• Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, … prüfen und ergänzen
• PKZ prüfen: Test mit „Stammdaten anfordern“

Ist die PKZ einer Lehrkraft im ZSS-System bekannt, öffnet sich ein Fenster, in dem bisherige und neue Daten abgeglichen werden.
Der Eintrag des eigenen Systems „bisheriger Wert“ kann durch den „neuen Wert“ (gespeichert auf ZSS-Server) ersetzt werden.
Der „neue“ Wert muss nicht der richtige Wert sein!

Zeile soll übernommen werden: Zeile markieren - markierte Änderungen anklicken
Keine (weiteren) Änderungszeilen sollen übernommen werden: Änderungsdatensatz verwerfen

Eine neue Lehrkraft muss in ihrem System neu angelegt werden: Lehrkraft neu anlegen

Rechtsverhältnis, Dienstherr, Amtsbezeichnung,Beschäftigungsverhältnis und Besoldung überprüfen:

Lehramt abgelegte Prüfung:

Lehrerlaubnis und Lehrbefähigung:

Eine Lehrbefähigung erreicht man durch ein bestandenes 1. oder 2. Staatsexamen oder durch eine entsprechende Anerkennung:
Studiertes Fach, Didaktikfächer, Fachlehrer, Pfarrer, Religionspädagogen, …

Die Lehrerlaubnis/Unterrichtsgenehmigung wird üblicherweise durch eine Zusatzausbildung anerkannt:
Z.B. Englisch für GS mit Methodikkurs, Schwimmen, …

Kirchliche Lehrerlaubnis bei abgelegter Vocatio (evangelisch) oder missio canonica (katholisch) eintragen. Eine kirchliche Lehrerlaubnis kann auch für eine bestimmte Zeit unter bestimmten Voraussetzngen (Lehrermangel, …) beantragt sein.

Zuerst Schulart wählen, dann Fach über „Info“ wählen

Beschäftigungsverhältnis:

Freistellung (Sabbatjahr) und Altersteilzeit

Sabbatjahr
Umfang zwischen 3 und 10 Jahre. Dabei sind verschiedene Modelle zu beachten:

• Sabbatjahr, z.B. 2 Jahre Arbeit/ bei 1/3 weniger Gehalt/ 1 Jahr Freistellung bei 1/3 weniger Gehalt Sabbatjahr Arbeitsphase, Sabbatjahr Freistellungsphase
  
• Teilzeitmodell (KMS gibt es, aber noch keine Regelung getroffen)

Altersteilzeit

• Altersteilzeitmodell
• Blockmodell

UPZ:

• Die vom Schulamt zugewiesene UPZ eintragen, bei Altdatenübernahme überprüfen
• Bei Pfarrern, Relpäds, … nur die Stunden eintragen, die diese auch im GMS-Bereich tätig sind.
• UPZ muss mit den übrigen Einsatzschulen einer Lehrkraft, die an mehreren Schulen tätig ist, abgeglichen werden.

Ermäßigungen (anteilige)

• Art, Zahl der Ermäßigungsstunden, Dauer der gewährten Ermäßigung eintragen:
  

• Bemerkung hinzufügen: Dazu „Bem“-Spalte bei gedrückter linker Mouse-Taste 2 Spalten nach links ziehen.
  

• Dann lässt sich das Bemerkungsfeld öffnen!
  

• Eintrag vornehmen und speichern.

Abordnung an eine nichtschulische Dienststelle

• Art, Wochenstunden, Zeit eintragen.
  
• Dienststelle über den Info-Knopf auswählen.
  

Längerfristiger Ausfall

• Art und Dauer eintragen.
  
• UPZ und WStd des Ausfalls müssen gleich sein.
  
• Eintrag bei: Mutterschutz, Freistellungsphasen, z.B. Sabbatjahr, Altersteilzeit Blockmodell Freistellung, sonstiges
  

Mobile Reserve

Bei der Meldung der mobilen Reserve sind verschiedene Szenarien zu beachten:

1. Lehrkraft der eigenen Schule ist mobile Reserve und an der eigenen Schule im Einsatz: Einsatz eigene Schule
2. Lehrkraft der eigenen Schule ist mobile Reserve und an einer anderen Schule im Einsatz: Einsatz fremde Schule
3. Die mobile Reserve einer anderen Schule ist längerfristig (> 3 Monate) an der eigenen Schule eingesetzt: Einsatz fremde Mobile Reserve
4. Mobile Reserve ist selbst nicht einsatzfähig: Nicht einsatzfähig

Zugang und Abgang

Die Lehrkraft ist überwiegend an der eigenen Schule tätig:

• Schulnummer der anderen Schule eintragen / auswählen
• Zahl der WStd, die an der anderen Schule unterrichtet werden, eintragen
• Keine WStdwiss eintragen
  

Lehrkraft unterrichtet mehr als die Hälfte ihrer Stundenzahl an einer anderen Schule:

• Schulnummer der anderen Schule eintragen / auswählen
• Zahl der WStd, die an der anderen Schule unterrichtet werden, eintragen
  
• Unter Reiter „Einsatz Schuljahr xx/yy“ Abgang „w“ und Datum eintragen
  
• Schulnummer der Stammschule bleibt unter dem Reiter „Dienst“ erhalten
  
• Keine WStdwiss eintragen
  

Die Lehrkraft unterrichtet an einer kombinierten Grund- /Mittelschule unter einer Schulleitung:

• Ziel: Beide Schulen müssen der Lehrkraft zugeordnet sein
• Besteht nur ein Eintrag unter dem Reiter („Einsatzschulen Übersicht“)–> Wechsel zu Reiter „Einsatz Schuljahr xx/yy“
• Neue Einsatzschule (1), Einsatzschule auswählen (2), zusätzlicher Reiter „Schulnummer GMS“ (3) erscheint

Unterricht in der Matrix der Unterrichtsverteilung

• Unterrichtseinsätze kontrollieren
  
• Unterricht kann gelöscht werden
  
• Unterricht muss in der Matrix neu angelegt und diesem Schüler zugewiesen werden
  

Besonderer Unterricht

• Fächer müssen für den besonderen Unterricht entsprechend der Schulart angelegt sein (Fächer anlegen)
• Einträge auf Vollständigkeit prüfen: Sollte ein Eintrag fehlen, diesen besonderen Unterricht hier löschen (rote Kreuz) und unter besonderer Unterricht (Liste besonderer Unterricht anklicken) neu anlegen/anpassen
  

• Schüler müssen namentlich zugeordnet sein: Liste besonderer Unterricht anklicken

Anrechnungen

Nach der Altdatenübernahme könnten einige Anrechnungsarten falsch in ASV eingebucht werden.

Bitte überprüfen Sie folgende Fälle:

• Bei Anrechungsart „lb“ wurde statt Betreuungslehrer die Anrechnungsart Betreuung Trainees eingebucht. Diese muss vor der Meldung in „Betreuungslehrer“ geändert werden.
• Bei Anrechungsart „lf“ wurde statt Praktikumslehrer FL-Ausbildung die Anrechnungsart Mentor FL-Ausbildung eingebucht. Diese muss vor der Meldung in „Praktikumslehrer FL-Ausbildung“ geändert werden.

Abschließend empfiehlt es sich, alle Lehrkräfte bei geöffnetem Reiter Einsatzschulen Übersicht durchzuklicken und dabei zu überprüfen, ob die Stundendifferenz bei allen Lehrkräften auf 0 steht.

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