Es öffnet sich das Schnittstellenmodul. Wählen Sie dort die Schnittstelle „Export für Notenverwaltungen“ aus und starten Sie sie durch Klick auf den Button „Start“ (rechts unten).
Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle Schulen angezeigt werden, bei denen Sie zum Export der Daten berechtigt sind. Bitte wählen Sie die Schulen aus, für die Daten exportiert werden sollen.
Tipp: Mehrfachauswahl ist mit <Shift>-Klick bzw. <Strg>-Klick möglich.
Es öffnet sich ein Dateiauswahldialog. Wählen Sie dort den Ordner aus, in dem die Exportdatei gespeichert werden soll. Geben Sie im Eingabefeld „Dateiname“ den Dateinamen an. Falls der Dateiname nicht mit „.zip“ endet, wird dies vom Programm automatisch ergänzt. Falls eine Datei mit gleichem Namen im angegebenen Ordner bereits existiert, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob diese überschrieben werden soll.
Der Export beginnt nun. Der Fortschritt wird durch regelmäßige Anzeige des aktuell exportierten Datensatzes angezeigt. Am Ende des Exports erhalten Sie folgende Meldung:
Das Passwort zum Entschlüsseln der Exportdatei wird sowohl am Bildschirm angezeigt als auch in die Zwischenablage kopiert.