst per E-Mail und schicken Sie möglichst einen Screenshot des Problems mit.
Überblick ASV (Demonstration)
- Module/Modulreiter, Bearbeitungsmodus
- Anzahl der Klassen, Anzeige im Navigator anpassen
wichtige Vorgänge bei Schülern
- Schüler neu erfassen und mit 'Auge' prüfen(Demonstration)
Alle Schüler, die zur letzten Oktoberstatistik bereits an einer bayerischen Schule waren, müssen gefunden werden. Falls die Suche erfolglos ist, benutzen Sie bitte das Sternzeichen (*) oder konsultieren die abgebende Schule bezüglich der Schreibweise der Grunddaten!
Übung:
Erfassen Sie einen Schüler neu in der Testversion.
→ Susi Sonnenschein, weiblich, 18.03.2017, Geburtsort: München, Klasse 1b oder Max Mustermann, männlich, 24.04.2012, Geburtsort: Nürnberg, Klasse 7GTK.
Übung:
- Versetzen Sie die Schülerin Mia Schulz in die Klasse 1a oder den Schüler David Müller in die Klasse 9m.
- Sammelversetzung aus ORG-Klassen bzw. Schuljahr übergreifend
Übung:
- Versetzen Sie aus der Klassengruppe DK1/2_2 alle Schüllerinnen in die Klasse DK1/2_1 oder alle Schüler der Klassengruppe 09GTK in die Klasse 9a.
- Sammeländerungen am Beispiel Ganztag
Übung:
- Lassen Sie alle Schüler aus der 09a oder alle Schüler aus der Klasse 4agt am 31.07 diesen Jahres austreten.
- Filter anwenden ('nur aktuelle')
- Unterrichtsfächer der Schüler zu Schuljahresanfang am besten mit dem Modul Fächerwahl bearbeiten.
- Wenn ein Schüler die Schule verlässt, Austrittsinformationen komplett eintragen:
wichtige Vorgänge im Modul Klassen
- Klassenbesonderheiten (Org → keine Jgst, etc.)
- Sortierung von Klassenlisten: Name, Rufname
- Sortierung für die Anzeige in der Matrix hier:
- Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen müssen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein. In manchen Fällen (DK, Flex-Klasse) werden die Schüler*innen in unterschiedliche Klassengruppen mit verschiedenen Jgst. verteilt.
Unterricht
- Matrix eigentlich Schulleitersache
Schulungen zum Umgang mit der Matrix finden Sie in FIBS. https://fibs.alp.dillingen.de/login/
Berichte
- Anzeigeoptionen auswählen (Modus etc.), es gibt unterschiedliche Formate.
- Auswählen des entsprechenden Datenbereichs, danach Auswahl des gewünschten Berichts, im nächsten Schritt Auswahl des Personenkreises.
- Ausgabeeinstellung ändern: entsprechendes Verzeichnis auswählen, um dort zu speichern - vom gespeicherten Ort ausdrucken.
- Besonderheit: Kurslisten erstellen: Datenbereich Schulen - Berichtsschablone/Paket auswählen - Schüler im Kurs.
- Zeugnisschablonen ausspielen
- Problem: selbsterstellte Berichte unbedingt sichern, da sie bei einem Update verschwinden
Berichte importieren und exportieren
- Um Berichte innerhalb einer Schule gemeinsam zu nutzen, müssen diese in der Berichtsbibiothek-Verwaltung freigegeben werden.
Übung:
- Laden Sie sich die Vorlage „Maiss Einladung Elternbeiratswahl, Maiß-Nr. 1551“ vom Maiß-Verlag herunter und importieren Sie diese als Bericht in Ihre ASV.
https://maiss-schulshop.de/downloads
- Exportieren Sie den Bericht „Musteretiketten Anschrift (70×36)“ auf ihren Desktop.
- Ein Löschen ist nur bei selbst importierten oder erstellten Berichten möglich.
Übung:
- Löschen Sie die Vorlage „Maiss Einladung Elternbeiratswahl, Maiß-Nr. 1551“ wieder aus ihrer Berichtsbibliothek.
Schulungen zur Erstellung von Listen und Berichten finden Sie in FIBS.
Besonders zu erwähnen wären hierbei die Selbstlernkurse zur Berichtserstellung in der ASV. Suchen Sie hierfür in Fibs nach „ASV für Einsteiger“.
https://fibs.alp.dillingen.de/login/
Optional: Fragen / Datenprüfung / Datenpflege
- Menü: Datei - Verwaltung - Datenpflege
- Navigator: Datenbereich: Schüler
Eine Klasse auswählen
Auswahl der Datenprüfung: (Prüfung/Ablauf) ASVSchuelerSUVSD__GMS)
Schaltknopf „Mussfehler“ auswählen
Schaltfläche „Prüfung starten“ - Sortierfunktion erklären
- Fehler-ID anzeigen lassen
- Fragezeichen-Symbol als Verknüpfung zur Hilfe
- Doppelklick führt zum entsprechenden Modul, wo Änderungen notwendig sind