Grundsätzlich sind für einen reibungslosen Betrieb des Notenmoduls an der Schule keine zusätzlichen Einstellungen notwendig. Voraussetzung ist lediglich eine vollständig gepflegte Unterrichtsmatrix. Aus dieser werden sämtliche Kurse und Schüler für die entsprechenden Lehrkräfte in das Notenmodul übernommen. Trotzdem kann durch ein administratives Basiswissen der Schulleitung bzw. des Administrators die Arbeit mit dem Notenmodul erleichtert und Fehler vermieden werden.
Die folgenden administrativen Einstellungen sind nur mit den entsprechenden Rechten bzw. Rollen möglich: