Inhaltsverzeichnis
Achtung:
Diese Seite wird für die AP 2026 noch angepasst.
Abschlussprüfungsnoten (AP): FAK an ASD übermitteln
Vorgehen für folgende Bildungsgänge:
- Sozialpädagogik VZ (FAK_Soz)
- Sozialpädagogik TZ 3-jg. (FAK_Soz3)
- Sozialpädagogik TZ 4-jg. (FAK_Soz4)
- Sozialpädagogik Praxisintegriert (FAK_SozPra)
- Ernährungs- und Versorgungsmanagement (FAK_EVM_VZ)
A. Vorbereitung
A1 Werteliste aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Erhebungstermin abholen
A4 Vorjahresnoten (für Zeugniserstellung)
Damit die abgeschlossenen Fächer in den richtigen Zeugnisabschnitt übernommen werden, muss die korrekte Belegart ausgewählt werden.
B. Eintrag der Jahresfortgangsnoten
Die Eintragung ist möglich über:
1. direkte Eingabe in die Abschlussprüfungsmaske in die Zeile Jahresfortgangsnote
Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn KEIN Zeugnis mit ASV erstellt werden soll.
ACHTUNG:
in diesem Fall erfolgt keine Dokumentation der Jahresfortgangsnoten über ASV.
Aufruf der AP-Maske: siehe C. Abschlussprüfungsdaten eintragen.
2. Übernahme aus dem Zeugnis vom Typ Jahresfortgang (AP).
Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn alle Zeugnisse mit ASV geschrieben werden sollen.
Die Übernahme kann erfolgen durch:
- direkte Eingabe in Zeugnismaske vom Typ Jahresfortgang (AP)
- Noten aus neuem Notenmodul ins Zeugnis (vom Typ Jahresfortgang (AP)) übertragen
- Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung ins Zeugnis vom Typ Jahresfortgang (AP)
C. Abschlussprüfungsdaten eintragen
Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen (1)
Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule (2)
Wählen Sie die Abschlussprüfungsart (kurz) FAK (3)
Wählen Sie eine Abschlussklasse (4) und einen Schüler aus (5)
exemplarische AP-Maske (hier: FAK_SozPäd)
Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden. (6)
Die Jahresfortgangsnoten können durch betätigen des Kästchens „Jahresfortgangsnoten holen“ (7) übernommen werden. Je nach Bildungsgang muss vorher noch über das „i“ ein Fach ausgewählt werden.
Eine Notenübernahme kann nur erfolgen wenn die Noten im Jahresfortgangszeugnis (AP) hinterlegt sind. Aus dem Abschlusszeugnis erfolgt keine Notenübernahme!
Prüfungsnoten in die passenden Felder eintragen (8)
Eintragungsmöglichkeiten entbinden nicht von der Beachtung der jeweiligen Prüfungsordnungen!
Prüfungsstatus setzten (9)
Der Prüfungsstatus ist ein Pflichtfeld. Ohne gesetzten Prüfungsstatus ist keine Datenübermittlung möglich.
Nach jeder Änderung einer Note werden die Prüfungs- und Gesamtnoten neu berechnet. Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich. Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen. Bei Nichtteilname eines Schülers muss das Kreuz bei „Teilnehmer aktiv“ (10) entfernt werden.
D. Übermittlung der AP-Daten
Bei Nutzung einer ASV-School-Installation (H2-Datenbank) kann die Datenprüfung sehr lange (20 bis 30 Minuten) dauern! Mit der Enterprise-Installation (Postgres-Datenbank) benötigt die Datenprüfung nur einige Sekunden.
E. Zeugnis befüllen
Die Gesamtnoten aus der AP-Maske werden für alle in der Maske angezeigten Fächer automatisch im Jahreszeugnis (z. B. FAK Sozialpädagogik „Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt“) aktualisiert.
Noten, die nicht über die AP-Maske erfasst werden können, müssen ins entsprechende Zeugnis eingetragen werden. Das kann erfolgen über:
- Bei Nutzung des neuen Notenmoduls: Übertragen ins Abschlusszeugnis (Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt. In ASV ist dieses Zeugnis als „Jahreszeugnis vom Typ Abschlusszeugnis“ bei den Abschlusszeugnissen zu finden.)
- In allen anderen Fällen: Eintragung direkt im Zeugnisformular
- Klassen(-gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung ins Jahreszeugnis - 1. Prüfungsabschnitt (in ASV ist dieses Zeugnis vom Typ Abschlusszeugnis)
Zeugnisschablonen für die Bildungsgänge der FAK:
| VZ: Stud1 | VZ: Stud2 | VZ: Stud 3 | |
|---|---|---|---|
| TZ: Stud1/Stud2 | TZ: Stud3/Stud4 | ||
| Sozialpädagogik VZ FAK_Soz | ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis | ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt | |
| Sozialpädagogik TZ (3-jg.) FAK_Soz3 | Stud1 ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud2 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis | Stud3 JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt | |
| Sozialpädagogik TZ (4-jg.) FAK-Soz4 | Stud1 ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud2 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis | Stud3 JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis Stud4 JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt | |
| Sozialpädagogik praxisintegr. VZ FAK_SozPra | JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis | JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis | AZ: VIII.3.2 Abschlusszeugnis UK: VIII.4.1 (Urkunde) |
| Ernährungs- und Versorgungsmanagement VZ FAK_EVM_VZ | ZZ: VIII.1 Zwischenzeugnis JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis | JZ: VIII.2.1 Jahreszeugnis JZ: VIII.2.3 Jahreszeugnis – 1. Prüfungsabschnitt |
Legende:
- ZZ: Zwischenzeugnis
- JZ: Jahreszeugnis
- AZ: Abschlusszeugnis
- UK: Urkunde
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