Durch den Aufruf der ASD-Schnittstelle (Menü Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle), Reiter Update Wertelisten und ASV, gelangen Sie zum Button Aktualität prüfen. Durch einen Klick auf diesen Button wird die Aktualität der Bestandteile überprüft. In der Tabelle in der Mitte werden anschließend Versionsunterschiede gekennzeichnet. Die Wertelisten können direkt per Button Wertelisten aktualisieren auf den neuesten Stand gebracht werden. Es kann jedoch sein, dass dafür zuvor die Software aktualisiert werden muss. Das Programm selbst und die Prüfroutinen werden im Rahmen der Update-Installation aktualisiert.
Die Updateroutine rufen Sie über den Menüpunkt Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren auf. Falls neue Daten vorliegen, die in die Installation der Schule eingespielt werden können, wird zunächst eine Übersicht angezeigt, in der die Ausführung noch bestätigt werden muss.
Rufen Sie, wie oben beschrieben, den Menüpunkt Vollständige Datensicherung auf und wählen Sie die Schulen aus, die Sie sichern möchten (wird nur angezeigt, falls die Berechtigung für mehr als eine Schule vorliegt).
Wählen Sie anschließend den Ordner aus, in den das Backup abgelegt werden soll.