Für die Erstellung von Kursen im Notenmodul werden grundsätzlich die eingetragenen Unterrichtselemente der Matrix und des besonderen Unterrichts herangezogen, d.h. dass entsprechend Ihrer angelegten Unterrichtselemente im Notenmodul Kurse angelegt werden, für die anschließend eine individuelle Notenkonfiguration erstellt werden kann. Das Notenmodul berücksichtigt dabei die verschiedenen Unterrichtskonstellationen und bildet diese entsprechend ab.
Im Laufe des Schuljahres müssen gegebenenfalls Unterrichtelemente wie auch Schüler im Kurs angepasst werden. Dies führt wiederum zu Änderungen in den Kursen des Notenmoduls.
Grundlegend gilt hierbei:
Kurs und Schüler OHNE Noten
Wird ein Unterrichtselement entfernt und im Kurs des Notenmoduls sind keine Noten hinterlegt, so wird dieser beim erneuten Öffnen des Notenmoduls ebenfalls gelöscht.
Wird ein Schüler ohne eingetragene Noten in einen anderen Kurs versetzt oder verlässt die Schule, so wird er aus dem alten Kurs entfernt.
Kurs und Schüler MIT Noten
Wird ein Schüler mit eingetragenen Noten in einen anderen Kurs versetzt oder aus einem Kurs gelöscht, so bleibt dieser Schüler im alten Kurs zunächst vorhanden und wird rot hinterlegt. Dieser kann durch die Lehrkraft bei Bedarf manuell gelöscht werden. Die Noten werden nicht automatisch in den neuen Kurs übertragen.
Werden Unterrichtselemente verändert, beispielsweise durch Änderung der Koppel oder auch einer Lehrkraft, werden die Kurse im Notenmodul mit vorhandenen Noten nicht gelöscht, sondern zu einem inaktiven, rot markierten Kurs. Dieser wird archiviert, wodurch es möglich wird die bisherigen Noten weiterhin einzusehen. Im Navigator sind archivierte Kurse rot hinterlegt und können über die Checkbox ausschließlich archivierte Kurse separat angezeigt werden.