Fachwahl-Erfassung Online (FEO)
Die Fachwahl-Erfassung Online bietet die Möglichkeit, die Fachwahlen durch die Schülerinnen und Schüler online erfassen zu lassen und anschließend nach ASV zu übernehmen.
Grundlage ist das Fachangebot, das der Klasse(ngruppe) in ASV zugeordnet ist.
Des Weiteren werden Schülerdaten aus ASV verwendet, um die Auswahl der möglichen Fächer einzuschränken oder die Gültigkeit der Fachwahl zu prüfen.
Vorbereitung
Damit eine Schule FEO verwenden kann, muss die Auftragsverarbeitungsvereinbarung zwischen der Schule und dem IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern unterzeichnet werden. Diese steht in der Anwendungsverwaltung in ByCS zur Verfügung.
Anschließend erhalten Sie weitere Unterlagen wie Datenschutzhinweise, Einwilligungserklärung für die Schülerinnen und Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigte und schließlich auch der Schlüssel für die FEO-Verbindung per OWA-Mail, die an die zuständigen Personen (siehe unten) weitergeben werden müssen.
Falls das Schullogo in der Kopfleiste der Erfassungsmaske für die Schülerinnen und Schüler eingebunden werden soll, senden Sie dieses bitte per E-Mail asv@stmuk.bayern.de mit dem Betreff FEO - xxxx, wobei xxxx für die vierstellige Schulnummer Ihrer Schule steht.
Aktualisieren Sie die Anwendungsdaten, damit Ihnen die aktuellen Versionen der Prüfungen sowie der Berichte zur Verfügung stehen.
Für den erfolgreichen Einsatz von FEO müssen ein paar vorbereitende Tätigkeiten erledigt werden:
- Schulleitung: Einrichten des Planungsschuljahres als Grundvoraussetzung für die Einrichtung von FEO und der Erfassung der Fachwahldaten, Anlegen der Klassen(-gruppen) mit entsprechendem Fachangebot
- ASV-Administration: Einrichten der Schule auf FEO mit Zugangsdaten, die per OWA zugesandt werden bzw. des neuen Schuljahres auf FEO mit dem Schlüssel aus dem Vorjahr (ab FEO-Version 24.4 kann dieser weiterverwendet werden und wird nicht neu erstellt)
- Oberstufenkoordination: Pflege der Schülerdaten, des Fachangebots und der Benutzerverwaltung
Damit die Verbindung zum FEO-Server hergestellt werden kann, benötigen Sie ggf. die Unterstützung von
- Systembetreuung oder dem
Erfassung der Fachwahl
Sobald die Vorbereitungen abgeschlossen sind und die Schülerinnen und Schüler die Zugangsdaten für FEO erhalten haben, kann im durch die Schule definierten Öffnungszeitraum von FEO die Fachwahl durch die
Schülerinnen und Schüler in FEO erfasst werden.
Abschluss der Fachwahl-Erfassung
Wenn die Online-Erfassung abgeschlossen ist, findet die weitere Bearbeitung der Fachwahlen in ASV statt.